Особливості оформлення трудових відносин з генеральним директором організації, що є
Відповідно до умовам трудового договору з генеральним директором головної компанії робота генерального директора є основною і місце роботи визначено в Москві. Табель відповідає основному графіку за виробничим календарем (40-годинний робочий тиждень із двома вихідними днями на тиждень, по вісім годин на день).
Філія організації здійснює діяльність за договором довірчого управління майном. Зазначена діяльність потребує постійного знаходження директора філії за місцезнаходженням об'єктів управління.
З метою виконання функцій глави філії з цим керівником у філії укладено трудовий договір виконання роботи за сумісництвом. Табель заповнюється на чотири години на день, тому що робота за сумісництвом не передбачає виконання роботи протягом більш як половини робочих годин за виробничим календарем. Заробітна плата виплачується у розмірі 100% від окладу, передбаченого штатним розкладом філії, оскільки фактично керівник відпрацьовує повний робочий день у філії (40-годинний робочий тиждень із двома вихідними днями на тиждень, по вісім годин на день).
Зважаючи на подібне оформлення трудових відносин з генеральним директором головної компанії та директором філії одночасно зазначений співробітник не може отримувати у філії:
- гарантії та компенсації, що підлягають виплаті працівникам, які виконують трудові обов'язки поза місцем постійного проживання (оплату проїзду, добових тощо);
- плату за понаднормову роботу, доплату за роботу у вихідні та святкові дні;
- додаткові відпустки заненормований робочий день.
Також при використанні даної схеми оформлення трудових відносин з керівником ставиться під сумнів обґрунтованість виплати директору філії 100% від окладу за штатним розкладом під час роботи не більше чотирьох годин на день згідно з виробничим календарем.
Дана схема повинна передбачати можливість обґрунтованої виплати керівнику всіх зазначених гарантій та компенсацій, пов'язаних з виконанням ним трудових обов'язків, а також дозволяти виключити податкові ризики організації та філії через можливість визнання необґрунтованими витрат на виплату заробітної плати директору філії у розмірі 100% окладу.
Відповідь:
Оформлення трудових відносин із главою філії
Організація робочого дня. Як випливає з опису ситуації, виконання трудової функції працівником як главою філії є для нього роботою за сумісництвом.
Зазначимо, що з вимог ст. 276 Трудового кодексу Україна керівник організації може працювати за сумісництвом в іншого роботодавця лише з дозволу уповноваженого органу юридичної особи або власника майна організації або уповноваженої власником особи (органу).
У силу вимог ч. 1 ст. 284 Трудового кодексу Україна тривалість робочого часу під час роботи за сумісництвом не повинна перевищувати чотирьох годин на день.
При цьому в дні, коли за основним місцем роботи працівник вільний від виконання трудових обов'язків, він може працювати за сумісництвом повний робочий день (зміну).
У той самий час з ст. 110 ТК Україна тривалість щотижневого безперервного відпочинку не може бути меншою за 42 години.
Таким чином, здійснення генеральним директором трудовихобов'язків по вісім годин у робочі дні поряд із здійсненням главою філії трудових обов'язків по вісім годин у вихідні буде порушенням вимог ст. 110 ТК України.
За таких законодавчих обмежень виплату директорові філії, що працює за сумісництвом, повної заробітної плати за цілу ставку не може бути визнано обґрунтованою.
Єдиним обґрунтуванням виплати 100% заробітної плати є встановлення режиму основної роботи для голови філії з восьмигодинним робочим днем. У такому разі буде потрібно внесення відповідних змін до трудового договору.
Гарантії та компенсації. Чинним трудовим законодавством не передбачено надання компенсації витрат, пов'язаних з проїздом до місця роботи, відмінного від місця проживання працівника. Подібні гарантії можуть лише встановлені трудовим договором чи правилами внутрішнього трудового розпорядку за бажанням роботодавця.
Гарантії та компенсації, передбачені чинним законодавством, застосовуються до сумісників у повній мірі.
Оформлення трудових відносин з генеральним директором головної компанії
Місце роботи. З урахуванням необхідності здійснення главою філії довірчого управління майном генеральний директор фізично не може здійснювати функції генерального директора головної компанії в м. Москві.
Зазначимо, що формально здійснення трудової функції за основним місцем та за сумісництвом у різних суб'єктах України порушенням законодавства не є.
Такий режим роботи буде відповідати фактичному місцезнаходженню генерального директора та коректному розподілу робочого часу генерального директора та голови філії.
Дистанційною роботою в силу ч. 1 ст.312.1 ТК Україна визнається виконання певної трудовим договором трудової функції поза місцем знаходження роботодавця, його філії, представництва, іншого відокремленого структурного підрозділу (включаючи розташовані в іншій місцевості), поза стаціонарним робочим місцем, територією чи об'єктом, що прямо або опосередковано перебуває під контролем роботодавця, умови використання для виконання цієї трудової функції та для здійснення взаємодії між роботодавцем та працівником з питань, пов'язаних з її виконанням, інформаційно-телекомунікаційних мереж загального користування, у тому числі мережі Інтернет.
У зв'язку з цим у трудовому договорі за умов дистанційної роботи потрібно вказати фактичне місце роботи генерального директора.
Водночас, на нашу думку, цей ризик є невисоким.
Організація робочого дня. Якщо главі філії буде встановлено режим основної роботи, відповідно, виконання трудових обов'язків генерального директора головної компанії стане для нього сумісництвом, що вимагатиме внесення відповідних змін до трудового договору.
Для більш гнучкого обліку тривалості робочого дня генерального директора можна встановити сумований облік робочого дня.
Таким чином, за результатами проведеного аналізу ми дійшли таких висновків:
- виплата главі філії 100% окладу за штатним розкладом під час роботи трохи більше 1/2 годин за виробничим календарем може бути обгрунтована. Єдиним можливим обґрунтуванням є встановлення роботи у філії основним місцем роботи (з восьмигодинним робочим днем), а генеральним директором у головній компанії - роботою за сумісництвом (з чотиригодинним робочим днем);
- чинним трудовимзаконодавством не передбачено надання компенсації витрат, пов'язаних із проїздом до місця роботи, відмінного від місця проживання працівника. Подібні гарантії можуть бути встановлені трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку лише за бажанням роботодавця;
- всі інші гарантії та компенсації, передбачені трудовим законодавством або локальними актами головної компанії, поширюються на генерального директора та главу філії, у тому числі при здійсненні трудових функцій за сумісництвом або на умовах дистанційної роботи;
- для більш гнучкого обліку тривалості робочого часу генерального директора та глави філії можливе встановлення сумованого обліку робочого часу як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом при дотриманні встановлених меж нормальної тривалості робочого часу за обліковий період (тиждень, місяць, квартал тощо) ., але не більше одного року).