Посадова інструкція начальник кошторисно-договірного відділу

(назва установи, організації)

Визначає трудомісткість та розподіл завдань (обсягів робіт) між групами та спеціалістами відділу;
готує пропозиції щодо вдосконалення організації та роботи відділу, здійснює контроль за реалізацією зазначених пропозицій;
Готує пропозиції про прийом на роботу, про призначення та звільнення з посад спеціалістів відділу, про умови оплати праці та інші умови трудових взаємин у відділі; погоджує проект трудового договору (контракту), у тому числі обов'язки, права та відповідальність для новоприйнятого у відділ фахівця, як персонально з цим фахівцем, так і із заступником керівника проектної організації по роботі з особовим складом;
Готує пропозиції щодо необхідності змін посад спеціалістів відділу;
Здійснює заходи щодо навчання, підвищення кваліфікації та перепідготовки фахівців відділу;
готує матеріали для проведення атестації спеціалістів відділу;
Розробляє систему інформаційного забезпечення спеціалістів відділу та здійснює контроль за її функціонуванням;
Затверджує план комплектування нормативно-довідковою документацією з питань кошторисного нормування та ціноутворення у будівництві;
Узгоджує паспорти робочих місць спеціалістів відділу;
Визначає нормативну трудомісткість та тривалість виконання окремих видів робіт у відділі з наступним визначенням собівартості зазначених робіт;
Доводить до відома фахівців відділу та здійснює контроль за дотриманням затверджених у проектній організації організаційно-розпорядчих документів;
Підписує встановлені форми обліку та діловодства, а також табель виходу на роботу спеціалістів відділу;
Складає заявки та розрахунки потреби відділу у фінансових, матеріально-технічних тощо. ресурси;
Приймає рішення щодо системи планування та контролю виконання роботи спеціалістами відділу;
Підготовляє організаційно-розпорядчі документи, що регулюють відносини та конкретні питання роботи всередині відділу, здійснює контроль за їх дотриманням;
Підготовляє документи та бере участь у роботах, визначених функціями відділу;
Виконує та вимагає виконання правил внутрішнього трудового розпорядку від спеціалістів відділу;
Під час тривалої відсутності спеціалістів відділу виконує їх окремі обов'язки (з питань, пов'язаних із організацією управління у відділі);
Бере участь у розробці та забезпеченні функціонування СУЯ організації;
Організовує в СМЯ організації роботи з: - проведення аналізу причин невідповідностей, що належать до роботи відділу та реєстрації результатів такого аналізу; - проведення коригувальних дій, необхідних для усунення причин невідповідностей; - визначення потреб у застосуванні запобіжних дій; - проведення запобіжних дій, необхідних для усунення потенційних невідповідностей; - здійснення заходів, пов'язаних із записами за якістю: ідентифікації; збору/розсилки та реєстрації; забезпечення вільного доступу; складання та ведення картотеки зберігання; зберігання; пошуку; вилучення; - визначення та організації здійснення коригувальних дій щодо усунення недоліків, виявлених у процесі внутрішнього аудиту (перевірки) якості; - визначення потреб у застосуванні статистичних методів; -розроблення та підтримання в робочому стані документованих процедур використання статистичних методів; - проведення аналізу та утилізації невідповідної кошторисної документації; - реєстрації факту виконаної роботи з переробки (доопрацювання) або утилізації невідповідної кошторисної документації для позначення фактичного стану; - повторного контролю виправленої кошторисної документації.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Начальник кошторисно-договірного відділу має право:

Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань діяльності начальника кошторисно-договірного відділу.
Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до його компетенції.
Представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях з питань, пов'язаних із його професійною діяльністю.
Давати усні та письмові розпорядження, обов'язкові для виконання спеціалістами відділу.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.