Підзвітники. Видача сум у підзвіт та утримання прибуткового податку.
Розглянуто питання, пов'язані з видачею сум у підзвіт працівникові організації.
У кожній організації на території нашої країни обов'язково будуть підзвітні особи, які працюють на господарські потреби організації за рахунок її готівки. Усі дані операції мають бути проведені через бухгалтерію з віднесенням відповідних витрат за витрати фірми. Підзвітники – це особи, уповноважені наказом чи розпорядженням діяти з готівкою з іншими організаціями (контрагентами). Без цього наказу бухгалтерія зможе визнати вироблені витрати зменшення податкової бази з податку прибуток.
Весь облік ведеться за рахунком 71 бухгалтерського плану рахунків. Цей рахунок є активним, тобто. теоретично працівник повинен бути зобов'язаний організації. Але можуть виникнути ситуації, коли працівник витратить додатково і частину своїх коштів, виходить, що цей рахунок може бути пасивним.
Цей облік має на увазі те, що працівнику видається з каси організації аванс у підзвіт, який він витрачає згідно з завданням керівництва. Але бувають обставини, в яких працівник спочатку виробляє якісь витрати, а потім їх компенсує. Бухгалтерія, зазвичай, проводить дані розрахунки зазвичай, але це проблема суперечить самій характеристиці даного рахунки. Тобто виходить, що людина купила за свої гроші, а значить у своє користування. При передачі матеріалів фірмі виникнуть відносини між продавцем і покупцем (працівник продає їх роботодавцю), відповідно до податкового кодексу виникає обов'язок сплатити податок з цього виду доходів і подання декларації за формою 3-ПДФО.
Інша ситуація. Працівник не звітує за виданими йому підзвітними сумами, тобто. за працівникомнакопичується борг за рахунком 71. після чого працівник звільняється, причому, не погасивши свій борг. Якщо сума боргу досить велика, можна звернутися до суду і стягнути цю заборгованість. У тому випадку, якщо сума не велика, то можна просто списати дані борги та повідомити податкового органу про отриманий доход, від якого неможливо утримати прибутковий податок.
Таким чином, іноді трапляються обставини, коли і сум отриманих у підзвіт може утримуватися прибутковий податок.