Положення про порядок обліку дітей, які підлягають навчанню в освітніх установах
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом управління освіти
ПОЛОЖЕННЯ
про порядок обліку дітей, які підлягають навчанню в освітніх установах, що реалізують основні загальноосвітніпрограми початкового загального,
основної загальної, середньої загальної освіти на території округу Муром
I. Загальні положення
1.2. Це Положення визначає порядок обліку дітей, які підлягають навчанню в освітніх установах, що реалізують основні загальноосвітні програми початкової загальної, основної загальної, середньої загальної освіти на території округу, терміни та періодичність проведення обліку дітей, визначає повноваження та порядок взаємодії органів, які здійснюють облік дітей.
1.3. Обов'язковому щорічному персональному обліку підлягають усі громадяни віком до 18 років, які проживають (постійно або тимчасово) або перебувають на території округу, незалежно від наявності (відсутності) реєстрації за місцем проживання (перебування) з метою забезпечення їхнього конституційного права на отримання обов'язкової загальної освіти.
1.4. Інформація з обліку дітей, що збирається відповідно до цього Положення, підлягає збору, передачі, зберіганню та використанню у порядку, що забезпечує її конфіденційність.
1.5. З метою забезпечення конституційних прав неповнолітніх на здобуття загальної освіти відповідного рівня за конкретними територіями округу закріплено загальноосвітні установи на підставі Постанови Глави.
1.6. Загальноосвітні установи несуть відповідальність за надання освіти відповідного рівня неповнолітнім, які мешкають на території закріпленого за ними мікрорайону.
II. Порядок організації обліку дітей
2.1. Облік дітей здійснюється шляхом формування єдиної інформаційної бази даних неповнолітніх віком до 18 років, які постійно (тимчасово) проживають (перебувають) на території округу, яка формується та знаходиться в Управлінні освіти. Дані про дітей, які проживають на закріплених територіях за освітніми установами, зберігаються в освітніх закладах.
2.4. Джерелами формування єдиної інформаційної бази даних є:
2.4.1. Дані загальноосвітніх установ про дітей:
- які навчаються у даному загальноосвітньому закладі, незалежно від місця проживання;
- які навчаються в інших загальноосвітніх установах усіх типів та видів;
- досягли до початку навчального року 6 років 6 місяців і підлягають прийому до 1-го класу в наступному навчальному році;
- не здобувають освіту за станом здоров'я;
- які мають загальної освіти і які навчаються порушення закону;
- навчальних занять, що не відвідують або систематично пропускають з неповажних причин.
2.4.2. Дані дільничних педіатрів закладу охорони здоров'я про дитяче населення, у тому числі дітей, які не зареєстровані за місцем проживання, але фактично проживають на відповідній території.
2.4.3. Дані про реєстрацію дітей за місцем проживання чи місцем перебування.
2.5. Дані про дітей, які одержуються відповідно до пункту 2.4 цього Положення, оформлюються списками, що містять персональні дані про дітей, сформованих в алфавітному порядку за роками народження.
2.6. До обов'язків робочої групи, що здійснює обхід житлового сектора закріпленого мікрорайону, входить:
2.7. Загальноосвітня установа:
2.7.2. У разі виявлення фактів неотриманнянеповнолітніми обов'язкової загальної освіти, з'ясовує причини неотримання освіти, вживає оперативних заходів щодо забезпечення умов для здобуття освіти дітьми, які підлягають обов'язковому навчанню в освітніх установах, що реалізують освітні програми загальної освіти та подає відомості до управління освіти.
2.8. Управління освіти виходячи з поданих списків формує інформаційні банки даних.
2.9. Інформація про неповнолітніх віком від 8 до 18 років, які не отримують загальної освіти, подається у письмовій формі до управління освіти загальноосвітніми установами у триденний строк з дня виявлення.
ІІІ. Повноваження органів та установ, які здійснюють облік дітей
3.1. Відповідальність за організацію обліку дітей, координацію дій усіх посадових осіб, органів, які беруть участь в організації обліку, покладається на Управління освіти.
3.2. Управління освіти:
3.2.1. Контролює прийом до муніципальних загальноосвітніх установ, що реалізують освітні програми початкової загальної, основної загальної, середньої загальної освіти, всіх громадян, які проживають, на території округу та мають право на здобуття освіти відповідного рівня.
3.2.2. Контролює пристрій у загальноосвітні установи на навчання неповнолітніх, які не отримують порушення закону освіту відповідного рівня.
3.2.3. Контролює діяльність загальноосвітніх установ щодо звірки та уточнення списків неповнолітніх, наданих за результатами обліку неповнолітніх, з обліку та руху учнів, які проживають на закріпленій території, щодо ведення документації з обліку та руху учнів.
3.2.4.Здійснює контроль над повнотою і достовірністю записів в алфавітній книзі руху учнів про кожну вступаючу дитину, яка вибула або закінчила дану освітню установу, з посиланням на документ, який послужив підставою для вибуття дитини або про закінчення нею освітнього закладу.
3.2.5. Здійснює контроль за діяльністю загальноосвітніх установ з організації навчання дітей та вжиття заходів щодо збереження контингенту учнів.
3.2.6. Приймає від загальноосвітніх установ звіт за підсумками кожної чверті за рухом учнів з довідками, що підтверджують, на вибулих учнів.
3.2.7. Формує муніципальну єдину інформаційну базу даних:
- банк даних про дітей, які підлягають обов'язковому навчанню у муніципальних загальноосвітніх установах;
- банк даних про дітей, які не навчаються з якихось причин.
- банк даних про дітей, які проживають на території округу та отримують загальну освіту в освітніх установах, не підвідомчих управлінню освіти.
3.2.8. Управління освіти взаємодіє:
- з комісією у справах неповнолітніх та захисту їх прав з питань притягнення до адміністративної відповідальності в установленому законом порядку батьків (законних представників), які не виконують обов'язки щодо навчання неповнолітніх;
- з психолого-медико-педагогічною комісією з питань організації навчання дітей з обмеженими можливостями здоров'я, у тому числі виборі форм та програм навчання.
3.2.9. Управління освіти :
- дає згоду на залишення неповнолітніми, які досягли віку 15 років загальноосвітньої установи до здобуття ними загальної освіти (за згодою батьків (законних представників) такомісії у справах неповнолітніх та захисту їх прав), спільно з комісією у справах неповнолітніх та захисту їх прав, батьками (законними представниками) неповнолітнього вживає заходів, що забезпечують його працевлаштування та продовження освоєння освітньої програми середньої (повної) загальної освіти за іншою формою навчання.
3.3. Загальноосвітні установи:
3.3.1. Вживають заходів до отримання освіти відповідного рівня неповнолітніми, які проживають на території закріпленого за ними мікрорайону.
3.3.3. Ведуть документацію з обліку та руху учнів (включаючи питання прийому, перекладу, вибуття, виключення);
3.3.5. Забезпечують створення комплексної системи індивідуальної профілактичної роботи щодо неповнолітнього, який не відвідує загальноосвітню установу, її батьків (законних представників).
3.3.6. Вносять пропозиції щодо вдосконалення системи виявлення дітей, які не відвідують школу, та вживаних заходів щодо забезпечення гарантій отримання виявленими дітьми загальної освіти.
3.3.7. Інформують у правління освіти про дітей, які вибувають із загальноосвітньої установи або приймаються до загальноосвітньої установи протягом навчального року (за підсумками чверті), про неповнолітніх, які ухиляються від навчання, які припинили навчання.
3.3.8. Відповідальність за достовірність, повноту, конфіденційність інформації, що надається, несуть освітні установи.
3.4. Муніципальні загальноосвітні установи несуть відповідальність за надання загальної освіти неповнолітнім, які мешкають на закріпленій за установою території.
Список
неповнолітніх, які фактично проживають на території мікрорайону,закріпленого за загальноосвітньою установою
(найменування загальноосвітньої установи)