Основні вимоги до оформлення щоденника та звіту з практики
Студенти під час проходження навчальної практики зобов'язані вести щоденник за встановленою формою (Додаток 1).
Щоденник має бути оформлений належним чином. Студент заносить повну інформацію відповідно до зазначених граф.
Після закінчення періоду практики студент подає щоденник на підпис керівнику практики від організації та проставляє печатку організації. Щоденник після закінчення періоду проходження практики здається на кафедру менеджменту разом із звітом з практики.
Результати практики студент узагальнює у вигляді письмового звіту. Звіт з практики є основним документом студента, який відображає виконану ним роботу під час практики, отримані ним організаційні та технічні навички та знання.
Звіт складається відповідно до програми практики та включає матеріали, що відображають загальні відомості про базу підприємства, виконану роботу з вивчення організаційної структури управління підприємства, завдань та функцій різних відділів, динаміки основних техніко-економічних показників тощо.
Звіт повинен бути оформлений на робочому місці та повністю завершений на момент закінчення практики. Основою звіту є самостійно виконувані роботи студентом відповідно до програми практики.
У звіті описується методика проведення досліджень, відображаються результати виконання завдань, одержаних від керівника. На закінчення звіту наводяться короткі висновки про результати практики, пропонуються рекомендації щодо покращення ефективності діяльності підприємства.
Виклад у звіті має бути стислим, ясним та супроводжуватися цифровими даними, схемами, графіками та діаграмами. Цифровий матеріал необхідно оформляти як таблиць. Складні звітні та планові форми та розрахунки можуть бути оформлені як додатки дозвіту з обов'язковим посиланням на них у тексті.
У звіті має бути відображено:
- назва, організаційно-правова форма, вид діяльності організації (галузева приналежність, продукція, що виробляється або реалізується, послуги, що надаються);
- місце розташування організації;
- історія створення та розвитку організації: місія, цілі, завдання організації, час освіти, основні етапи розвитку);
- законодавчі та нормативні документи, що регулюють діяльність організації (Громадянський Кодек РФ, Трудовий Кодекс РФ, Закон про акціонерні товариства, Закон про товариства з обмеженою відповідальністю та ін);
- Структура управління організації;
- інформація про кадровий склад організації: посади, чисельність персоналу, структура персоналу;
- функціонально-посадові обов'язки менеджера з управління персоналом в організації;
- Характеристика діяльності відділу, в якому студент проходив практику: назва відділу, його функції, взаємозв'язок з іншими відділами;
- Посадові обов'язки співробітників відділу, в якому студент проходив практику;
- аналіз основних методів, способів та засобів отримання, зберігання, переробки інформації на підприємстві.
Матеріал у звіті подається в наступній послідовності:
Викладення матеріалів у звіті має бути послідовно, лаконічно, логічно пов'язане. Звіт виконується на комп'ютері на одній стороні аркуша А-4. Таблиці та схеми можуть бути виконані на аркушах іншого формату, але мають бути акуратно складені за форматом А-4.
Звіт може складатися з двох частин: основний та додатків. Обсяг основної частини звіту складає 20-25 сторінок тексту. Друга частина є додатками до звіту і може включати схеми,графіки, таблиці, документацію організації та т.д.
Основна частина та додатки до звіту нумеруються суцільною нумерацією. Титульний лист не нумерується.
На титульному аркуші звіту студент ставить свій підпис, підпис безпосереднього керівника практики від організації та дату закінчення роботи над звітом.
Титульний лист звіту оформляється за єдиною формою, представленою у програмі практики (Додаток 2).
Допускається використання кольорових малюнків, схем та діаграм.
Текст оформляється відповідно до вимог діловодства, друкується через 1,5 інтервали. Зверху сторінки робиться відступ приблизно 20 мм, ліворуч – 25 мм, праворуч 15 мм, знизу 20 мм. Абзацні відступи повинні дорівнювати 5 знакам.
Нумерація сторінок має бути наскрізною. Номер проставляється арабськими цифрами в правому нижньому кутку сторінки.
Текст має бути розділений на розділи та підрозділи (заголовки 1-го та 2-го рівнів), у разі потреби – пункти, підпункти (заголовки 3-го та 4-го рівнів). Усі заголовки ієрархічно нумеруються. Номер розміщується перед назвою, після кожної групи цифр ставиться крапка. Наприкінці заголовка крапка не встановлюється.
Заголовки одного рівня оформляються однаково за текстом. Кожен розділ (заголовок 1-го рівня) слід розпочинати з нової сторінки. Заголовок 1-го рівня слід розташовувати в середині рядка і набирати великими літерами. Заголовки 2-го рівня і нижче слід починати з абзацного відступу і друкувати з великої літери. Перенесення в заголовках не допускаються.
Заголовки слід відокремлювати від навколишнього тексту проміжком розміром не менше ніж 15 мм знизу і 30 мм зверху. Підкреслення заголовків не допускається.
При комп'ютерному наборі основний текст слід набирати шрифтом Times NewРоман зі звичайним зображенням. Заголовки 1-го та 2-го рівнів слід набирати з напівжирним накресленням, заголовки 3-го та 4-го рівнів – звичайним. Назви малюнків та таблиць рекомендується набирати 12 шрифтом із напівжирним зображенням. Розмір абзацного відступу становить 5 символів.
Усі малюнки, таблиці, формули нумеруються. Нумерація малюнків, таблиць і формул може бути наскрізною по всьому тексту, наприклад «Таблиця 7», або по розділах, наприклад «Рис. 2.5», що означає малюнок 5 у розділі 2. Номер формули розташовується праворуч від неї у дужках.
Кожен малюнок повинен мати назву, що складається зі слова «Рис.», номера малюнка з крапкою та текстовою частиною. Назва таблиці складається зі слова "Таблиця", номера таблиці з точкою та текстової частини.
Назва малюнка розташовується під малюнком центром. Назва таблиці розташовується над таблицею праворуч. Усі назви повинні розташовуватись без відриву від відповідного об'єкта.
Якщо малюнок або таблиця продовжується на кількох сторінках, кожна, починаючи з другої частини, забезпечується назвою виду «Таблиця 1.2. Продовження». На останній частині замість слова "Продовження" рекомендується записувати "Закінчення".
Програми ідентифікуються номерами або літерами, наприклад, «Додаток 1» або «Додаток А». На наступному рядку, при необхідності, міститься назва програми, яка оформляється як заголовок 1-го рівня без нумерації.