Порядок звільнення за прогул працівника по трудовому законодавству РФ

Кожен індивідуальний підприємець, котрий наймає співробітників, зобов'язаний стежити за дотриманням трудової дисципліни. Своєчасне реагування на різні порушення дозволяє підтримувати на високому рівні робочу атмосферу в колективі, а головне — отримувати максимально можливий прибуток із наявних ресурсів. Наявність злісних порушників внутрішнього розпорядку завдає відчутної шкоди процесу функціонування підприємства.

Правова база українського законодавства передбачає для роботодавців можливість бути ініціаторами процесу розірвання трудових відносин із працівниками (відповідно до Трудового кодексу, статті 81; далі Кодекс). До порушників дисципліни можуть змінюватися заходи впливу різного ступеня важкості. Для правильної правової оцінки провин працівників приймається на підприємстві спеціальний звід правил, відповідний законодавству. Коли ж скоєно серйозне порушення, яке тягне за собою максимальне покарання для провинившегося, то необхідно дотримуватися порядку звільнення за прогул працівника, встановлений законом. Це допоможе унеможливити оскарження цього рішення в інспекції з праці або в судовому порядку.

Що ж розуміється під словом "прогул" у законі?

У статті 81 надається чітке визначення прогулу. Він є грубе порушення встановлених для підприємства трудових правил. До прогулів зараховується відсутність співробітника на робочому місці протягом трудового дня або безперервно протягом чотирьох годин без поважних причин. Тут слід акцентувати увагу на формулюванні. Якщо працівник зможе аргументовано довести факт наявності поважної причини, через яку він був відсутній, товсі дисциплінарні заходи, вжиті до співробітника, будуть визнані незаконними.

Крім зазначеного, прогулом вважається усунення виконання своїх обов'язків через наркотичного, токсикологічного чи алкогольного сп'яніння. Але як і в першому випадку, роботодавцю необхідно подбати про документальне підтвердження неналежного стану співробітника (наприклад, свідчення товаришів по службі тощо).

Алгоритм звільнення за прогул

Для правильного оформлення припинення дії трудових відносин через тривалу відсутність співробітника на робочому місці необхідно дотримуватися стандартної схеми. Вона складається з певних етапів, наведених нижче.

1. Документальна фіксація факту порушення

2. Оформлення доповідної

Упорядкування безпосереднім начальником порушника доповідної записки за фактом прогулу. Вона оформляється як акта у присутності двох працівників організації. У ній зазначаються такі відомості:

час та дата складання документа;
точне найменування підприємства та місця, де зафіксовано порушення;
особисті дані та посада працівника, який склав акт про прогул;
особисті дані, посаду та найменування підрозділу організації всіх співробітників, які виступають свідками факту відсутності на робочому місці порушника, на якого складається документ.

В основній частині акта слід зазначити тривалість робочого дня та час, протягом якого був відсутній працівник із неповажної причини. Усі викладені факти засвідчуються підписами укладача та свідків. Акт про прогул складається щодня до появи співробітника на робочому місці, у разі його тривалої відсутності. У штатному розкладі підприємстванеобхідно позначити коло осіб, відповідальних за оформлення таких документів.

3. Отримання пояснень у письмовій формі

Необхідно вимагати від співробітника письмово пояснення за фактом прогулу. І ознайомити його під підпис із складеним нею актом. Відмова надати інформацію про причину відсутності на роботі не звільняє порушника від відповідальності. Це навпаки вважається підтверджуючим фактом відсутності поважної причини.

Відповідно до статті 193 Кодексу роботодавець має право звільнити співробітника не пізніше одного місяця після факту виявлення прогулу, а також не пізніше шести місяців з дня його вчинення. Після закінчення всіх термінів та стримувальних факторів роботодавець видає наказ. Потім звільняє працівника за прогул за всіма правилами. Наказ необхідно зареєструвати у відповідному журналі. Він є підставою для розрахунку звільнених з урахуванням усіх компенсацій, передбачених українським законодавством та нормативно-правовими актами.

У разі появи працівника, звільненого за прогули на робочому місці, його в триденний термін повідомляють під підпис про наявність наказу про припинення трудових відносин. У разі відмови підтвердити факт ознайомлення з наказом про звільнення складається акт у присутності мінімум двох свідків, з числа працюючих на підприємстві осіб. Документальна фіксація потрібна.

4. Завершальний етап

Після оформлення необхідної документації та здійснення виплат працівникові видається трудова книжка. У цьому процес звільнення вважатимуться офіційно завершеним. Якщо особиста присутність з якихось причин неможлива, а згода звільненого співробітника з фактом отримана, то трудова книжка може бути надіслана йому поштою.

Знання елементарних правил поведінки у ситуації з серйозними порушеннями дисципліни допоможе легко завершити відносини з недбайливим співробітником. Для того щоб уникнути проблем необхідно суворо дотримуватись порядку звільнення працівника за прогул. Важливо фіксувати свої дії письмово і вимагати від співробітника, що звільняється, підтвердження особистої участі в процесі своїм підписом. Чітке виконання вимог законодавства не дозволить трудовій інспекції чи судам скасувати рішення. Також воно убезпечить роботодавця від поновлення у правах безвідповідального співробітника.