Підготовка кадрів та підвищення кваліфікації персоналу необхідні документи.

Статті на тему

Підготовка кадрів та підвищення кваліфікації персоналу дозволяє компанії забезпечувати виробничі процеси професійними кадрами, що відповідають найвищим вимогам ринку праці, та зберігати високий рівень конкурентоспроможності.

У статті розглядаються такі питання:

• Які види професійного навчання слід використовувати залежно від тих цілей, які стоять перед кадровою службою підприємства;
• Як регламентуються права роботодавця щодо навчання персоналу у системі трудового права;
• Які внутрішні документи регулюють процес отримання додаткової професійної освіти;
• Що міститься в положенні про підвищення кваліфікації, підготовки та перепідготовки кадрів.

Підготовка, перепідготовка та підвищення кваліфікації кадрів: види та цілі

Аналіз існуючих нормативних документів та законодавчих актів дозволяє виділити чотири види професійного навчання в рамках підготовки та перепідготовки персоналу, це:

• професійне навчання;
• професійна перепідготовка;
• підвищення кваліфікації;
• навчання нової професії.

• Удосконалення та підвищення рівня знань для виконання завдань у рамках нового виду професійної діяльності;
• Здобуття додаткових кваліфікаційних навичок.

Цілями, які досягаються за допомогоюпідвищення кваліфікації, є оновлення отриманих раніше практичних і теоретичних знань, приведення їх у відповідність сучасним стандартам. Здобуття другої нової професії можливе тільки для тих працівників,професії яких належать до робітників.

Визначення для цих видів підготовки та перепідготовки містить п.14 Типового положення про безперервне професійне та економічне навчання кадрів народного господарства, утв. Постановою Держкомпраці СРСР, Держосвіти СРСР, Секретаріату ВЦРПС від 15.06.1988 N 369/92-14-147/20/18-22. Цей документ застосовується лише у частині, яка суперечить положенням Трудового кодексу РФ.

Іноді може статися, що ви вкладаєтеся більше в одного співробітника, де бачите потенціал зростання. В одному з матеріалів електронного журналу «Директор з персоналу» ми розповідали, як уникнути у такому разі претензій органів контролю.

Права та обов'язки роботодавця з підготовки та перепідготовки кадрів

Права та обов'язки роботодавця з підготовки та перепідготовки кадрів, відповідно до ч. 2 ст. 197 ТК РФ, можуть бути реалізовані лише шляхом укладання двостороннього договору, другою стороною якого є працівник. Відповідно до закону, для укладання такого документа потрібна згода обох сторін. Тому коли одна з них – роботодавець – такої згоди не дає, договір просто неможливо оформити. Тобто працівник має право звернутися до роботодавця з проханням про професійне перенавчання або підвищення кваліфікації, але і роботодавець має право йому в цьому відмовити.

Підготовка кадрів та підвищення кваліфікації персоналу на підприємстві

У тому випадку, коли підготовка перепідготовка та підвищення кваліфікації кадрів не є обов'язковою та рішення про це прийнято роботодавцем, на підприємстві необхідно оформити пакет документів, які регламентують процедуру професійної підготовки та підвищення кваліфікації персоналу. Умови та порядок навчання повиннівстановлюватися колективним договором, додатковою угодою до нього або бути прописані в тексті укладених трудових договорів, відповідно до ч. 2 ст. 196 ТК України.

На підприємстві також необхідно розробити та затвердити локальний нормативний акт - Положення про підвищення кваліфікації, підготовку та перепідготовку кадрів, скласти план навчання персоналу, в якому мають бути зазначені причини та цілі професійної підготовки. Якщо навчання буде зовнішнім, необхідно обрати освітню установу, яка має сертифікат та відповідну освітню програму, та укласти з ним договір на надання платних послуг. Замовником у разі виступає роботодавець. З працівниками, які будуть направлені на навчання, слід також укласти договір чи оформити додаткову угоду до трудового договору.

Як скласти положення про підвищення кваліфікації, підготовку та перепідготовку кадрів

До Положення слід включити такі розділи, як:

• загальні положення та сфера застосування;
• види та цілі навчання;
• організація професійної підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації;
• порядок формування та роботи кваліфікаційної комісії;
• порядок складання та оформлення учнівського договору;
• Заключні положення.

Ще більше цікавих матеріалів на тему ви знайдете в розділі сайту «Розвиток персоналу».

Щоб уникнути розбіжностей з документом, можна включити розділ, в якому буде дано розшифрування скорочень і наведено глосарій термінів, що використовуються. Як додатки до Положення необхідно оформити список професій та спеціальностей, яким необхідно буде проходити навчання, а також навести форми таких документів, як:

• Учнівськийдоговір;
• Службова записка про необхідність здобуття додаткової професійної освіти;
• Виробнича характеристика працівника, який спрямовується на навчання;
• Оцінний лист;
• Щоденник проходження стажування чи виробничого навчання;
• Наряд-завдання для проведення практичних робіт.

---