Положення про відділ постачання підприємства - Ділові папери
___________________________________________________________ (повне фірмове найменування, місце знаходження підприємства)
ЗАТВЕРДЖУЮ Керівник ___________ ________________________ "___"__________ _____ р.
ПОЛОЖЕННЯ про відділ постачання підприємства
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Відділ постачання (далі - відділ) є структурним підрозділом ________ "__________________" (далі - підприємство).
1.2. Відділ створено виходячи з наказу Керівника N _____ від "___"_________ ____ р.
1.3. Працівники відділу призначаються та звільняються з посади на підставі рішення Керівника за поданням начальника відділу.
1.4. Співробітники відділу повинні знати та керуватися у своїй роботі наступним:
- Конституція України;
- методичні матеріали щодо організації збуту та постачання готової продукції;
- методики розробки прогнозів, перспективних та поточних планів виробництва та реалізації продукції;
- Перспективні плани розвитку підприємства, прогнози розвитку ринків збуту;
- методики вивчення попиту продукції підприємства;
- прейскуранти оптових та роздрібних цін на продукцію, що випускається підприємством;
- методики розроблення нормативів запасів готової продукції;
- порядок укладання договорів на постачання продукції, визначення потреби у вантажних та транспортних засобах;
- Правила оформлення збутової документації;
- стандарти зберігання та транспортування продукції;
- порядок підготовки претензій до споживачів і відповідей на претензії, що надходять;
- стандарти та технічні умови на продукцію, що випускається підприємством; організація складського господарства;
- вказівки зорганізації обліку збутових операцій та складання звітності про виконання плану реалізації;
- основи економіки, організації виробництва, праці та управління;
- основи трудового законодавства;
- правила та норми охорони праці;
- Локальні акти підприємства.
1.5. У відділі мають бути документи та матеріали з наступних питань:
- методичні матеріали щодо організації поставок;
- структура підприємства, його профіль, спеціалізація та перспективи розвитку; стан та перспективи розвитку вітчизняної та зарубіжної науки та техніки у відповідних галузях знань та галузях виробництва; основні технологічні процеси виробництва продукції підприємства;
- методи організації та планування роботи відділу;
- система комплектування, зберігання, пошуку та збуту продукції;
- Єдина державна система діловодства 1;
- методи ефективного застосування оргтехніки та інших технічних засобів управлінської праці;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила та норми охорони праці, пожежної безпеки.
2. СТРУКТУРА ВІДДІЛУ
2.1. Структуру та штати відділу затверджує Керівник підприємства.
2.2. Керівництво відділом здійснює начальник відділу.
2.3. До складу відділу входять (зазначити посаду):
- економіст зі збуту 1;
- економіст з постачання;
3. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ
3.1. Постачання готової продукції підприємства.
3.2. Здійснення у межах своїх повноважень контролю якості продукції та сировини, що постачаються підприємству, на відповідність вимогам стандартів, технічним умовам, правилам, положенням та іншим нормативним актам.
4. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ
4.1. Розробляє пропозиції,що стосуються постачання готової продукції підприємства.
4.2. Укладає контракти з постачальниками.
4.3. Веде реєстр контрактів та договорів-поставок.
4.4. Здійснює облік виконання договорів постачання продукції.
4.5. У межах своїх повноважень здійснює перевірку визначення якості продукції та сировини на відповідність вимогам стандартів, правильності здавання-приймання, правил транспортування, розміщення, зберігання продукції та сировини згідно з укладеним договором.
4.6. Здійснює методичне керівництво діяльністю інших структурних підрозділів з питань постачання.
4.7. Здійснює у межах своєї компетенції ведення діловодства, формування та відправлення/отримання кореспонденції та іншої інформації електронними каналами зв'язку.
4.8. Здійснює організацію ведення нормативно-довідкової інформації, що стосується функцій відділу.
4.9. Забезпечує в межах своєї компетенції захист відомостей, що становлять державну таємницю, та інших відомостей обмеженого розповсюдження.
4.10. Здійснює відповідно до законодавства України роботу з комплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів, що утворилися в ході діяльності відділу.
Покладання на відділ функцій, які не належать до компетенції відділу, не допускається.
5. ПРАВА ВІДДІЛУ
5.1. Запитувати в установленому порядку від структурних підрозділів підприємства інформацію, документи та письмові пояснення, необхідні для вирішення питань, що належать до компетенції відділу.
5.2. Представляти у межах своєї компетенції інтереси підприємства у питаннях, пов'язаних із поставками та якістю продукції.
5.3. Залучати спеціалістів інших відділів для експертизи.
6. ВЗАЄМОДІЯЗІ СТРУКТУРНИМИ ПІДРОЗДІЛЯМИ ПІДПРИЄМСТВА
6.1. У процесі виробничої діяльності підприємства відділ постійно взаємодіє з такими структурними підрозділами:
6.2. З питань, що належать до його компетенції, відділ сприяє всім підрозділам підприємства.
7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
7.1. Всю повноту відповідальності за якість та своєчасність виконання покладених Положенням на відділ завдань та функцій несе начальник відділу.
7.2. Ступінь відповідальності інших працівників встановлюється посадовими інструкціями.
7.3. Начальник та інші співробітники відділу несуть персональну відповідальність за відповідність оформлюваних ними документів та операцій з кореспонденцією законодавству України.
8. КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ ДІЯЛЬНОСТІ ВІДДІЛУ
8.1. Своєчасне та якісне виконання поставлених цілей та завдань.
8.2. Якісне виконання функціональних обов'язків.
Начальник відділу постачання
Узгоджено: юридична служба
/Прошити та скріпити підписом уповноваженої особи з розшифровкою, зазначенням посади, печаткою підприємства./
З цим Положенням ознайомлений(а) _________ (_____________)
1 З питання застосування положень Єдиної державної системи діловодства див. "Методичні рекомендації щодо практичного застосування основних положень Єдиної державної системи діловодства".