Перерви для - годування дитини, Журнал «Головна книга», № 19 за 2015 р
Жінки найчастіше поєднують роботу з доглядом за малюком. І якщо дитина зовсім маленька, мамі покладені перерви для її годування Подивимося, як їх надати та сплатити.
Кому належать перерви
Перерви для годування надаються матерідитині віком до півтора року. Причому не важливо, як працює жінка: повний або неповний робочий день (тиждень) або за сумісництвом. Але перерви покладені тільки в ті дні, коли тривалість роботи становить 3 години і більше. Якщо робочий день жінки менше 3 годин, перерва їй не покладена.
Такі перерви треба надавати також батькові, опікуну або піклувальнику дитини, яка виховує її без матері
Тривалість перерв
Тривалість перерв залежить від кількості дітей віком до півтора року у жінок
- дитина одна, то надається перерва не менше ніж 30 хвилин на кожні 3 години роботи;
- дітей двоє та більше, то не менше 1 години на кожні 3 години роботи.
Перерви для годування, на відміну від обідньої перерви, «сидять» у робочих часах. Тому у таких співробітниць фактичний час роботи менший, ніж у решти працівників.
З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ
“ Перерви для годування дитини (дітей) повинні надаватися автоматично не рідше ніж через кожні 3 години робіт. Треба, щоб тривалість її фактичної роботи була менше 6 годин на день. Наприклад, якщо час фактичної роботи становить 5,5 години, тоді за 3 години роботи їй надається перерва для годування на 1 годину, а за 2,5 години, що залишилися.роботи перерва не покладена, так як вона працює менше 3 годин
Для наочності покажемо у таблиці на прикладах, як перерви впливають тривалість фактичної роботи.
| Тривалість робочого часу, включаючи перерви | Загальна тривалість перерв на день | Фактична тривалість роботи |
| 8 год |
| 7 год (8 год – 1 год) |
| 6 год (8 год – 2 год) | |
| 7 год |
| 6 год (7 год – 1 год) |
| 6 год |
| 5 год 30 хв (6 год – 30 хв) |
| 5 год (6 год – 1 год) | |
| 5 год |
| 4 год 30 хв (5 год – 30 хв) |
| 4 год (5 год – 1 год) | |
| 4 год |
| 3 год 30 хв (4 год – 30 хв) |
| 3 год (4 год – 1 год) | |
| 3 год 30 хв, але 4 год |
| 3 год (3 год 30 хв – 30 хв) |
Оформляємо надання перерв
Перерви для годування повинні надаватися кожні 3 години незалежно від того, напише робітниця заяву про це чи ні. Відмовитись від перерв жінка не може.
З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ
Надання працюючій жінці перерв для годування дитини, а також включення часу перерв у робочий час відносяться до гарантій держави і, відповідно,обов'язком роботодавців Заява працівниці про відмову від надання перерв для годування не може бути підставою для надання таких перерв
ШКЛОВЕЦЬ Іван Іванович Роспраця
А ось якщо жінка захоче приєднати перерви для годування до обідньої перерви або в сумованому вигляді перенести на початок або закінчення робочого дня, тоді вона має подати заяву про це. Якщо жінка працює повний робочий час з урахуванням перерв, додаткову угоду до трудового договору можна не оформлювати. Достатньо її заяви.
Якщо жінка працює у відпустці з догляду за дитиною на умовах неповного робочого часу, то у додатковій угоді до трудового договору про встановлення неповного робочого часу є сенс вказати тривалість перерв та час їх надання.
Ось як можна сформулювати таку умову.
2. До досягнення дитиною віку півтора року робітниці надаються оплачувані перерви для годування дитини з вівторка по четвер з 15.30 до 16.00.
На підставі заяви або додаткової угоди оформіть наказ про надання перерв у довільній формі.
Оплачуємо перерви
Перерви для годування оплачуються у розмірі середнього заробітку Щоб правильно розрахувати зарплату робітниці, не забувайте відображати кількість відпрацьованих нею годинників та тривалість перерв у табелі обліку робочого часу.
Для відображення перерв у табелі за формою або не передбачено спеціального позначення. Тому треба затвердити наказом керівника своє (наприклад, це може бути літерний код КР або цифровий 37). У табель також треба запровадити додаткову графу для зазначення конкретної тривалості роботи та перерв.
| . | Відмітки про явки та неявки на роботу за числами місяця | . | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||
| 4 | |||||||||
| У | Я | КР | Я | КР | Я | КР | Я | У | У |
| 5,5 | 0,5 | 5,5 | 0,5 | 5,5 | 0,5 | 2 | |||
| ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | ОЖ | |||
| . |
Середній заробіток на оплату перерв треба обчислювати щомісяця. Тобто щомісяця змінюється розрахунковий період - 12 місяців, що передують місяцю, в якому будуть перерви.
З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ
Розрахунковим періодом при обчисленні середнього заробітку будуть 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому надаються перерва
Як відомо, для працівників із звичайним режимом робочого часу середній заробіток розраховується на основі середнього денного заробітку. А як розрахувати середній заробіток за час перерв, що надаються в годинах?
З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ
Розрахунок середнього заробітку для всіх випадків його обчислення, крім випадків його обчислення для працівників з підсумованим обліком робочого часу, проводиться на основі середнього денного заробітку
Спеціальних правил розрахунку середнього заробітку на оплату перерв для годування дитини встановлено. Тому при розрахунку середнього заробітку в цьому випадку середній денний заробіток треба помножити на кількість днів на місяць, витрачених на годівлю. Для цього всі годинники, які робітниця витратила на годування дітей, ділимо на тривалістьвстановленого їй робочого дня.
Якщо жінці встановлено різну тривалість робочого дня протягом тижня, то при розрахунку треба враховувати встановлену їй кількість робочих годин на тиждень. Тому потрібно порахувати середню тривалість робочого дня, встановленого цією працівницею
КОВ'ЯЗИНА Ніна Заурбеківна МОЗ України
Отже, для робітницьзі звичайним обліком робочого часу середній заробіток для оплати перерв вважається
- жінка працює однакову кількість годин кожен робочий день (наприклад, 5 днів на тиждень, з понеділка по п'ятницю, по 4 години), то розраховуємо так:
- жінка працює неоднакова кількість годин кожен робочий день (наприклад, 2 дні на тиждень, понеділок та вівторок, - по 5 годин на день і 3 дні на тиждень, з середи по п'ятницю, - по 4 години на день), розраховуємо у 3 етапи.
КРОК 1. Визначаємо середню тривалість робочого дня працівниці:
КРОК 2. Перекладаємо час перерв у робочі дні:
КРОК 3. Розраховуємо розмір оплати за час перерв:
Для працівниківз підрахованим урахуванням робочого часу середній заробіток для оплати перерв розраховуємо
Не забудьте, що час перерв та середній заробіток за цей час надалі враховуються при обчисленні середнього заробітку робітниць
Для наочності розглянемо приклад.
приклад. Розрахунок зарплати при наданні перерв для годування дитини робітниці зі звичайним обліком робочого часу та неоднаковою тривалістю робочого дня
- 5 годин на день із понеділка по вівторок, включаючи перерву для годування дитини 0,5 години;
- 4 години на день із середи по п'ятницю, включаючи перерву для годування дитини 0,5 години.
- час роботи становив 82,5 години;
- перерви для годування дитини становили 10,5 години.
- час роботи становив 88,5 години;
- перерви для годування дитини становили 11,5 години.
/ рішення / Визначаємо середню тривалість робочого дня робітниці:
22 год/5 дн. = 4,4 дн.
10,5 год/4,4 дн. = 2,39 дн.
КРОК 2. Визначаємо суму виплати за час перерв для годування дитини:
25 000 руб. х 6 міс. / 126 дн. х 2,39 дн. = 2845,24 руб.
КРОК 3. Визначаємо суму зарплати за відпрацьований час:
25 000 руб. / 167 год х 82,5 год = 12 350,30 руб.
12 350,30 руб. + 2845,24 руб. = 15 195,54 руб.
11,5 год/4,4 дн. = 2,61 дн.
КРОК 2. Визначаємо суму виплати за час перерв для годування дитини:
(25 000 руб. х 5 міс. + 15 195,54 руб.) / 128 дн. х 2,61 дн. = 2858,67 руб.
КРОК 3. Визначаємо суму зарплати за відпрацьований час:
25 000 руб. / 184 год х 88,5 год = 12 024,46 руб.
12 024,46 руб. + 2858,67 руб. = 14883,13 руб.
Чи можна не розраховувати середній заробіток за час перерв, а платити жінці оклад, якщо середній заробіток виявиться меншим за оклад?
З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ
“ Перерви для годування дитини (дітей) включаються в робочий час і підлягають оплаті у розмірі середнього заробітку.
ШКЛОВЕЦЬ Іван Іванович Роспраця
Суми, виплачені робітниці за час перерв для годування дитини, враховуються у витратах, у тому числі за «прибутково-видаткової»
З них обчислюються ПДФО та страхові внески, включаючи внески «на травматиз