Посадова інструкція головного бухгалтера школи, Охорона праці та техніка безпеки у школі

Посадова інструкція головного бухгалтера

законодавство про бухгалтерський облік;
постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні та нормативні документи фінансових та контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності;
цивільне право, фінансове, податкове та господарське законодавство;
структуру школи, положення та інструкції щодо проведення бухобліку в загальноосвітньому закладі, правила його ведення;
порядок оформлення операцій та організацію документообігу по відділах обліку;
способи та порядок фінансових розрахунків;
правила прийому, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних цінностей;
правила виконання інвентаризацій грошових коштів та матеріальних цінностей;
порядок та строки складання бухгалтерських балансів та звітності; правила проведення перевірок та документальних ревізій;
нові засоби комп'ютерної (обчислювальної) техніки та способи їх використання для виконання обліково-обчислювальних робіт та аналізу фінансової діяльності навчального закладу;
трудове законодавство;
правила та норми охорони праці, протипожежної безпеки.

1.9. На час відсутності головного бухгалтера виконання його обов'язків покладається на бухгалтера загальноосвітньої установи. 1.10. Бухгалтер має бути навчений і мати навички надання першої долікарської допомоги постраждалим.

2.Функції головного бухгалтера

2.1. Забезпечення правильної постановки та ведення бухгалтерського обліку у школі; 2.2. Забезпечення відповідності господарських операцій, що проводяться, законодавствуУкраїна; 2.3. Організація роботи працівників бухгалтерії загальноосвітньої установи.

3.Посадові обов'язки головного бухгалтера

3.1. Аналізувати стан матеріальної бази загальноосвітньої установи, ефективність та раціональність витрачання грошових та матеріальних коштів. 3.2.

необхідної фінансово-господарської документації;
заходів щодо проведення щорічної інвентаризації матеріальних засобів за участю заступника керівника з АХР;
своєчасно та якісно здійснювати списання товарно-матеріальних цінностей, що зносилися та морально застаріли, у навчальних кабінетах, майстернях, спортзалі та у підсобних приміщеннях;
проводити інструктаж матеріально-відповідальних осіб з питань обліку та збереження цінностей, що знаходяться на їхньому відповідальному зберіганні.

відповідність здійснюваних матеріально-господарських операцій законодавству України;
своєчасне та правильне оформлення бухгалтерської документації;
своєчасне подання необхідної звітної документації до вищих та контролюючих організацій;

3.23. Співробітник зобов'язаний дотримуватися своєї посадової інструкції головного бухгалтера школи, вимог інструкцій з охорони праці та пожежної безпеки на робочому місці.

4.Права

4.1. Давати обов'язкові розпорядження щодо оформлення бухгалтерської документації та подання її до відділу бухгалтерії всім матеріально-відповідальним особам школи. 4.2. Подавати до дисциплінарної відповідальності директора школи матеріально-відповідальних осіб, які порушили або не виконали у встановлений термін вимоги щодо оформлення бухгалтерської документації та подання її до бухгалтерії. 4.3.

введення переговорів із партнерами загальноосвітньої установи щодо матеріально-технічного оснащення;
у розробці різних управлінських рішень із матеріально-господарських питань;
у розробці стратегії розвитку школи.

4.4. Встановлювати від імені школи ділові контакти з особами та організаціями, які мають можливість сприяти вдосконаленню матеріально-технічного оснащення загальноосвітньої установи. 4.5. Представляти інтереси школи сторонніх організаціях з питань, що належать до діяльності головного бухгалтера. 4.6. Візувати нарівні з директором школи фінансові документи, без підпису головного бухгалтера, грошові та розрахункові документи, фінансові та кредитні зобов'язання вважаються не дійсними та не можуть прийматися до виконання. 4.7. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи колективу шкільної бухгалтерії. 4.8. Здійснювати підвищення своєї кваліфікації.

5.Відповідальність 5.1. За невиконання чи порушення без поважних причин Статуту та Правил внутрішнього трудового розпорядку загальноосвітньої установи, посадової інструкції головного бухгалтера, законних розпоряджень директора школи та інших локальних нормативних актів головний бухгалтер несе дисциплінарну відповідальність у порядку, встановленому трудовим законодавством України. За грубе порушення трудових обов'язків дисциплінарним стягненням може бути застосовано звільнення. 5.2. За складання неправильної бухгалтерської звітності та порушення строків подання форм бухгалтерської звітності до належних органів та вищих організацій – відповідно до законодавства України. 5.3. За порушення правил протипожежної безпеки, охорони праці, санітарно-гігієнічних нормта правил організації матеріально-господарської діяльності головний бухгалтер притягується до адміністративної відповідальності в порядку та у випадках, встановлених адміністративним законодавством України. 5.4. За винне завдання школі або учасникам освітнього процесу матеріальних збитків у зв'язку з виконанням (невиконання) своїх посадових обов'язків головний бухгалтер несе повну матеріальну відповідальність у порядку та в межах, затверджених трудовим та (або) цивільним законодавством України.

6. Взаємини. Зв'язки з посади. 6.1. Головний бухгалтер працює в режимі нормованого робочого дня за графіком, складеним виходячи з 40-годинного робочого тижня та затвердженим директором школи. 6.2. Планує свою роботу на кожен фінансовий рік та окремий звітний період. План роботи представляє для затвердження директору загальноосвітнього закладу пізніше п'яти днів із початку планованого періоду. 6.3. Отримує від директора школи інформацію нормативно-правового та фінансово-господарського характеру, знайомиться під розпис із відповідними документами. 6.4. Підписує накази директора з питань фінансової діяльності, договори з питань господарської діяльності. 6.5. Постійно обмінюється інформацією з питань, що входять до його компетенції, із працівниками шкільної бухгалтерії, педагогічним та обслуговуючим персоналом загальноосвітньої установи, заступником директора з адміністративно-господарської роботи (завгоспом). 6.6. Виконує обов'язки бухгалтера школи під час його тимчасової відсутності (відпустка, хвороба тощо). Виконання обов'язків здійснюється згідно із законодавством про працю та Статутом школи на підставі наказу директора. 6.7. Представляє директорузагальноосвітньої установи письмовий звіт про свою роботу розміром не більше п'яти машинописних сторінок у строк до десяти днів після закінчення кожного звітного періоду. 6.8. Всю інформацію, отриману на нарадах та семінарах різного рівня, надає директору одразу після її отримання.

7.Прикінцеві положення 7.1. Ознайомлення головного бухгалтера з посадовою інструкцією здійснюється прийому працювати до школи (до підписання трудового договору). 7.2. Один екземпляр посадової інструкції знаходиться у директора школи, другий – у співробітника. 7.3. Факт ознайомлення головного бухгалтера із цією посадовою інструкцією підтверджується підписом в примірнику посадової інструкції, що зберігається у директора школи, а також у журналі ознайомлення з посадовими інструкціями.

Посадову інструкцію розробив: «___»____20___г. __________ /______________________/

З посадовою інструкцією ознайомлений(а), другий примірник отримав(а) «___»____20___г. __________ /______________________/