Посадова інструкція секретаря сільської ради та виконавчого комітету - Посадові
Зразок бланка (приклад шаблону) посадової інструкції:
від ____________ року.
Посадова інструкція
секретаря сільської ради та виконавчого комітету
1. Загальні положення
1.2. Секретар сільської ради обирається сільською радою з-поміж її депутатів і працює у раді на постійній основі.
1.3. Секретар сільської ради не може поєднувати свою службову діяльність з іншою посадою, у тому числі на громадських засадах (крім викладацької, наукової та творчої роботи у позаурочний час), займатися підприємницькою діяльністю, отримувати від цього прибуток, якщо інше не передбачено законом.
1.4. Секретар сільської ради з рішення ради одночасно здійснює повноваження секретаря виконавчого комітету сільської ради.
1.5. Повноваження Секретаря сільської ради можуть бути достроково припинені за рішенням сільської ради.
2. Повноваження та функціональні обов'язки секретаря сільської ради
2.1. Скликає сесії сільської ради у випадках, передбачених частиною шостою ст. 46 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», повідомляє депутатів та доводить до відома населення інформацію про час та місце проведення сесії ради, питання, які передбачається внести на розгляд ради;
2.2. Веде засідання ради та підписує її рішення у випадках, передбачених частиною шостою ст. 46 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні";
2.3. Здійснює повноваження сільського голови у разі, передбаченому частиною першою статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», під час перебування у відпустках, тимчасовій непрацездатності, курсах підвищення кваліфікації.
2.4. Організовує підготовку сесії та засіданьвиконкому сільської ради, питання, що вносяться на їх розгляд;
2.5. Забезпечує своєчасне доведення рішень ради до виконавців та населення, організує контроль за їх виконанням;
2.6. Сприяє депутатам сільради у здійсненні їх повноважень;
2.7. Організовує за дорученням ради відповідно до законодавства здійснення заходів, пов'язаних із підготовкою та проведенням референдумів та виборів до органів державної влади та місцевого самоврядування;
2.8. Забезпечує зберігання у сільській раді офіційних документів, пов'язаних із місцевим самоврядуванням сільської територіальної громади, забезпечує доступ до них осіб, яким це право надано у встановленому законом порядку;
2.9. Планує роботу ради та виконкому;
2.10. Складає та засвідчує нотаріальні дії;
2.11. Реєструє акти громадянського стану, отримує та звітує про використання бланків свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану;
2.12. Складає протоколи про адміністративне правопорушення у разі порушення батьками строку реєстрації народження дитини, ст. 144 Сімейного кодексу України
2.13. Веде господарський облік господарств села;
2.14. Веде особисті справи працівників сільської ради, медамбулаторії, сільської пожежної команди та працівників культури. ;
2.15. Здійснює реєстрацію вхідної та вихідної документації;
2.16. Складає статистичні звіти для управління статистики з обліку населення, худоби, техніки;
2.19. Складає номенклатуру справ сільської ради та виконавчого комітету;
2.20. Готує проекти рішень сільської ради, виконавчого комітету та розпорядження сільського голови з усіх питань, що входять до компетенціїсільської ради та їх органів, що оформляє протоколи сесії та виконавчого комітету.
2.21. Вирішує за дорученням сільського голови чи сільської ради інші питання, пов'язані з діяльністю ради та її органів.
3. Права секретаря сільської ради
Секретар сільської ради має право;
3.1. Поваги особистої гідності, справедливе та поважне ставлення до себе з боку керівників, співробітників та громадян;
3.2. На оплату праці залежно від посади, яку він обіймає, рангу, який їй присвоєно, якості, миру та стажу роботи;
3.3. На просування по службі відповідно до професійної роботи умови праці;
3.5. Одержувати у порядку, встановленому законодавством, від відповідних органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від їх підпорядкування та форм власності, об'єднань громадян, окремих осіб матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх службових обов'язків.
3.6. Вимагати проведення службового розслідування з метою спростування безпідставних, на його думку, звинувачень чи підозр до нього;
3.7. Захищати свої законні права та інтереси в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та в судовому порядку.
4. Секретар повинен знати:
Секретар сільради має знати:
4.1. Основні Закони та нормативні акти України щодо роботи місцевих органів влади;
4.2. Загальнотеоретичні засади управлінської діяльності та юридичних дисциплін в обсязі, необхідному для бездоганного виконання своїх службових обов'язків у сфері місцевого самоврядування;
4.4. Етику та культуру ділового та політичного спілкування;
4.5. Зміст основнихекономічних процесів лише на рівні територіальних громад за умов реформування економіки та становлення ринкових відносин;
4.6. Загальні теоретичні та правові основи здійснення управління селом.
4.7. Розподіл сфер діяльності у процесі управління селом;
4.8. Форми та методи роботи органів територіального самоврядування;
4.10. Основи раціонального природокористування та охорони навколишнього середовища;
4.11. Основи організаційно-правової роботи;
4.12.Порядок вчинення нотаріальних дій;
4.13.Основні вимоги до діловодства та забезпечення збереження документів сільської ради та виконавчого комітету;
4.14. правила проведення реєстрації актів цивільного стану;
4.15. Основи експлуатації сучасної комп'ютерної техніки;
4.16. правила внутрішнього розпорядку роботи;
4.17. Правила та норми охорони праці та пожежної безпеки.
5. Кваліфікаційні вимоги
5.1. Повна, базова вища, середньо-спеціальна освіта без вимог до стажу роботи.
6. Відповідальність секретаря сільської ради
6.1. Секретар сільської ради несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання службових обов'язків, перевищення своїх повноважень, порушення спеціальних обмежень щодо посадових осіб місцевого самоврядування відповідно до статей 12, 13, 23 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», чинного законодавства праці та статей 7, 8, 9 Закону України «Про боротьбу з корупцією».