Особливості обліку комп’ютерної техніки в установах
Статті на тему
Відповідно до Інструкції № 157н комп'ютерна техніка враховується у складі об'єктів основних засобів державних (муніципальних) установ на балансовому рахунку 10104 «Машини та обладнання». Пояснюється це тим, що термін експлуатації цього обладнання становить понад 12 місяців.
Разом чи окремо
Чинним законодавством не передбачено вказівок про те, чи слід враховувати частини персонального комп'ютера (монітор та системний блок) як окремі об'єкти основних засобів або лише як єдиний комплекс.
Однак мають місце такі положення.
1. Пункт 41 Інструкції № 157н дає три варіанти визначення об'єкта основних засобів:
• об'єкт з усіма пристроями та приладдям (при цьому відсутні визначення понять «пристосування» та «приналежність»);
• окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений до виконання певних самостійних функцій;
• комплекс конструктивно-зчленованих предметів.
Як видно, комплект системного блоку та монітора не може бути охарактеризований першими двома поняттями (вони можна порівняти і за розмірами, і за вартістю; це не один предмет).
В Інструкції № 157н відсутнє розшифрування конструктивно-зчленованого предмета. Можна припустити, що тут мають на увазі «з'єднаний механічно», т. е. в такий спосіб, що з докладанні зусилля одному з зчленованих предметів, відразу ж переміщатимуться всі предмети. Прямого механічного з'єднання між монітором та системним блоком немає.
2. Відповідно до пункту 41 Інструкції № 157н комплекс конструктивно-зчленованих предметів повинен мати такі ознаки:
• частини комплексу мають загальні пристосування та приладдя;
• частиникомплекси мають загальне управління;
частини комплексу змонтовані на загальному фундаменті;
• через загальний фундамент та загальне управління частини комплексу не можуть працювати окремо.
Очевидно, що комплект, що складається із системного блоку та монітора, не задовольняє жодній з цих чотирьох ознак. Клавіатура і мишка, які вважатимуться пристроями до системного блоку, є пристроями до монітора, т. е. де вони загальні. Системний блок не керує монітором, монітор не керує системним блоком, і будь-який третій загальний керуючий центр не передбачено. Як немає і жодного спільного фундаменту. Системний блок працює при вимкненому моніторі, а монітор – при вимкненому системному блоці.
Таким чином, відповідно до вимог пункту 41 Інструкції № 157н немає підстав для об'єднання частин персонального комп'ютера у єдиний об'єкт.
У Вказівках № 65н немає прямої вимоги про те, що придбані монітори та системні блоки треба відображати за статтею 340 КОСГУ. Проте встановлено, що витрати на придбання запасних та (або) складових частин для машин, обладнання, оргтехніки, обчислювальної техніки, систем телекомунікацій та локальних обчислювальних мереж, систем передачі та відображення інформації, захисту інформації, інформаційно-обчислювальних систем, засобів зв'язку підлягають обліку саме за цією статтею КОСГУ.
Пристрої відображення інформації (тобто монітори), зовнішні пристрої, що запам'ятовують (до яких можна віднести флеш-карти, зовнішні жорсткі диски, зовнішні DVD-приводи, SSD-накопичувачі), пристрої вводу-виводу інформації (т. е. сканери, принтери ) ОКОФ розглядаються як самостійні об'єкти основних засобів.
Щодо принтерів слід зазначити, що, оскільки вони практично завждивикористовуються в установах у складі локальної мережі та інформація на них виводиться з різних комп'ютерів, немає підстав для включення принтера до одного конкретного комп'ютерного робочого місця.
Крім того, є великий клас принтерів, які взагалі не вимагають підключення до системного блоку, але можуть підключатися до локальної мережі безпосередньо дротовим або бездротовим методом.
Рішення про порядок обліку системних блоків та моніторів та інших компонентів як окремих об'єктів основних засобів або у складі єдиного комплексу слід приймати установі самостійно на рівні своєї облікової політики (якщо немає прямих вказівок у територіальних чи відомчих облікових стандартах).
Варіанти обліку
Можна запропонувати такі варіанти обліку.
1. Персональні комп'ютери враховуються так:
• системний блок у єдиному складі з мишею, клавіатурою, колонками;
• монітор, принтер, сканер, зовнішній модем та інші зовнішні пристрої окремо.
2. Персональні комп'ютери враховуються як єдине автоматизоване робоче місце у складі:
• миша, клавіатура, колонки;
При цьому як окремі засоби враховуються принтер, сканер, зовнішній модем та інші зовнішні пристрої.
3. Персональні комп'ютери враховуються як єдине автоматизоване робоче місце у складі:
• миша, клавіатура, колонки;
• інші зовнішні пристрої.
Рекомендується дати в обліковій політиці установи визначення ключових термінів та опис відповідного порядку обліку.
Компоненти персональних комп'ютерів можуть бути класифіковані як:
• самостійні об'єкти основних засобів;
• складові автоматизованих робочих місць (АРМ);
1. Компонентиперсональних комп'ютерів, що відносяться до самостійних основних засобів:
• купуються за рахунок статті 310 КОСГУ;
• списуються з дотриманням норм пункту 51 Інструкції № 157н, який передбачає прийняття рішення щодо порядку знищення списаного об'єкта.
2. Компоненти персональних комп'ютерів, що належать до складових частин АРМ:
• служать для комплектації АРМ;
• купуються за рахунок статті 340 КОСГУ;
• в інвентарній картці АРМ зазначається повний перелік складових частин із зазначенням технічних характеристик та заводських номерів;
• на кожну складову частину наноситься інвентарний номер відповідного АРМ;
• у разі, коли придбана складова частина списується на заміну складової частини АРМ, що вийшла з ладу, вартість списуваної частини відноситься на витрати;
• у разі коли складова частина списується на заміну справної складової частини АРМ (на модернізацію АРМ), вартість списаної складової частини відноситься на збільшення вартості АРМ, знята справна частина приймається до обліку за ринковою ціною, балансова вартість АРМ зменшується на вартість знятої справної складової частини ;
• у разі коли складова частина списується на дообладнання АРМ (установка складової частини, якої раніше у складі АРМ не було), вартість списаної частини відноситься на збільшення вартості АРМ;
• у разі, коли купується комплект складових частин та приладдя для комплектації нового АРМ, придбання складових частин провадиться за рахунок статті 340 КОСГУ, придбані складові списуються на вкладення в основні засоби;
• у разі обміну аналогічних за функціональним призначенням складових частин між різними АРМ, факт заміни відображається в інвентарних карткахвідповідних АРМ шляхом зміни даних про склад компонентів АРМ без зміни його балансової вартості.
3. Компоненти персональних комп'ютерів, що належать до приладдя:
• можуть включатися до складу як АРМ, і самостійного об'єкта комп'ютерної техніки;
• Витрати їх придбання враховуються за статтею 340 КОСГУ;
• в інвентарній картці АРМ (самостійного об'єкта) зазначається повний перелік приладдя з позначенням технічних характеристик та заводських номерів;
• на кожну належність наноситься інвентарний номер відповідного АРМ (самостійного об'єкта);
• у випадку, коли придбана приналежність списується на заміну належної належного АРМ (самостійного об'єкта), вартість приналежності, що виходить з ладу, відноситься на витрати;
• у разі, коли до складу АРМ (самостійного об'єкта) включається належність, якої раніше не було, вартість списаної власності відноситься до збільшення вартості відповідного АРМ (самостійного об'єкта);
• у разі, коли придбано комплект складових частин та приладдя для комплектації нового АРМ, придбання приладдя здійснюється за рахунок статті 340 КОСГУ, придбане приладдя списується на вкладення в основні засоби;
• у разі обміну аналогічних за функціональним призначенням приладдя між різними АРМ (самостійними об'єктами) факт заміни відображається в інвентарних картках відповідних об'єктів шляхом зміни даних про склад компонент об'єкта без зміни його балансової вартості.
Плюси і мінуси
Будь-який варіант класифікації компонентів персонального комп'ютера – як самостійних об'єктів чи складових частин –однаково припустимо, оскільки прямі вказівки у законодавстві щодо цього відсутні. Кожен варіант має свої плюси та мінуси:
Окремий основний засіб
Складова частина, приналежність
Списання має здійснюватися з дотриманням вимог пункту 51 Інструкції № 157н
Спеціальні вимоги до списання
у межах федерального законодавства відсутні
Списання може вимагати погодження
в уповноваженому органі з управління майном або у розпорядника (головного розпорядника) бюджетних коштів
Як правило, спеціальне узгодження для списання не потрібне
На територіальному або відомчому рівні можуть бути встановлені додаткові вимоги щодо обліку та списання
Як правило, на територіальному або відомчому рівні додаткові вимоги щодо обліку та списання не встановлюються.
Забезпечується суворіший контроль за рахунок індивідуального інвентарного обліку (при ціні понад 3000 рублів) або обліку на забалансовому рахунку 21
Контроль за складовими частинами та приладдям, як правило, ведеться шляхом записів в інвентарних картках інвентарних об'єктів, до яких вони включені
Якщо попередні роки в установі діяв інший порядок обліку комп'ютерної техніки, то цього року необхідно визначити, як вести облік об'єктів минулих років надходження.
Якщо раніше було передбачено роздільний облік компонентів як самостійних об'єктів основних засобів, і з нового року – у складі АРМ:
Варіант 2. Компоненти комп'ютерної техніки, відображені до року в обліку як самостійні об'єкти основних засобів, у році продовжують відображатися в обліку, як і раніше.
2. Якщо раніше було передбачено облік компонентівкомп'ютерної техніки у складі АРМ, і з нового року – роздільний облік компонентів як самостійних об'єктів основних засобів:
Варіант 2. Компоненти комп'ютерної техніки, відображені до року в обліку у складі АРМ, у році продовжують відображатися в обліку, як і раніше.
Рекомендується вести облік комп'ютерної техніки однаково, т. е. за зміни облікової політики переводити раніше придбану техніку нового порядку обліку.