Поняття формули

Поняття формули.

Завдання 2.3

1. Наберіть у комірці F3 число 1 і в комірці G3 число 2.

2. Виділіть комірку H3 і натисніть на знак = уРядку формул.

3. Тепер наберіть у ній таку формулу: =F3+2*G3.

4. Перемістіть курсор на будь-яку іншу комірку. Що буде у осередку H3? У цьому осередку має бути число 5.

Сумування чисел в осередках по стовпцю або рядку.

1) виділити необхідний інтервал осередків, що містять числа (це і буде областю підсумовування);

2) клацнути мишею по кнопціАвтосуманаПанелі інструментів:

Варто перейти на будь-яку з осередків області підсумовування і ввести будь-яке інше число, а потім перевести курсор на сусідній осередок, як сума відразу зміниться. Якщо в області підсумовування в одній із осередків виявиться текст, або осередок виявиться порожнім, тоExcelпропустить ці осередки, а підсумує лише числа.

Сумування чисел прямокутного блоку осередків.

Якщо необхідно підсумувати вміст прямокутного блоку осередків, слід виконати такі дії:

1) виділити ту комірку, в яку потрібно буде помістити результат;

2) натиснути мишею на піктограму підсумовування на панелі інструментів;

3) виділити прямокутний блок осередків із числами, які потрібно підсумувати;

4) натиснути клавішуEnter.

Якщо потрібно скласти числа, що знаходяться в осередках не сусідніх стовпців, наприклад, А і С, а осередки стовпця В потрібно пропустити, то цю операцію можна зробити так:

1) виділити ту комірку, в яку потрібно записати результат:

2) записати у цьому осередкуформулу, наприклад: =СУММ(А1:А5;С1:С5), тобтов області підсумовування у круглих дужках слід зазначити інтервали осередків потрібних вам стовпців, розділяючи з крапкою з комою. У нашому прикладі зазначено підсумувати осередки стовпця А з першої по четверту (інтервал А1:А5) та осередки стовпця C з першої по четверту (інтервал С1:С5).

3) Для введенняформулислід натиснути клавішуEnterабо стрілкою перейти на іншу комірку.

Якщо потрібно порахувати суми по кожному стовпцю і кожному рядку прямокутного блоку осередків, слід виділити весь блок осередків з даними і захопити сусідній правий порожній стовпець і нижній порожній рядок. Після натискання кнопкиАвтосуманаПанелі інструментівпорожній стовпець заповниться сумами чисел, що містяться в комірках по рядках, а порожній рядок заповниться сумами чисел, що містяться в комірках по стовпцях. У правій нижній комірці стоятиме сума всіх чисел вашого прямокутного блоку осередків.

Завдання 2.4

1. Перейдіть на Ліст3.

2. Наберіть у осередках стовпця А числа 24, 15, 55, 34, 98.

3. Виділіть стовпець і натисніть на піктограму підсумовування наПанелі інструментів.

4. Сума чисел цих осередків, що дорівнює 226, повинна з'явитися в осередку А6.

5. Наберіть у стовпці У числа 22, 15, 115, 45, 66.

6. Виділіть комірку С6 і натисніть на піктограму підсумовування наПанелі інструментів.

7. Виділіть блок осередків з А1 по В5.Яка формула з'явилася в осередку С6? НатиснітьEnter. Тепер осередок С6 повинен містити суму всіх виділених раніше осередків: 489.

8. Видаліть формулу в комірці С6, для чого виділіть цю комірку і натиснітьDelete.

9. Тепер наберіть у стовпці З числа 40, 45, 65, 43, 55.

10. Підсумуйте числа, що містяться в осередках стовпців А і С,пропускаючи стовпець В. Для цього в осередку D6 наберіть формулу : =СУМ(А1:А5;С1:С5). НатиснітьEnter. В результаті у вас має вийти наступна таблиця:

A

B

C

D

11. Підсумуйте числа у кожному рядку вашого блоку осередків, а результати запишіть у порожні осередки праворуч від блоку. Також підсумуйте числа в кожному стовпці, а результати запишіть у порожніх осередках під кожним стовпцем. Для цього виділіть прямокутний блок осередків А1:D6 і клацніть мишею на кнопкуАвтосуманаПанелі інструментів. Якщо ви все зробили правильно, то в результаті у вас має вийти наступна таблиця:

A

B

C

D

У кутовому нижньому осередку з'явилася сума всіх чисел блоку. А1: С5.

Оформлення таблиці

Обрамлення таблиці.

Для того, щоб зробити обрамлення таблиці слід:

• виділити інтервал осередків, контур коротих повинен бути виділений лінією
• виконати командуФормат®Комірки;
• вибрати закладкуКордон;
• у групілініївибратитип лінії;
• якщо ви хочете, щоб кожен осередок мав кордон, то в групівсеактивізувати кнопкизовнішніівнутрішні;

якщо межі необхідні лише з деяких сторін, то в групіокреміактивізуйте потрібні вам перемикачіЗверху,Знизу,Зліва,Праворуч (кнопки у вигляді квадратиків, у яких одна зі сторін жирна):

Оформлення тексту в комірці.

Для закріплення пройденого матеріалу та отримання практичних навичок роботи уExcelвиконайте наступне завдання щодо оформлення розрахункової таблиці.

Завдання 2.5

1. Обрамте зовнішні межі створеної на Лісте3таблиці синьою жирною лінією, а внутрішні - червоною пунктирною лінією.

2. Змініть колір тексту (чисел) у таблиці на темно-зелений.

Формат числа

Числа, що мають різну кількість знаків після коми, прийнято оформляти в колонці єдиним чином. Для цього застосовують різні формати чисел. Вибір формату числа здійснюється таким чином:

1) потрібно виділити ті осередки, у яких ви хочете задати формат числа;

2) вибрати в менюФормат®КоміркивкладкуЧисло;

3. у групіКількісні формативибрати потрібний вам формат, і якщо це необхідно, у групіТипвибрати, в якому вигляді ви хочете представити числа.

УExcelє такі формати чисел:

1) Загальний – використовується для відображення як тексту, і чисел;

2) Числовий - у цьому форматі число записується у звичайному вигляді;

3) Грошовий та фінансовий – у цих форматах число округляться до цілої кількості рублів (або можна вибрати будь-яку іншу грошову одиницю) з найменуванням або без нього;

4) Дата – у цьому форматі можна вибрати у групіТипкілька різних варіантів відображення дати, наприклад, 12.02.00. або 2 травня, 1999.

5) Час – у цьому форматі можна вибрати у групіТипкілька різних варіантів відображення часу, наприклад 12:15.

6) Процентний - задає число у вигляді відсотків, тобто множить число на 100 і дописує знак %, наприклад, якщо в осередку було число 0,26, то після застосування процентного формату буде число 26%.

7) Текстовий – у цьому форматі дані відображаються так само, як вони були введені;

8) інші формати

Електронні таблиці дозволяють автоматичнорозташувати у порядку записи, що у осередках, тобто зробити сортування даних за деякою ознакою. Числові дані можна відсортувати за зростанням або за спаданням, а текстові записи можна відсортувати в прямому алфавітному (за зростанням) порядку або у зворотному (за спаданням).

Сортування даних у таблиці зверху вниз здійснюється так:

1) виділити осередок у сортованому списку;

2) у менюДанівибрати командуСортування;

3) у групісортувати повибрати назву того стовпця, дані в якому слід упорядкувати;

4) вибрати тип сортуванняза зростаннямабоза спаданнямі натиснути кнопку OK. При цьому в таблиці будуть відсортовані й інші стовпці.

---