Передпроектне обстеження, Незалежна Експертна Організація Істина

Передпроектне обстеження – це низка заходів, які проводяться з метою ретельної підготовки до подальшої роботи над проектом. Зазвичай виконується перед великими проектами, де особливо важливе опрацювання деталей. Отже, перед впровадженням у життя будь-якого проекту необхідно провести попередні дослідження та ретельний аналіз, які є основою для різних організаційних процесів, таких як:

  • розробка та підготовка технічного завдання та специфікацій до проекту;
  • рекомендації щодо оптимізації бізнес-процесів на підприємстві;
  • процес створення єдиного організаційного, інформаційного середовища;
  • процес впровадження в інформаційне середовище підприємства високотехнологічних систем. Передпроектне обстеження включає такі основні етапи:
  • детальне обговорення плану дій із посадовими особами компанії-замовника, які мають безпосереднє відношення до проекту, а також проведення обстеження інфраструктури замовника;
  • повний аналіз первинної та звітної документації, різних форм та бланків, які є обов'язковими у діловодстві конкретного підприємства; повний аналіз обов'язків спеціалістів замовника;
  • систематизація даних про діючу систему, якщо потрібна її модернізація: форми введення інформації, друковані форми, а також детальне вивчення інструкцій, що додаються до неї, та її технологічних особливостей;
  • аналіз зібраних матеріалів та створення комплексу необхідних змін.

Основною метою передпроектного обстеження є комплекс матеріалів, який включає:

  • концепцію проекту, технічні вимоги до проекту, план розвитку бізнес-процесів, а також докладний опис основних принципів взаємодії міжсуб'єктами
  • оптимізація документообігу (форм для звіту та інших документів);
  • організаційну структуру, функції та рівень підготовки персоналу, а також вимоги для необхідного навчання всіх передбачуваних користувачів;
  • точну оцінку вартості та термінів реалізації даного проекту;
  • опис необхідних дій для успішного впровадження автоматизованої системы.В результаті проведення передпроектного обстеження формується повне бачення майбутньої системи управління, що усуває ймовірність розбіжностей під час проекту.

За великого розміру передбачуваного до реалізації проекту або високих ризиків реалізації критично важливої ​​функціональності можлива розробка пілотного проекту. Такий підхід дозволяє детально проаналізувати всі можливі сторони проекту на початок його повномасштабної розробки.

За згодою сторін передпроектне обстеження може проводитись безкоштовно.