Питання Установа охорони здоров’я купує бензин для заправки автомобілів, що використовуються тільки
"Бюджетні установи охорони здоров'я: бухгалтерський облік та оподаткування", 2006, N 2
Питання: Установа охорони здоров'я набуває бензину для заправки автомобілів, що використовуються тільки в основній діяльності, по талонах. Як слід відображати придбання та видачу у підзвіт талонів на бензин?
Відповідь: Надходження в касу талонів на бензин оформляється Прибутковим касовим ордером (ф. 031001), до якого не зайве буде додати копію товарно-транспортної накладної. Відповідно до п. 96 Інструкції N 70н оплачені талони на бензин враховуються на рахунку 0 201 05 000 "Грошові документи". Причому їх облік у ньому ведеться як і кількісному, і вартісному вираженні. Видача талонів на бензин з каси установи оформляється Видатковим касовим ордером (ф. 0310002), до якого додається заява працівника на видачу йому під звіт талонів на бензин (п. 157 Інструкції N 70н, п. 14 Порядку ведення касових операцій). У заяві бухгалтерією робиться відмітка про відсутність у підзвітної особи заборгованості за раніше виданими талонами на бензин. Заборгованість вважається погашеною лише у тому випадку, якщо цей працівник у встановлений строк подав до бухгалтерії установи авансовий звіт (ф. 0504049) та дорожні листи.
Крім того, при видачі талонів на бензин під звіт слід врахувати вимоги п. 11 Порядку ведення касових операцій, згідно з якими:
- талони на бензин видаються на підставі розпорядження керівника установи лише особам, які працюють у цій установі (як правило, у розпорядженні на видачу талонів на бензин вказується водій цієї установи);
- передача отриманих талонів на бензин одним працівником іншому забороняється;
- при заборгованості у підзвітної особи за раніше виданими талонами на бензин видача новихталонів під звіт не допускається.
Вказаним пунктом встановлено, що після витрачання коштів підзвітна особа не пізніше трьох робочих днів складає авансовий звіт, до якого додає всі документи, що підтверджують вироблені витрати. Залишок невикористаного бензину допускається не більше обсягу бензобака.
У бюджетному обліку розрахунки з підзвітними особами відображаються на рахунку 020814000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання матеріалів".
Розглянемо порядок придбання та видачі під звіт талонів на бензин на прикладі.
В обліку будуть складені такі проводки.