Положення про забезпечення працівників мобільним зв’язком
Сайт журналу «РНК »
Електронний журнал «РНК »
Економічна обґрунтованість витрат на оплату мобільного зв'язку для працівників компанії в першу чергу обумовлена тим, що мобільне спілкування дозволяє оперативно вирішувати багато виробничих завдань, що зрештою позитивно позначається на діяльності компанії.
Положення про забезпечення працівників мобільним зв'язком (далі - положення) підтвердить обґрунтованість витрат, що враховуються при обчисленні податку на прибуток, а також допоможе уникнути можливих суперечок з податківцями щодо ПДВ та ПДФО.
1. Перелік співробітників, яким надається мобільний зв'язок. Вказівка у Положення переліку співробітників, яким надається мобільний зв'язок, підтвердить виробничий характер відповідних витрат та дозволить ідентифікувати співробітників, з доходів яких утримується ПДФО. Податківці вказують, що якщо компанія вказує у внутрішньому документі перелік посадових осіб, яким через посадові обов'язки надається можливість користуватися послугами стільникового зв'язку, то витрати на мобільний зв'язок вона має право врахувати у складі податкових витрат (лист УФНС України по м. Москві від 05.10.10) №16-15/104055@).
Мінфін України також неодноразово звертав увагу на обов'язкову вказівку у внутрішньому документі компанії переліку конкретних співробітників, яким надається мобільний зв'язок (листи від 19.01.09 № 03-03-07/2, від 05.06.08 № 03-03-06/1/ 350 та від 13.10.06 № 03-03-04/2/217).
Більше того, НК Україна не вимагає подавати розшифровку здійснених переговорів та деталізований звіт щодо кожного дзвінка з метою підтвердження витрат на мобільний зв'язок.Отже, перелік документів, що підтверджують такі витрати, компанія має право визначити самостійно (постанови ФАС Північно-Кавказького від 31.08.11 № А32-884/2010 і Московського від 29.01.10 № КА-А40/14759-09-2 округів).
Таким чином, для підтвердження витрат на корпоративний мобільний зв'язок компанії доцільно мати: - затверджений керівником організації перелік посад працівників, яким в силу виконуваних ними обов'язків необхідно використання стільникового зв'язку за безлімітним тарифом - договір з оператором на надання послуг зв'язку; - рахунки оператора зв'язку.
Крім того, компанія має право передати працівникам для службового користування сім-карти, які обслуговуються за безлімітним тарифом. У цьому випадку організація оплачує фіксовану суму щомісячної абонентської плати, яка не залежить від тривалості та кількості дзвінків. Мінфін України дозволяє врахувати витрати на безлімітний зв'язок у податкових витратах за умови, що такі витрати задовольняють загальним ознакам податкових витрат, встановлених у пункті 1 статті 252 ПК України (лист від 23.06.11 № 03-03-06/1/378).
Судова практика підтверджує правомірність обліку при оподаткуванні прибутку вартості безлімітного мобільного зв'язку. Оскільки в цьому випадку велика кількість службових розмов необхідна для досягнення мети діяльності організації (постанова ФАС Північно-Кавказького округу від 27.10.09 № А32-246/2008-12/27).
Суди зазначають, що у спірній ситуації достатньо оформити наказ керівника, в якому вказати розмір компенсації (постанова ФАС Московського округу від 25.09.12 № А40-104646/11-119).
А. Каспер, аудитор московської аудиторської компанії