Порядок оформлення посадової інструкції

Посадова інструкція є документом, що регламентує виробничі повноваження та обов'язки співробітника.

Наявність посадових інструкцій в організації дозволить їй:

обґрунтувати звільнення співробітника у зв'язку з невідповідністю займаної посади;
рівномірно розподілити обов'язки між подібними посадами;
довести у суді правомірність накладання дисциплінарного стягнення на співробітника;
коректно провести атестацію персоналу тощо.

На практиці не рекомендується складати іменні інструкції, інакше їх доведеться затверджувати заново за кожної зміни кадрів. Достатньо скласти єдину для всіх посадову інструкцію та ознайомити з нею кожного співробітника, якщо кілька співробітників обіймають однакові посади та виконують однакові обов'язки. Якщо працівники обіймають однакові посади, а виконують різні обов'язки, рекомендується перейменувати посади (назвати їх по-різному).

Посадова інструкція, як правило, складається з наступних розділів:

загальні положення;
посадові обов'язки;
права;
відповідальність.

назва посади у суворій відповідності зі штатним розкладом;
вимоги до рівня освіти та стажу роботи співробітника (кваліфікаційні вимоги);
безпосередню підпорядкованість (наприклад, бухгалтер підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру);
порядок призначення та звільнення з посади;
наявність та склад підлеглих;
порядок заміщення (хто заміщає співробітника під час його відсутності та кого він може заміщати);
перелік документів, якими співробітник зобов'язаний керуватися у своїй діяльності.

Перераховуються всіобов'язки, що покладаються на співробітника відповідно до практики розподілу трудових функцій, що склалася у структурному підрозділі.

Прописується перелік прав, якими у межах своєї компетенції має співробітник у виконанні посадових обов'язків.

Зазвичай конкретизуються види покладеної відповідальності відповідно до законодавства, залежно від посадових обов'язків працівника.

Після того, як посадова інструкція буде складена, її необхідно затвердити у керівника організації та ознайомити з нею співробітників під підпис (ч. 3 ст. 68, ст. 57 Трудового кодексу РФ).

Існує кілька варіантів ознайомлення працівників із посадовою інструкцією:

Можна вести спеціальний журнал ознайомлення з інструкціями.
Можна додати до інструкції аркуш ознайомлення.
Співробітник може розписатися на самій інструкції (на обох її примірниках). До того екземпляру, який залишається в організації, підшивається кілька аркушів для ознайомлення, скріпивши їх на зшивці печаткою та підписом уповноваженої особи (директора, начальника відділу кадрів, головного бухгалтера тощо).

---