Порядок розрахунку відпускних у святкові дні
Статті на тему
Відпустку та супутні йому виплати з нетерпінням чекає кожен співробітник. Новорічні свята – найпопулярніший час для відпусток, випереджає його лише літній період. «Директор салону краси» підготував статтю, яка допоможе власникам салонів уникнути помилок у розрахунку відпускних для співробітників у передноворічній метушні.
Вважайте святкові дні, а не перенесені вихідні
Через те, що неробочі святкові дні відносяться до часу відпочинку, якщо на період щорічної оплачуваної відпустки припадають свята, то вони під час відпустки не включаються. Таким чином, відпустка продовжується.
ВАЖЛИВО! Щоб правильно розрахувати дні, виключіть з розрахункового періоду святкові дні, але не вихідні. Дні, які були перенесені зі свят на інші дати, виключати не потрібно, оскільки це є звичайні вихідні.
Форма № У-6 Затверджена наказом генерального директора ТОВ «ТОВ»
НАКАЗ
про надання відпустки працівнику
Надативідпустку
(прізвище ім'я по батькові)
(Посада (спеціальність, професія))
за період роботи з
А. щорічна основна оплачувана відпустка на
Б.
(щорічна додаткова оплачувана відпустка, навчальна, без збереження заробітної плати та інші (вказати))
В. Усього відпустка на
Керівник організації
З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений
Відпускні та внутрішнє сумісництво
Оформляючи відпускні для ваших співробітників, які працюють за сумісництвом, будьте особливо уважні. Їхній щорічний відпочинок має низку відмінних рис, які встановлюються ст. 286 ТК України. Зокрема, оплачувана відпустка надається їмодночасно з відпусткою з основної роботи. Якщо співробітник пропрацював за внутрішнім сумісництвом менше шести місяців, то відпустка надається авансом. А ось відпустка власним коштом надається за заявою співробітника в будь-якому випадку, навіть якщо за сумісництвом тривалість щорічної відпустки виявилася меншою, ніж за основним місцем роботи.
ВАЖЛИВО! Оскільки трудові відносини щодо основної роботи і за внутрішнім сумісництвом оформляються різними трудовими договорами, відпускні потрібно розраховувати теж окремо, після чого результати підсумовувати.
Принцип розрахунку
Обліковий період – календарний рік.
1.Розраховуємо середній денний заробіток за посадою 1 : загальний заробіток за рік: 12 міс. : 29,3 (середньомісячна кількість календарних днів у 2014 році)
2.Розраховуємо суму відпускних за цією посадою: середній денний заробіток × кількість днів відпустки
3. Те саме робимо щодо заробітку за посадою 2. Складаємо суми відпускних за посадою 1 та посади 2 .
ВАЖЛИВО! Середній денний заробіток співробітнику, якому встановлено неповний робочий час, розраховується в загальному порядку.
Як враховувати річну премію
ВАЖЛИВО! У разі, коли річну премію було нараховано після виплати відпускних, то необхідно перерахувати середній заробіток з її урахуванням та нарахувати співробітнику доплату.
Рідко коли працівник повністю відпрацьовує робочий період, не йдучи на лікарняний, не у відпустці, не їздивши у відрядження. Тобто, повним розрахунковий період вважається, якщо не було випадків, коли співробітник не працював, але за ним зберігався середній заробіток.
Як розрахувати частину річної премії, що враховується?Врахована частина річної премії = сума річнийпремії: кількість робочих днів ×кількість відпрацьованих розрахункових днів у розрахунковому періоді
Особливості розрахунку навчальної відпустки
Грудень – початок сесійного часу у ВНЗ, у зв'язку з чим співробітники просять надати їм навчальну відпустку. Навчальна відпустка гарантована ТК Україна працівникам, які поєднують навчання з роботою та здобувають освіту відповідного рівня вперше або спрямовані на навчання роботодавцем.
Розраховується навчальна відпустка так само, як і щорічна, виходячи із середнього заробітку співробітника, але є у навчальної відпустки та свої особливості – вони оплачуються за всі дні без урахування святкових та вихідних днів.
Відрядження у розрахунковому періоді
Відрядження – поширена практика, як великих, так малих організацій. Часто буває так, коли їдуть до неї або повертаються у вихідний. Тоді, згідно зі ст. 153 Трудового Кодексу, працівникам за цей день роботодавець повинен надати відгул чи сплатити його у подвійному розмірі.
Порядок розрахунку відпускних під час декрету
На відміну від відпускної допомоги, декретна вважається виходячи із заробітку за останні два роки. У разі, коли середньомісячний заробіток співробітниці за дворічний період менший за мінімальний розмір оплати праці, то посібник слід вважати виходячи з мінімального розміру оплати праці, як це встановлено ст. 14 Закону №255-ФЗ.
ВАЖЛИВО! Порівнювати з МРОТ необхідно середній денний заробіток.
Щоб розрахувати величину, з якою потрібно порівнювати середньоденний заробіток співробітника МРОТ за день, треба помножити на 24 і розділити на 730.