Посадова інструкція - Начальник фрахтового відділу
Передмова
0.1. Документ набирає чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка цього документа провадиться з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.2. Кваліфікаційні вимоги – повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи зі спеціальності – не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності: - керівні та нормативні документи, що стосуються питань фрахтування судів; - правила перевезення вантажів на річковому та морському флоті; - норми обробки суден у морі та портах; - технічні дані флоту та портів басейну; - порядок обслуговування (агентування) судів у вітчизняних та іноземних портах; - кон'юнктуру світового ринку; - експлуатаційні якості суден, їх типи та будова; - форми договорів (чартер, букінг-нота та ін), типових умов договорів; - номенклатуру та рід вантажу, що підлягає перевезенню; - тарифне керівництво, типові тарифи; - організації вантажної та комерційної роботи транспорту; - економіку та управління на транспорті; - передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі фрахтування; - основи інформатики, можливості обчислювальної техніки (ПЕОМ); - правила та норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту; - основи трудового законодавства.
1.4. Начальник фрахтового відділу призначається посаду і звільняється з посади наказом з організації (підприємству/установі).
1.5. Начальник фрахтового відділу підпорядковуєтьсябезпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник фрахтового відділу керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник фрахтового відділу під час відсутності заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує у пароплавстві (судноплавної компанії) роботу з фрахтування суден.
2.2. Забезпечує укладання договорів щодо фрахтування судів, приділяючи особливу увагу завчасного фрахтування з урахуванням довгострокових контрактів.
2.3. Вивчає кон'юнктуру ринку.
2.4. Вивчає, аналізує та узагальнює правила (вимоги) перевезень вантажів фрахтувальників, форми чартерів, букінг-нот, коносаментів, накладних та інших документів та подає пропозиції щодо вдосконалення документації.
2.5. Розробляє виходячи з заяв клієнтів (фрахтувачів), з урахуванням перевізної спроможності флоту, квартальні плани перевезень з помісячної розбивкою за видами перевезень та роду грузов.
2.6. Здійснює розрахунки валютної ефективності рейсів із вантажами іноземних фрахтувальників.
2.7. Після укладення угоди повідомляє її про основні умови управлінню пароплавства (судноплавної компанії), фінансово-валютному відділу (ФВВ), відділу оперативного планування, комерційній службі (відділу).
2.8. Забезпечує розрахунки з фрахтувальниками з урахування стадійного часу, диспачу та демереджу на основі чартерів та інших документів з перевезення вантажів фрахтувальників, повідомляє ФВО або комерційні служби про наслідки таких розрахунків.
2.9. Здійснює оперативний облік та аналіз виконання планів фрахтування судента вносить пропозиції керівництву пароплавства щодо необхідних заходів щодо збільшення обсягів фрахтування.
2.10. Розробляє та здійснює заходи щодо підвищення якості перевезень та прискорення доставки вантажів, контролює дотримання термінів доставки вантажів.
2.11. Організовує ознайомлення диспетчерського апарату з основними умовами існуючих контрактів, чартерів, букінг-нот, готує матеріали з цих питань для вивчення капітанами та помічниками капітанів судів.
2.12. Організовує кожну декаду видання фрахтового бюлетеня та передає його заінтересованим підрозділам (службам) пароплавства.
2.13. Аналізує діючі тарифи фрахту та розробляє пропозиції щодо їх удосконалення.
2.14. Вивчає та узагальнює передові методи роботи в галузі фрахтування судів та організовує їх впровадження.
2.15. Знає, розуміє та застосовує чинні нормативні документи щодо його діяльності.
2.16. Знає та виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів та прийомів безпечного виконання робіт.
3.1. Начальник фрахтового відділу має право робити дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень чи невідповідностей.
3.3. Начальник фрахтового відділу має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та здійсненні прав.
3.4. Начальник фрахтового відділу має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Начальник фрахтового відділу має право знайомитися з проектами документів щодо його діяльності.
3.6. Начальник фрахтовоговідділу має право запитувати та отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків та розпоряджень керівництва.
3.7. Начальник фрахтового відділу має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Начальник фрахтового відділу має право повідомляти про всі виявлені в процесі своєї діяльності порушення та невідповідності та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Начальник фрахтового відділу має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
4.1. Начальник фрахтового відділу несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених на цю посадову інструкцію обов'язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Начальник фрахтового відділу несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Начальник фрахтового відділу несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Начальник фрахтового відділу несе відповідальність за невиконання чи неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Начальник фрахтового відділу несе відповідальність за правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Начальник фрахтового відділу відповідає за заподіянняматеріальних збитків організації (підприємству/установі) у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Начальник фрахтового відділу відповідає за неправомірне використання наданих службових повноважень, і навіть використання в особистих цілях.