Посадова інструкція діловода
I. Загальні положення
1.1. Діловод відповідає за повний, своєчасний та якісний прийом, реєстрацію та подальше відправлення кореспонденції до структурних підрозділів (посадових осіб) підприємства, а також за збереження документів (відомостей), що використовуються в роботі, що містять державну та службову таємницю. 1.2. Кваліфікаційні вимоги: початкова професійна освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи або середня (повна) загальна освіта та спеціальна підготовка за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи. 1.3. У практичній діяльності має керуватися: 1.3.1. Інструкцією з документаційного забезпечення управління підприємством (інв. N.). 1.3.2. Положення про діловодство підприємства (інв. N . ). 1.3.3. Правилами внутрішнього трудового розпорядку (інв. N.). 1.3.4. Правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту (інв. NN . . .). 1.3.5. Справжньою посадовою інструкцією. 1.4. Повинен знати: 2.1.4.1. Нормативно-правові акти та інші матеріали та документи щодо ведення діловодства на підприємстві (згідно з переліком 1 до цієї Інструкції). 1.4.2. Організаційну структуру підприємства. 1.4.3. Галузеві стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації (УСОРД). 1.4.4. Порядок контролю за проходженням службових документів та матеріалів. 1.4.5. Основи наукової організації праці у діловодстві. 1.4.6. Схему організаційної взаємодії діловодства із структурними підрозділами підприємства. 1.4.7. Правила експлуатації обчислювальної техніки. 1.4.8. Основи трудового законодавства України (що стосується).
ІІ. Посадовіобов'язки
ІІІ. Повноваження працівника
3.1. Діловод має право: 3.1.1. Приймати рішення з метою повсякденної діяльності - з усіх питань, що належать до його компетенції. 3.1.2. Запитувати у відповідальних виконавців структурних підрозділів інформацію про документи, що підлягають направленню (поверненню) у діловодство. 3.1.3. Готувати та подавати завідувачу діловодства пропозиції щодо вдосконалення організації його роботи.
IV. Відповідальність. Порядок оцінки праці працівника
4.1. Діловод несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну відповідальність за: 4.1.1. Порушення положень нормативно-правових актів, інших документів та матеріалів щодо ведення діловодства на підприємстві (що стосується). 4.1.2. Невиконання службових вказівок зав. 4.1.3. Незбереження державної та службової таємниці. 4.1.4. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях. 4.2. Основним критерієм оцінки праці діловода є повнота, своєчасність та якість виконання ним посадових обов'язків відповідно до цієї Інструкції. Оцінку праці діловода уповноважений здійснювати зав. Повноваження зав.