Податкова перевірка при ліквідації ТОВ план та правила

Податкова перевірка одна із найважливіших процесів при ліквідації ТОВ. Як правило, це планові податкові перевірки, яких керівник організації має можливість підготуватися заздалегідь. Незважаючи на це, виїзна податкова комісія не завжди вигідна підприємству. Чи можна її уникнути і навіщо потрібна подібна перевірка — дізнаємося далі.

Для чого потрібна податкова перевірка при ліквідації?

Про обов'язкове повідомлення податкової служби у разі припинення функціонування підприємства йдеться у Податковому кодексі РФ, статті 89.Тільки податкова перевірка при ліквідації може дозволити припинити роботу ТОВ легальним шляхом.

Основні завдання комісії ІФНС

Виїзна комісія має своїм головним завданням аналіз та виявлення результатів роботи організації, а саме:

результати фінансової та господарської діяльності платника податків;
дотримання прав та обов'язків при роботі;
аналіз наданих документів щодо порушень і невідповідностей;
своєчасність виплат податків та інших фінансових обчислень.

У разі виявлення тих чи інших порушень платник податків може бути притягнутий до відповідальності згідно із законодавством РФ. Якщо ж порушень не було виявлено, то ІФНС підписує низку документів, після чого підприємство офіційно може бути закрите.

Зазначимо, що ІФНС бере безпосередню участь у процесі ліквідації. Після отримання повідомлення чи заяви про ліквідацію ТОВ податковим органом здійснюються зміни до ЄДРЮЛ, проводиться підрахунок та затвердження ліквідаційного балансу, а також аналіз правильності нарахованих та сплачених податків.

Планорганізації заходу: подання повідомлення про закриття та інші важливі кроки

Податкова перевірка при ліквідації ТОВ має бути ініційована з боку керівників підприємства протягом 3 робочих днів після рішення про його закриття. В іншому випадку процедура може бути порахована нелегальною, а керуючий понесе за це відповідальність. Розглянемо покроковий план організації виїзної комісії:

Незалежно від причини ліквідації, від керівників має надійти повідомлення про це рішення до реєструючих органів. Хто має підписати документ? Повідомлення має бути складено відповідно до існуючих юридичних норм і затверджено керівними особами підприємства.
Після повідомлення очікується безпосередньої перевірки з боку ІФНС. Вона може відбуватися у різних формах - як у заочній, так і в очній. Заочну перевірку називають камеральною, вона проводиться на території органу податкової інспекції щодо документів, наданих платником податків. Очна - виїзна. При цьому працівники інспекції мають право на ознайомлення з будь-якими документами, а також безпосереднє відвідування підприємства з особистим оглядом приміщень.

Правила проведення

Грамотно організована податкова перевірка керується низкою норм і правил, затверджених законодавством РФ, а саме:

Після закриття успішної перевірки ІФНС підписує довідку за її результатами, складає акт про закінчення перевірки, а потім організація може бути успішно та безпроблемно закрита.

Права податкового органу

Щоб процедура виявилася об'єктивною та точною, інспекція проводиться у різних напрямках. Причому після повідомлення про закриття організації платник податків не може будь-що змінюватиДокументація, таким чином, перевірка реалізується максимально точно.

Відповідно до правил, ІФНС має право на проведення наступних процедур у рамках перевірки:

інвентаризація та огляд;
допит;
виклик як свідок;
вимога тих чи інших документів;
одержання висновку експерта за результатами перевірки;
залучення до роботи перекладача;
вилучення предметів чи документів у створенні;
Експертиза.

Підготовка до процедури

Кардинальних змін усередині підприємства (особливо у його документації) після надсилання повідомлення про закриття підприємства проводити не можна, хоча допускається деяка підготовка до прийому податкової перевірки. Правила допускають провести такі заходи у рамках цієї підготовки:

Робота із бухгалтерською документацією. Її знадобиться упорядкувати не тільки для того, щоб зробити роботу податковою швидкою та чіткою, але й для прозорого виявлення всіх заборгованостей перед кредиторами.
Загальна документація за останні три роки щодо виявлення дебіторської та кредиторської заборгованості. Процедура закриття ТОВ буде особливо складною, якщо така заборгованість буде занадто великою. По можливості її слід погасити та зберегти документи про оплату.
Ліцензія на провадження діяльності підприємством до моменту прибуття ІФНС має бути чинною, а співробітники компаній підрядника та замовника не повинні бути пов'язані дружніми, спорідненими чи іншими близькими відносинами.

Успішно підготуватися до заходу допоможе заздалегідь складений план усунення заборгованостей та оптимізації документації, що діє на території підприємства. Впоратися з цим можна, якщо попередньопровести комплексний аналіз документів

Як ліквідувати ТОВ без податкової перевірки?

Попри все, ліквідація організації без податкової перевірки можлива. Для цього необхідно, щоб було дотримано декілька умов, серед яких:

відсутність будь-яких порушень, проблем із документами чи заборгованостями протягом усього періоду роботи підприємства;
ліквідація організації із нульовим ліквідаційним балансом. Інформація про ліквідацію ТОВ з нульовим балансом тут.

Наголошується також на низці випадків, що дозволяють обійтися без участі податкової інспекції:

Використання послуг спеціальних організацій та професійних юристів, які допомагають ліквідувати підприємство без ІФНС.
Відсутність дебіторської та кредиторської заборгованості, а також заборгованості перед державою. При цьому плюс ТОВ будуть «чисті» документи і відсутність будь-яких проблем у бухгалтерії.
Попередній продаж підприємства. Даний варіант є найбільш вигідним, особливо якщо підприємство має нульовий ліквідаційний баланс. Напевно, знайдеться безліч покупців, які бажають відкрити власну справу без проблем з документацією та ліцензіями.

Але, як правило, ІФНС знаходить до чого причепитися в документації або чого виписати штраф. Тому, ліквідуючи підприємство, потрібно готуватися до серйозної та тривалої процедури, яка може тривати до кількох років.