Положення про порядок проведення конкурсу на заміщення вакантної посади нотаріуса (утв
Зі змінами та доповненнями від:
1. Це Положення затверджено відповідно до Основ законодавства України про нотаріат.
Метою конкурсу є відбір на посади нотаріусів найбільш підготовлених осіб, які мають необхідні професійні знання, здатні забезпечити правовий захист майнових та інших прав та законних інтересів громадян та юридичних осіб.
2. Конкурс оголошується розпорядженням територіального органу Міністерства юстиції України у суб'єкті (суб'єктах) України (далі - територіальний орган) не пізніше 10 днів з дня відкриття вакантної посади нотаріуса із зазначенням строків проведення конкурсу, місця та часу засідання конкурсної комісії, а також строку на конкурс. Про ухвалене рішення у триденний термін з моменту видання розпорядження повідомляється нотаріальна палата.
3. Для проведення конкурсу наказом територіального органу при територіальному органі утворюється конкурсна комісія у кількості 8 осіб, Комісія створюється з рівної кількості працівників територіального органу та членів нотаріальної палати, які є нотаріусами.
Засідання конкурсної комісії вважається правочинним, якщо на ньому присутні не менше 5 членів комісії.
Персональний склад конкурсної комісії затверджується наказом територіального органу, що сповіщається нотаріальна палата.
Головою конкурсної комісії є керівник територіального органу чи його заступник. Для забезпечення роботи комісії (реєстрація та прийом заяв, формування справ, ведення протоколу конкурсної комісії та ін.) керівник територіального органу призначає секретаря комісії у складі членів комісії - співробітників територіального органу.
Порядок роботи конкурсної комісії визначаєтьсяголовою конкурсної комісії.
Оголошення про проведення конкурсу на заміщення вакантної посади нотаріуса, строки, місце прийому та перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, вимоги, що пред'являються для заміщення вакантної посади нотаріуса, місце та час засідання конкурсної комісії публікується територіальним органом спільно з нотаріальною палатою або вивішується у загальнодоступних місцях у будинках територіального органу та нотаріальної палати.
Інформація про зміни:
4. До участі у конкурсі допускаються громадяни України, які здобули вищу юридичну освіту до освітньої організації вищої освіти, що має державну акредитацію, зі стажем роботи з юридичної спеціальності не менше п'яти років, які досягли віку двадцяти п'яти років, але не старше сімдесяти п'яти років, які склали кваліфікаційний іспит .
Не допускається до участі у конкурсі на заміщення вакантної посади нотаріуса особа:
має громадянство (підданство) іноземної держави або іноземних держав, якщо інше не передбачено міжнародним договором України;
визнане недієздатним або обмежене в дієздатності рішенням суду, який набрав законної сили;
що перебуває на обліку в наркологічному чи психоневрологічному диспансері у зв'язку з лікуванням від алкоголізму, наркоманії, токсикоманії, хронічних та затяжних психічних розладів;
засуджене до покарання, що виключає можливість виконання обов'язків нотаріуса, за вироком суду, що набрав законної сили, а також у разі наявності незнятої або непогашеної в установленому федеральним законом порядку судимості за навмисне злочин;
представило підроблені документи або явно неправдиві відомостіщодо призначення на посаду нотаріуса;
раніше звільнене від повноважень нотаріуса на підставі рішення суду про позбавлення права нотаріальної діяльності на підставах, встановлених Основами законодавства України про нотаріат, у тому числі у зв'язку з неодноразовим вчиненням дисциплінарних провин та порушенням законодавства (за винятком випадків складання нотаріусом повноважень у зв'язку з неможливістю обов'язки за станом здоров'я).
Особи, які склали кваліфікаційний іспит, але не приступили до роботи на посаді помічника нотаріуса або заміщення тимчасово відсутнього нотаріуса, або не призначені на посаду нотаріуса протягом трьох років з моменту складання іспиту, або мають перерву понад п'ять років у роботі на посаді нотаріуса ( складання повноважень), помічника нотаріуса або у заміщенні тимчасово відсутнього нотаріуса, допускаються до конкурсу на посаду нотаріуса лише після повторного складання кваліфікаційного іспиту.
Інформація про зміни:
5. Особа, яка бажає брати участь у конкурсі, подає секретареві конкурсної комісії заяву, яка реєструється у спеціальному журналі з присвоєнням реєстраційного номера, а також подає у оригіналі:
диплом про вищу юридичну освіту, виданий освітньою організацією вищої освіти, яка має державну акредитацію;
трудову книжку чи інші документи, що підтверджують стаж роботи з юридичної спеціальності щонайменше п'ять років;
довідку з наркологічного та психоневрологічного диспансерів про те, що особа, яка бажає брати участь у конкурсі, не перебуває у них на обліку у зв'язку з лікуванням від алкоголізму, наркоманії, токсикоманії, хронічних та затяжних психічних розладів;
довідку з органіввнутрішніх справ про відсутність судимості;
заяву про відсутність громадянства (підданства) іноземної держави чи іноземних держав.
При поданні заяви та документів, зазначених в абзацах другому - сьомому цього пункту, особа, яка бажає брати участь у конкурсі, пред'являє документ, що посвідчує особу.
Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, може надати інші документи або їх нотаріально засвідчені копії, що характеризують його професійну юридичну підготовку.
Оригінал документів, зазначених в абзацах другому - четвертому цього пункту, повертається заявнику в день їх подання, а їх копії формуються в особисту справу особи, яка бажає взяти участь у конкурсі.
Оригінал документів, зазначених в абзацах п'ятому - сьомому цього пункту, заявнику не повертаються, а формуються в особисту справу особи, яка бажає взяти участь у конкурсі.
Прийом документів провадиться у строк, встановлений розпорядженням територіального органу. Після закінчення цього терміну документи на конкурс не приймаються.
На підставі поданих документів конкурсна комісія приймає рішення про допуск осіб, які бажають брати участь у конкурсі, до участі у конкурсі.
У разі виникнення сумнівів щодо достовірності поданих документів та відомостей, що містяться в них, за рішенням конкурсної комісії територіальний орган запитує, у тому числі за допомогою системи міжвідомчої електронної взаємодії, з метою проведення додаткової перевірки в інших органах та організаціях інформацію про достовірність поданих документів та відомостей, що містяться у них.
При обчисленні стажу роботи з юридичної спеціальності конкурсна комісія враховує періоди роботи з юридичної спеціальності.дня здобуття вищої юридичної освіти.
Особа, яка бажає брати участь у конкурсі, не допускається до участі у конкурсі у разі невідповідності вимогам статті 2 Основ законодавства України про нотаріат, а також при несвоєчасному чи неповному поданні документів, зазначених в абзацах першому – дев'ятому цього пункту.
Список осіб, допущених до участі у конкурсі, вивішується у будинках територіального органу та нотаріальної палати, а також розміщується на офіційних сайтах територіального органу та нотаріальної палати в інформаційно-телекомунікаційній мережі "Інтернет" не пізніше ніж за сім днів до початку проведення конкурсу.
6. У ході проведення конкурсу конкурсна комісія оцінює конкурсантів на підставі поданих ними документів, у тому числі документів про проходження стажування та результати складання кваліфікаційних іспитів. При необхідності комісія може проводити індивідуальні співбесіди з конкурсантами з питань, що стосуються нотаріальної діяльності.
Оцінка кандидатів провадиться за 10 бальною системою.
За підсумками оцінки кожен член конкурсної комісії виставляє конкурсанту відповідний бал, який заноситься до конкурсного бюлетеня, який потім долучається до протоколу засідання конкурсної комісії. У конкурсному бюлетені кожним членом комісії має бути коротко викладено мотивування, яке послужило підставою для ухвалення рішення про відповідну оцінку якостей конкурсанта.
Після оцінки всіх учасників конкурсу та підрахунку набраних конкурсантами балів конкурсна комісія визначає осіб, які перемогли у конкурсі. Переможцем у конкурсі вважається кандидат, який одержав найбільшу кількість балів.
За рівності балів у кількох кандидатів рішення конкурсною комісією приймаєтьсявідкритим голосуванням. За рівності голосів членів конкурсної комісії при відкритому голосуванні вирішальним є голос голови.
Результати голосування та рішення конкурсної комісії заносяться до протоколу, який підписується головою, членами конкурсної комісії.
Результати голосування та рішення конкурсної комісії оголошуються особам, які брали участь у конкурсі, наступного дня після закінчення конкурсу.
Витяг з протоколу конкурсної комісії видається всім бажаючим особам, які брали участь у конкурсі.
Протокол протягом десяти днів після проведення конкурсу подається конкурсною комісією до територіального органу. Рішення конкурсної комісії за результатами проведення конкурсу є підставою для видання наказу про призначення особи (осіб), яка перемогла (що перемогла) у конкурсі, на посаду (і) нотаріуса (ів). Копія наказу протягом 3 днів з моменту його видання надсилається до нотаріальної палати для відома.
Усі документи, пов'язані з проведенням конкурсу, щодо кожного учасника конкурсу, сформовані у справу, зберігаються у територіальному органі протягом трьох років.
Рішення конкурсної комісії щодо недопущення кандидата до участі у конкурсі та рішення конкурсної комісії за результатами конкурсу може бути оскаржене до суду в установленому порядку.