Перевірка охорони праці, види, терміни, документи, оформлення

Діяльність юридичних осіб та індивідуальних підприємців підлягає перевірці з боку державних органів та служб.

Такі перевірки спрямовані на виявлення різних порушень, які негативно впливають на комфортну, повноцінну та безпечну роботу найманих працівників.

Так, представництва федеральної інспекції праці проводять усілякі перевірки, що дозволяють поліпшити умови праці для співробітників юридичної особи, що перевіряється.

Види перевірок охорони праці

Перевірки з охорони праці покликані вивчити умови роботи людей на підприємстві та вжити заходів щодо усунення якихось порушень.

Виділяють такі види перевірок:

планові та повторні огляди;
тематичні, комплексні та цільові заходи;
спільні перевірки.

Під час будь-якого виду перевірки інспектори можуть вільно переміщатися будь-якими службовими приміщеннями фірми, що вивчається, або підприємця.

Крім цього, вони мають право вимагати документи та отримувати пояснення якихось подій та неясностей у моментах, пов'язаних з охороною праці.

Планові та повторні

Для проведення планових перевірочних заходів складається спеціальний графік перевірки інспекції з праці.

Він може складатися і інспекцією, і окремо інспекторами. У цей план може бути вписано будь-яку організацію, яка знаходиться на тій території, яка підвідомча територіальній інспекції.

Особливу увагу при складанні графіків проведення планових перевірок приділяється тим фірмам, у яких у нещодавно спостерігалися якісь порушення чи нещасний випадок з виробництва.

Якщо під час огляду виявляються якісь порушення, контролюючий орган виписуєприписи, і навіть встановлює термін їх виконання. Коли термін виконання таких обов'язкових рекомендацій спливає, інспектор приходить на досліджуване підприємство з повторною (контрольною) інспекцією.

Повторного огляду можна уникнути. Для цього необхідно перевіряльному органу надати (до закінчення терміну виконання приписів) докази того, що всі вимоги виконані та порушення усунуті.

Цільові перевірочні відвідування фірми здійснюються за скаргами співробітників. Такі інспекції є найчастішими.

Це з тим, що будь-яка скарга веде до приходу на підприємство інспектора. У разі надходження скарг складається графік цільових перевірок з охорони праці. При цьому не беруться до уваги анонімні заяви.

Якщо все ж таки працівник не бажає, щоб про його скаргу стало відомо керівництву компанії, в якій він працює, інспекція проводить тематичну перевірку. Тема цього заходу безпосередньо пов'язана із заявою співробітника та адаптована під розділи Трудового кодексу.

При цьому можуть бути обрані такі теми:

час роботи та відпочинку;
проблеми із трудовим договором;
оплата роботи;
відпустку, компенсації тощо.

При переході на ССП слід врахувати масштаби компанії, які можуть перешкодити переходу на ССП, а так само прорахувати доходи і витрати таким чином, щоб компанія могла внести їх книгу обліку витрат і доходів для компенсації своїх витрат.

Іноді планові заходи можуть поєднувати у собі елементи тематичних оглядів. У разі інспектор відвідує організацію з виявлення особливостей дотримання законодавчих вимог загалом. Така перевірка вважатиметься комплексною.

Крім співробітників фірмінформація про якісь порушення може надходити також з інших відомств, контролюючих діяльність підприємств. У такому разі інспекція може провести спільну інспекцію із цим відомством.

Терміни та періоди перевірки охорони праці

Відповідно до законодавства виїзна перевірка інспекції з праці може здійснюватися не більше одного місяця. Проте практично цей термін скорочується від 1-2 днів до тижня.

За цей період інспектор переглядає всі необхідні документи компанії та отримує копії необхідної документації. Після цього він може продовжити вивчення через кілька днів, попередивши фірму про продовження огляду.

Планові заходи проводяться не частіше ніж один раз за 2 роки. Однак цільові чи тематичні інспекції (за наявності скарги з боку співробітників) можуть проводитись у будь-який час. При цьому жодних тимчасових обмежень у них немає.

Ще одними причинами для проведення позапланових заходів є поява наступних моментів:

надходження скарги про порушення від іншого відомства;
виникнення загрози здоров'ю чи життю співробітників, походження нещасного випадку на виробництві.

Документи під час перевірки охорони праці

Трудова інспекція може вивчати та оглядати будь-яку компанію чи індивідуального підприємця.

При цьому насамперед особлива увага приділяється тим юридичним особам, які обмежують права співробітників, порушують вимоги законодавства, мають небезпечні для життя та здоров'я умови роботи.

Джерелами інформації щодо наявності якихось порушень у фірмі можуть бути співробітники, прокуратура, інші перевіряючі відомства, міліція, фонди, податкові органи, друковані видання.

Однак інформація, що надійшла з газет, неє підставою щодо позапланового відвідування підприємства. Такі дані можуть бути включені фірми в планову перевірку.

Під час здійснення перевірочних заходів інспектори вивчають якість дотримання компанією трудового законодавства. За якісь порушення законів на посадові особи фірми, що вивчається, або підприємець можуть бути накладені штрафи.

Під час вивчення відбувається огляд наступних документов:

Це основні документи, що перевіряються під час дослідження підприємства. Крім документації, інспектори вивчають правильність переведення працівників з однієї посади на іншу, законність звільнень, зниження заробітної плати, надання відпусток та інше.

Оформлення перевірки охорони праці

Перевірка починається з того, що інспектор надає керівнику досліджуваної компанії своє службове посвідчення, а також наказ чи розпорядження на проведення перевірочної роботи.

Таке розпорядження має бути закріплене печаткою та мати таку інформацію:

вид перевірки;
причини, що спричинили проведення перевірочних заходів;
терміни та предмет перевірки;
ПІБ інспектора, який проводить роботу.

Також слід звернути увагу, що дане розпорядження було б виписано саме на ту фірму, в яку прийшов інспектор з перевіркою.

На цьому документі обов'язково має стояти підпис керівника територіального представництва інспекції. У разі пред'явлення даних паперів інспектором, керівник фірми може відмовити у дозволі проведення огляду.

Підприємці та організації, які вирішили перейти на ЕНВД, зобов'язані стати на облік у податковій службі як платники податків єдиного податку. Для цього слід звернутисядо податкової служби за місцем ведення бізнесу.

За результатами проведених робіт інспектор складає протокол та акт перевірки. У протоколі зазначаються виявлені порушення, які на підприємство накладаються штрафи.

Будь-яке підприємство, організація чи підприємець мають бути готовими до проходження планових чи позапланових перевірок з боку різних перевіряючих інспекцій. Однією з таких служб є федеральна інспекція праці.

Для того, щоб з представниками даного відомства стикатися якомога рідше, слід дотримуватися всіх вимог трудового законодавства, не порушувати права співробітників і не наражати їх на здоров'я і життя небезпеки.