Особливості організації роботи зони шлюбу на складах

Склад відповідь зберігання має особливу зону шлюбу. Ця частина сховища має особливості.

Поняття шлюбу

Шлюб є товаром, що не відповідає прийнятим стандартам, оскільки є пошкодження упаковки окремої одиниці товару, тобто виявлено:

розтин;
деформування;
бруд та мокрі плями;
сліди протікання технічних рідин;
нечитабельні написи;
невідповідна ваги упаковка;
нетиповий звук усередині упаковки.

Відображення поточного обліку ТМЦ

Перед списанням ТМЦ необхідно визначити причину виникнення дефекту, щоб знати, куди віднести витрати: на постачальника чи одне із підрозділів (склад, транспортний чи комерційний відділи).

Поставлена продукція, що має дефекти, або повертається постачальнику, або відшкодовує витрати. З поверненням шлюбу від клієнтів розуміється комерційний відділ. Найчастіше фінансова політика відділу передбачає прийом практично всієї проблемної продукції. Тоді попередити надмірне збільшення зони шлюбу можна лише списанням збитків на комерційний підрозділ чи конкретних співробітників. Зазвичай на місяць (на квартал) встановлюється певний ліміт таких витрат. Якщо підрозділ не вийшов за його межі – співробітники одержують бонуси та премії, перевищили – призначаються штрафи.

Іноді дефектні вироби вдається реалізувати частково компенсувати збитки. Це можна зробити через:

великих клієнтів;
надання бонусів власному персоналу на купівлю шлюбу за зниженими цінами та інше.

Усі подібні операції слід попередньо узгоджуватиз бухгалтерією.

Сортування

Прийом на відповідальне зберігання означає, що склад приймає всю відповідальність, зокрема за пропущений шлюб, він.

Зазвичай практикують один із двох способів сортування:

на воротах представники сховища та клієнта оглядають товар, розподіляючи дефектні вироби до зони шлюбу, придатні – до більшості. Якщо упаковка пошкоджена, а товар немає – робиться маркування «Товар придатний», що запобігає збільшенню площі зони шлюбу;
виявлений дефектний товар просто відставляється убік, а після закінчення приймання складається акт відхилень із зазначенням артикула товару, його найменування, кількості, описуються дефекти та вказується ставка шкоди. Щоб вирішити питання з компенсацією збитків, один екземпляр передається представнику клієнта, другий залишається у старшого комірника, за екземпляром отримують менеджер компанії та керівництво перевізника. Після закінчення приймання товар знову оглядається, але вже у зоні шлюбу.

Принцип роботи складу шлюбу

Ця частина складу ділиться на дві зони:

зону оглянутих виробів;
зону недоглянутого товару, що є найбільшою як за площею, так і за кількістю палето-місць, що обумовлено тим, що при великих партіях товару комірникам потрібно більше часу на перевірку.

Під час огляду присутні і представник сховища, і представник клієнта. Останній знаходиться у сховищі постійно. Спільно вони розкривають упаковку та визначають придатність продукції. Як правило, їх цікавлять зовнішні ушкодження – техніку не включають та не перевіряють її працездатність. Це пояснюється тим, що вартість окремих товарів (вентиляторів, фенів) та ціни на складське зберігання цієї продукції можна порівняти, томупродукцію дешевше утилізувати, ніж зберігати чи лагодити.

За підсумками роботи складаються акти відбраковування чи визнання товару придатним для реалізації. Документи підписуються обома представниками та скріплюються печатками. Придатний товар прямує складу придатної продукції. Проблемна продукція залишається в зоні шлюбу, доки клієнт не визначить, куди її відправити:

на утилізацію;
на перепродаж за зниженими цінами;
у ремонт.

Продукція з дефектами може зберігатися тривалий час, тому система складування має бути оптимізована. Для цього комірник формує мікс-палети: на одну палету поміщає знижений у ціні товар, на наступну – те, що піде в брухт, далі – некомплект. Дані маніпуляції неодмінно відбиваються в WMS, щоб згодом за номером акту відбраковування швидко знайти потрібну упаковку.

Процедура приймання товару

Під час транспортування товар може бути:

пошкоджено під час перевантаження із залізничного вагона до кузова вантажівки;
залитий дощем – попереджаючи такий результат, постачальники іноді розміщують у кузові порожню тару, щоб можна було замінити розмоклу, оскільки окремі склади відмовляються приймати продукцію у брудній чи мокрій упаковці;
зіпсований під час ДТП;
упущений краном під час навантаження і т.д.

Запобіжним заходом у такому разі є ретельне і щільне пакування вантажу, але придатний товар може бути направлений у зону шлюбу тільки тому, що відсутні необхідні технічні умови, погоджені з клієнтом.