Поради фрілансеру з управління часом
Ви фрілансер. Можливо, у вас є підробіток, можливо, це повний робочий день. Можливо, ви володієте невеликим підприємством, як і раніше, функціонуючи як фрілансер.
У цих та багатьох інших випадках (трудоголіки, які не перестають працювати, коли повертаються додому), у людей часто виникають проблеми з керуванням часом.
Що, власне, є “роботою”?
Важливо розуміти різницю між роботою та дозвіллям.
Ви сидите за столом, гортаючи Twitter; або переглядаєте статті, або, можливо, конспектуєте; або вносите внесок у проект із відкритим вихідним кодом; чи допомагає колезі з проблемою.
Ці види діяльності можуть виглядати як дозвілля, і не лише стороннім, а й навіть собі. Звісно, у деяких випадках так і є! Але часто вони допомагають у розвитку подальших навичок або кар'єрних цілей, а не просто є розвагою.
Перегляньте ваше уявлення про роботу
Якщо ваша діяльність допоможе підвищити здатність заробляти гроші або набувати навичок, то вона пов'язана з роботою. Це робота. Так ставтеся до цього як до роботи.
Звичайно, вам все одно доведеться розставити пріоритети. Пріоритет цієї діяльності вищий за іншу роботу? Чим дозвілля? Чим часу сім'ю? Ви повинні знайти баланс між ними.
Встановити чіткі межі, що це робота, а потім припинити працювати, коли прийшов час настільки, наскільки ви збиралися - це дуже важливо. Дайте собі невелику розумову перерву.
Невловимий баланс між роботою та життям
Це призводить до теми, яку багато хто з нас знає і любить – невловимий баланс “роботне життя”. У Сполучених Штатах у 2014 році опитування Gallup заявляє, що в середньому робочий тиждень становить 47годин. Це, на жаль, не включає випадкову, позаробочу діяльність вдома. І це, безумовно, не є нормою для фрілансерів чи підприємців, які можуть працювати набагато довше! Як знайти баланс?
Не плутайте роботу з відпочинком
По-друге, плануйте заздалегідь. Якщо ви хочете піти до боулінгу, кіно або прогулятися, заплануйте це. І це стане реальнішим для вас і знайдеться час, і ви не займете його іншими справами.
По-третє, навчитеся говорити ні. Добре запам'ятайте це. І це стосується насамперед до себе.
Фрілансери і підприємці часто постійно зайняті, або це невід'ємна частина їхньої природи, або тому, що це в природі самозайнятості.
Скажіть, ні. У вас з'явиться час на різні сфери життя, не вписуйте багато завдань у список дня. Скажіть ні собі та іншим, і перенесіть ці справи на другий день.
Системи управління задачами
Дуже важливо, щоб фрілансери та підприємці ефективно керували завданнями. Тим не менш, багато хто з нас не робить цього, або, принаймні, не робить це ефективно.
Нехай у захоплюючу, але складну пригоду – робота для себе, або починаючи свій власний бізнес, у вас буде набагато менше вільного часу, ніж було раніше. Керувати всіма різними завданнями, як пов'язаними з роботою, так і ні, вам допоможе підхід, заснований на задачі, а не на часі.
Я рекомендую вам використовувати систему управління завданнями, щоб організувати свій графік, наприклад Todoist, Wunderlist, OmniFocus, Trello, Asana. В даний час я використовую Todoist і Trello.
Якщо ви не любите програми, використовуйте хоча б ручку та папір. У будь-якому випадку, потрібен деякий час, щоб оцінити варіанти івибрати один чи кілька, які вам підходять. І як тільки ви приймете рішення, спробуйте дотримуватися його принаймні на деякий час.
Звичайно, як тільки ви вибрали систему, ви можете адаптувати її до вашої звички працювати. Вирішіть, коли ви хочете організувати свій день, будь то вранці, або останнє що ви робите перед сном і почніть робити це.
Щоб отримати максимальну віддачу від системи управління завданнями, плануйте все, у тому числі роботу, діяльність в інтернеті, сімейні справи, ваш бізнес.
Крім того, обмежте кількість завдань на день. Не перенавантажуйте себе численними справами!
Проблема неоплачуваного часу
Давайте поговоримо про наслідки неоплачуваного часу, що це таке, та різні методи, які потрібно розглянути, щоб упоратися з цим.
Для більшості фрілансерів, неоплачуваний час може бути класифікований на два аспекти: накладний час та ілюзія.
Дізнайтеся, скільки годин вашого робочого тижня ви витрачаєте на такі завдання. Слідкуйте за часом, якщо потрібно. Потім запишіть. Найголовніше, що потрібно пам'ятати про неоплачуваний час такого типу – те, що ви повинні враховувати це, коли робите приблизні підрахунки, або коли обчислюєте погодинну ставку.
Приклад включення неоплачуваного часу
Ви зробили висновок, що приблизно 20% вашого часу – неоплачуваний накладний час. Ви маєте роботу, за яку вам потрібно призначити ціну, ви оцінюєте, що вона займе 100 годин, близько $50 на годину. Так ви оцінюєте проект приблизно $5000.
Ви, можливо, забудете врахувати накладний час. Таким чином, ви повинні або додати час до підрахунків, або підняти погодинну ставку, щоб покрити ці 20% додаткового часу,необхідного для запуску бізнесу.
Ілюзорний неоплачуваний час
Не менш важливим залишається той факт, що ви витрачаєте певну кількість неоплачуваного ілюзорного часу на клієнтські проекти. “Ілюзорного? Що це означає?"
Це означає, що цей вид неоплачуваного часу не оплачується лише у нашій уяві. Багато фрілансерів і підприємців просто обраховують самі себе.
Ви проводите дослідження для проекту клієнта? Додайте цей час до загального, або прийміть до уваги, коли називаєте ціну.
У вас є зустрічі з клієнтом? Потрібен час на дорогу? Обговоріть додаткову плату за це з клієнтом, або знову додайте час до спільного. Ви маєте враховувати все це.
Немає такого поняття, як неоплачуване час на проект клієнта; це ви дозволяєте не платити за час.
Відстеження часу, витраченого на проекти, – гарна ідея. Що більше часу ви відстежуєте, то краще ви зможете робити розрахунки в майбутньому. При створенні, скажімо, простого WordPress сайту для клієнта, з 5-10 сторінками і без будь-яких спеціальних функцій, ви вже знаєте з останніх трьох подібних проектів приблизну кількість часу, що витрачається на цей проект, у тому числі накладний час, який ви не враховували раніше.
У вас є більше часу, ніж ви думаєте
Ви не маєте нескінченного запасу часу, але, ймовірно, у вас є більше, ніж ви думаєте.
Використовуючи методи, про які я вже розповідав – визначити, що таке “робота” для вас, створювати баланс між роботою та особистим життям, організувати свої справи, працювати з управлінням завдань та ретельно відстежувати час – ви можете отримати більше вільного часу та/або отримати більше прибутку з того часу, який у вас є.
Ви повинніє, спати і досягти своєї мети. Остання порада буде дуже простою. Не перевантажуйте себе. Якщо завдання не може бути виконане сьогодні, увімкніть його до списку на завтра. Якщо проект не вписується у ваш графік, не беріть його.
Занепокоєння, стрес, нестача сну, невиконання роботи та зіпсовані стосунки не допоможуть вашій кар'єрі фрілансера!
Не перевантажуйте себе, але й не переставайте шукати способи ефективнішого виконання завдань, тим самим максимізуючи цінність вашого часу! Успіхів!
Ви стикалися з проблемами, згаданими у цій статті? Як ви керуєте своїм часом, знаходите баланс між роботою та особистим життям та уникаєте неоплачуваного часу?