Поради щодо заповнення картки ЗІЗ
Відповідно до Трудового Кодексу України (ст. 112) кожен працівник, чиї умови роботи належать до небезпечних та шкідливих, має бути забезпечений засобами індивідуального захисту. Вони купуються роботодавцем власним коштом і надаються безкоштовно.
Щоб грамотно організувати облік захисних засобів, контролювати їх кількість та ступінь зношування, потрібне документальне оформлення всіх операцій із ЗІЗ. Керівник підприємства призначає відповідальну особу, яка й вироблятиме видачу, заміну та повернення ЗІЗ, а також вестиме необхідну документацію.
Основний документ – особиста картка ЗІЗ. Оформляється вона за типовою формою, кожного працівника персонально, в останній момент підписання трудового договору. Картці присвоюється порядковий номер, під цим номером вона відображається в журналі обліку всіх карток ЗІЗ. Важливо, щоб облікову картку було оформлено без помилок.
Розглянемо детально, як заповнити картку ЗІЗ. Форма картки – двостороння, необхідно заповнити усі її графи. На лицьову сторону вносяться особисті дані:
● прізвище, ім'я, по батькові (пишуться повністю);
● табельний номер (присвоюється в момент надходження на роботу);
● структурний підрозділ (назва має співпадати з відповідними даними трудового договору);
● професія (збігається з даними трудового договору та особистої картки співробітника)
● дата надходження на роботу (пишуться арабськими цифрами у форматі ДД.ММ. РРРР);
● дата зміни професії (посади) або перекладу. (Заповнюється тільки у разі зміни посади, переведення тощо).
Продовжуємо заповнювати, вказуючи фізіологічні дані підлогу, зростання, розмір одягу, взуття. Потім слід зазначити розмір головного убору. Відомості проРозміри записуються зі слів працівника.
Заповнення наступних граф може спричинити труднощі. Як визначити розмір протигазу, респіратора, рукавиць та рукавичок? Якщо галузевими нормативами не передбачена видача цих засобів захисту, то й заповнювати ці графи не потрібно. Якщо їх необхідно видати, то розміри потрібно визначити і вказати. Інструкції щодо визначення таких розмірів нескладно знайти в інтернеті.
У нижній частині лицьової сторони вказуємо найменування галузевого нормативу, на підставі якого визначається перелік необхідних ЗІЗ (Наказ МОЗ України від. №. ). Далі заповнюємо таблицю. У перший стовпець вписуються найменування самих засобів індивідуального захисту. У другому вказуємо пункти типових норм (відкриваємо Наказ та шукаємо потрібні пункти). Одиниця виміру – штука. Кількість на рік вказується цілими та дробовими числами, виходячи з нормативів. Закінчується заповнення лицьової сторони підписом відповідальної особи.
Тепер розглянемо, як заповнити картку ЗІЗ зі зворотного боку.Спочатку потрібно заповнити нову таблицю. Дублюємо найменування ЗІЗ із попередньої таблиці. У наступний стовпець вносимо номери сертифікатів чи декларації. Слід зазначити, що ці документи часто зазнають змін. Для деяких засобів захисту сертифікація скасована. Дані про сертифікати або декларації зазвичай надається постачальником ЗІЗ. Можна замовити документ у спеціалізованому центрі.
Тепер необхідно вказати дату видачі, кількість та ступінь зношування ЗІЗ на той момент. Працівник має розписатися в отриманні. Наступна частина таблиці присвячена операціям з повернення та заповнюється безпосередньо при поверненні. При цьому свої підписи ставлять як працівник, так і відповідальна особа, яка прийняла ЗІЗ.
Заповнені картки ЗІЗ повинні зберігатись у картотеці, в алфавітному порядку. Усі документи, пов'язані з видачею засобів індивідуального захисту, слід зберігати не менше трьох років.