Поради щодо підготовки публікації до друку в друкарні
Якщо вам потрібні непотрібні параметри друку на настільному принтері, ви можете зробити публікацію в друкарні, яка може відтворювати роботу з офсетного друку або високоякісного цифрового принтера.
Наприклад, вам може знадобитися роздрукувати публікацію у великих обсягах, роздрукувати на особливій (наприклад, у Веллум або картці) або використовувати параметри прив'язки, обрізки та брошурування.
Порада 1: Обсудіть свій проект з комерційним принтером
Проконсультуйтеся зі своїм комерційним принтером до та в процесі розробки, щоб заощадити час та гроші пізніше. Перш ніж розпочати роботу над проектом, опишіть свій проект і цілі та дізнайтеся, які вимоги до нього мають принтер.
Перш ніж створювати публікацію, обговоріть такі питання:
Повідомте принтер про те, чи буде публікація містити відскановані зображення, і, якщо так, чи перевірятимете їх самостійно або в друкарні або бюро обслуговування.
Попросіть, які завдання виконуватимуться перед надрукуванням, наприклад трепінг та розташування сторінок.
Попросіть дізнатися, які рекомендації допоможуть вам заощадити гроші.
Порада 2: вибір колірної моделі на ранніх етапах
Тріадні та плашкові кольори
Будь-який колір (RGB)
Якщо друк виконується за допомогою принтера Digital Color (наприклад, кольорового настільного принтера), використовується колірна модель RGB (червоний, зелений, синій). Під час друку кількох копій використовується колірна модель найменших витрат для друку. Однак кольори RGB мають найвищий ступінь варіативності будь-якої колірної моделі, що ускладнює їхню відповідність кольорам між завданнями друку.
Плашкові кольори
Ця колірна модель має бути не менше двох фарб і збільшувати вартість друку наофсетному верстаті при кожному додаванні рукописного введення.
Примітка:У деяких випадках Друк плашкових кольорів може виявитися більш дорогим, ніж використання тріадних кольорів. Зазвичай це для завдань короткого запуску.
Тріадні кольори
При використанні цієї колірної моделі публікація друкується у повному кольорі, поєднуючи різні відсоткові значення тріадних кольорів, пурпурові, жовті та чорні, які зазвичай скорочуються до CMYK (блакитною, пурпурною, жовтою, клавішею). Незважаючи на те, що ви можете поєднати ці чотири фарби, щоб отримати практично весь діапазон кольорів, неможливо отримати деякі кольори. Наприклад, модель CMYK не може створювати кольори або кольори з високим рівнем насиченості.
Для друку в тріадних кольорах завжди потрібно налаштувати чотири фарби CMYK. Крім того, для того щоб вирівняти враження від роботи одного рукописного фрагмента з іншими, необхідно також мати навички в частині оператора натискання. Ці вимоги роблять друк у тріадних кольорах дорожчим, ніж друк у плашкових кольорах.
Тріадні та плашкові кольори
Ця колірна модель найбільш затратна для друку, оскільки вона поєднує в собі друк у тріадних кольорах (чотирьох фарб) з однією або декількома плашковими кольорами. Використовуйте цю колірну модель тільки в тому випадку, якщо ви хочете використовувати як повне, так і кольорове значення кольору, яке не може бути зроблено за допомогою CMYK.
Вибір колірної моделі
Якщо вибрано колірну модель у Microsoft Office Publisher, на панелі кольорів відображаються лише ті кольори, які доступні у вибраній моделі кольорів. Наприклад, якщо ви налаштували колірну модель на одноколірну, ви можете вибрати тільки ті кольори лінії, заливки та тексту, якіможна зробити з одним кольором рукописного введення. Якщо для колірної моделі встановлено значення плашкових кольорів, ви можете вибрати тільки ті кольори, які можна зробити, використовуючи плашкові кольори.
Визначивши потрібний розмір сторінки, налаштуйте його у діалоговому вікніПараметри сторінки.
Важливо, що при налаштуванні сторінки та друку розмір сторінки та розмір паперу виглядають по-різному:
Розмір сторінки завжди означає розмір готової сторінки після усічення.
Розмір паперу завжди означає розмір аркуша паперу, на якому друкується публікація, перш ніж обрізати.
У багатьох випадках розмір паперу повинен бути більшим, ніж розмір сторінки, щоб дозволити вихід за край та мітки друку або дозволити друк кількох сторінок на одному аркуші паперу.
Якщо ви бажаєте надрукувати кілька копій або сторінок на одному аркуші паперу для створення брошури, ви можете легко зробити це в Publisher. Друк кількох сторінок на одному аркуші з можливістю їх згинання та обрізки для формування послідовності сторінок називається "неточне розташування".
Як правило, якщо ви плануєте використовувати розташування чи ні, необхідно встановити розмір сторінки як остаточний розмір елемента.
На вкладціМакет сторінкинатисніть кнопку виклику діалогового вікна у групіПараметри сторінки.
У діалоговому вікніПараметри сторінкиу розділітип макетувиберіть варіанткілька сторінок на аркушіабо інший відповідний варіант.
У розділіПараметривведіть потрібні значення в полях Боковеполе,верхнє поле,Горизонтальний просвіттавертикальний зазор.
НатиснітьОК.
Розміри буклетівзі згином Якщо публікація - це один аркуш паперу, який будескладений один або кілька разів, наприклад буклет з трьома згинами або вітальна листівка, розмір сторінки повинен бути таким же, як і готовий розмір, перш ніж буде складний. Не слід враховувати кожну панель буклету як окрему сторінку. Наприклад, якщо публікація являє собою буклет з трьома згинами, який друкуватиметься на папері розміру Letter, клацніть розмір сторінкилистау діалоговому вікніПараметри сторінки.
Складне розташуванняУ деяких випадках може знадобитися велика кількість сторінок, що друкуються на одному аркуші, яке потім складається кілька разів і обрізається по трьох сторонах, щоб створити групу послідовно пронумерованих сторінок. Таке розташування може бути реалізоване лише за допомогою сторонньої програми розміщення.
Порада 4: дозволити вихід за край
Щоб створити вихід за край Publisher, збільште елементи, які ви хочете використовувати для виходу за край, щоб вони вимикалися за край сторінки принаймні до 0,125 дюйма.
Якщо елемент є автофігурою, створеною в Publisher, ви можете легко розтягнути її. Однак якщо фігура є малюнком, необхідно стежити за тим, щоб зображення не пропорційне або не втратити частину малюнка, яку ви хочете зберегти при усіченні сторінки.
Порада 5. Не використовуйте синтетичні стилі шрифтів.
Гарнітури зазвичай орієнтовані різні шрифти для позначення варіацій в гарнітурі. Наприклад, шрифт Times New Roman насправді складається із чотирьох шрифтів.
Times New Roman
Times New Roman напівжирним шрифтом
Times New Roman курсивом
Times New Roman напівжирним курсивом
Щоб спростити використання варіантів, якщо застосувати жирний або курсивнийНапис до тексту в Publisher, Microsoft Windows застосує відповідний шрифт, якщо він доступний. Наприклад, якщо виділити текст у вигляді Times New Roman, а потім натиснути кнопкунапівжирнийна панелі інструментівФорматування, Windows змусить Times New Roman напівжирним шрифтом.
Багато гарнітур не мають окремих шрифтів для позначення напівжирного та курсивного накреслення. Коли ви застосуєте до цих шрифтів жирне або курсивне зображення, Windows створить синтетичну версію гарнітури шрифту в цьому стилі. Наприклад, шрифт Comic Sans MS немає курсивної версії. Коли ви застосуєте курсивне зображення до тексту в Comic Sans MS, Windows зробить текст курсивом, перетягуючи символи.
Перевірте наявність окремих шрифтів, які потрібно надрукувати.
На вкладціфайлвиберітьінформацію, а потімКерування впровадженими шрифтами.
Щоб дізнатися, які стилі гарнітури доступні у вигляді окремих шрифтів, виконайте наведені нижче дії.
У менюПусквиберітьВиконати.
У діалоговому вікнівиконатиу поліВідкритивведітьшрифти, а потім натисніть кнопкуОК.
Відкриється вікношрифтизі списком усіх шрифтів та варіантів шрифту, встановлених на комп'ютері.
Якщо гарнітура має лише один варіант, для напівжирного зображення, курсива або напівжирного зображення курсива не доступні окремі шрифти. Більшість гарнітур, для яких доступний лише один шрифт, є декоративними та не призначені для використання в інших варіантах.
Порада 6. Уникайте використання відтінків для тексту з невеликим розміром шрифту
Якщо кольоровий текст має невеликий розмір шрифту, використовуйте кольори суцільніплашковими кольорами або квітами, які можна створити за допомогою суцільних тріадних кольорів. Намагайтеся не використовувати відтінок кольору.
Publisher друкує відтінки у вигляді екрана або відсотка суцільного кольору чорнила. Коли ви переглядаєте вікно із зображенням, воно відображається у вигляді візерунка крапок. Наприклад, 50% зеленого кольору друкується як екран 50 відсотків за допомогою суцільної зеленої фарби.
Якщо ви бажаєте пофарбувати текст із невеликим розміром шрифту, переконайтеся, що ви використовуєте кольори, які друкуються у вигляді суцільних фарб, а не відтінків. Нижче наведено деякі можливі варіанти вибору кольору.
Червоний (100 відсотків пурпуровий, 100 відсотків жовтий)
Зелений (100% блакитного, 100% жовтого)
Синій (100% блакитного кольору, 100%)
100 відсотків будь-якого плашкового кольору
Примітка:Для тексту з великими розмірами шрифту приблизно 18 пунктів і більших відтінків не є проблемою. Не забудьте обговорити шрифти, які ви хочете відтінок під час друку в друкарні.
Порада 7. Змініть розмір цифрових фотографій та відсканованих зображень відповідно.
Графічні об'єкти, створені за допомогою програми Paint, антивірусної програми або цифрової камери, складаються з сітки різних кольорових квадратів під назвою Пікселі. Чим більше пікселів містить зображення, тим більше інформації відображається.
Роздільна здатність малюнка виражається в точках на дюйм (PPI). Кожне зображення має кінцеву кількість пікселів. При масштабуванні зображення зменшується роздільна здатність (меншої кількості точок на дюйм). Масштабування малюнка щонайменше збільшує роздільну здатність (більше точок на дюйм).
Якщо роздільна здатність зображення більша, ніжпринтер може друкувати (наприклад, зображення 800-ppi на принтері 300-PPI), принтер займає більше часу для обробки даних зображення, не відображаючи більше відомостей у друкованій частині. Намагайтеся порівняти роздільну здатність зображення та роздільну здатність принтера.
Кольорові зображення, які планується роздрукувати у друкарні, мають бути в діапазоні від 200 до 300 ppi. Зображення можуть мати вищу роздільну здатність - до 800 ppi, але вони не повинні мати більш низьку роздільну здатність.
Примітка:Іноді роздільна здатність малюнків може бути виражена у вигляді точок на дюйм (DPI) замість PPI. Ці терміни часто використовуються як взаємозамінні.
Ефективний дозвіл
На вкладцівідвстановіть прапорецьДиспетчер графіки.
В області завданьДиспетчер графікиу розділівиберіть малюнокклацніть стрілку поруч із малюнком і виберіть пунктвідомості.
У вікні "відомості" у полі "фактична роздільна здатність" відображається роздільна здатність у точках на дюйм (DPI).
Зменшення малюнків з високою роздільною здатністю
Якщо у вас лише кілька графічних елементів із занадто високою роздільною здатністю, можливо, у вас немає проблем із друком. Якщо у вас є кілька зображень з високою роздільною здатністю, публікація буде друкуватись ефективніше, якщо зменшити їх дозволи.
Важливо:Перш ніж зменшити роздільну здатність малюнка, зверніться до служби професійного друку про те, що вам потрібно дозволити.
У Publisher ви можете зменшувати роздільну здатність одного, декількох або всіх малюнків шляхом стиснення.
У Publisher виберіть один або кілька малюнків, роздільну здатність яких ви хочете зменшити, клацніть правою кнопкою миші один з них і виберіть командуФормат рисунка.
У діалоговому вікніФорматмалюнкувідкрийте вкладкуМалюнок.
НатиснітьСтиснути.
У діалоговому вікніСтиск малюнківу розділікінцеві вихідні данівиберіть пунктпрофесійний друк.
У розділіЗастосування параметрів стисненнявкажіть, чи слід застосувати стиск до всіх або лише до вибраних зображень, а потім натисніть кнопкуОК.
Якщо з'явиться повідомлення про те, чи хочете ви застосувати оптимізацію малюнка, натисніть кнопкуТак.
Версія 300-PPI одного зображення або малюнка замінює зображення з високою роздільною здатністю або зображення.
Порада 8. Використання зв'язаних малюнків
Щоб вставити малюнок як посилання, виконайте наведені нижче дії.
У менюВставканаведіть курсор на полеМалюнокі виберітьЗ файлу.
У діалоговому вікніВставка малюнкаперейдіть до потрібного малюнка та клацніть його.
Клацніть стрілку біля кнопкиВставити, а потім виберітьЗв'язати з файлом.
Майстер упаковки упаковує публікацію та пов'язані з нею файли в один стислий файл, який можна віднести до друкарського принтера. Під час використання майстра упаковки Publisher виконує такі дії:
Збереження копії файлу та використання шрифтів TrueType, які надають дозвіл на використання.
Створює стислий архівний файл, що включає публікацію та пов'язані зображення.
Створення PDF-файлу, який краще використовувати в принтері.
Примітка:Ви можете зберегти файл у форматі PDF або XPS з програми випуск 2007 Microsoft Office тільки після встановлення надбудови. Щоб отримати додаткові відомості, див. Збереження або перетворення на PDF або XPS.
Копіює упакований файл навибраний диск.