Посадова інструкція спеціаліста з військового обліку (зразок заповнення) - Ділові папери
Посадова інструкція спеціаліста з військового обліку (зразок заповнення)
1. Загальні положення
2. На посаду спеціаліста з військового обліку призначається особа, яка має середню професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або початкову професійну освіту, спеціальну підготовку за встановленою програмою та стаж роботи за профілем не менше 1 року.
3. Призначення на посаду спеціаліста з військового обліку та звільнення від неї провадиться наказом генерального директора за поданням начальника відділу кадрів.
4. Фахівець з військового обліку повинен знати:
4.1. Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали щодо ведення військового обліку.
4.2. Трудове законодавство.
4.3. Форми та методи контролю виконання документів.
4.4. Структуру та штати організації.
4.5. Правила оформлення, ведення та зберігання матеріалів з військового обліку.
4.6. Основи діловодства.
4.7. Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.
4.8. Правила внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативні акти організації.
4.9. Правила техніки безпеки, виробничої санітарії, охорони праці та протипожежної безпеки.
5. Фахівець з військового обліку у своїй роботі керується:
5.1. Положення про військовий облік.
5.2. Справжньою посадовою інструкцією.
6. Спеціаліст з військового обліку підпорядковується безпосередньо начальнику відділу кадрів
7. На час відсутності спеціаліста військовому обліку (відпустка, хвороба тощо) його обов'язки виконує особа, призначена наказом генерального директора, яканесе відповідальність за їхнє належне виконання.
2. Посадові обов'язки
Спеціаліст з військового обліку зобов'язаний:
1. Перевіряти у громадян, які приймаються працювати:
- наявність відміток у паспортах громадян України про їхнє ставлення до військового обов'язку;
- наявність та справжність документів військового обліку, а також справжність записів у них, відміток про постановку на військовий облік за місцем проживання чи місцем перебування;
- Наявність мобілізаційних приписів (для військовозобов'язаних запасу за наявності у військових квитках відміток про вручення мобілізаційного припису), жетонів з особистими номерами Збройних Сил України (для військовозобов'язаних за наявності у військовому квитку позначки про вручення жетону).
2. Заповнювати особисті картки відповідно до записів у документах військового обліку. При цьому уточнюються відомості про сімейний стан, освіту, місце роботи (підрозділ організації), посаду, місце проживання або місце перебування громадян, інші відомості, що містяться в документах громадян, які приймаються на військовий облік.
3. Роз'яснювати громадянам порядок виконання ними обов'язків з військовому обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації, встановлених законодавством РФ, здійснювати контроль за їх виконанням, а також інформувати громадян про відповідальність за невиконання зазначених обов'язків.
4. Інформувати військові комісаріати про виявлені у документах військового обліку необумовлені виправлення, неточності та підробки, неповну кількість аркушів, а також про випадки невиконання громадянами обов'язків у галузі військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації.
5. Направляти у двотижневий строк у відповідні військові комісаріати та (або) органи місцевого самоврядування відомостіпро громадян, які підлягають військовому обліку та прийняттю (надходженню) або звільненню (відрахуванню) їх з роботи (з освітніх установ). У разі потреби, а для призовників в обов'язковому порядку, з метою постановки на військовий облік за місцем проживання або місцем перебування або уточнення необхідних відомостей, які містяться в документах військового обліку, повідомляти громадян про те, що вони повинні особисто з'явитися у відповідні військові комісаріати чи органи. місцевого самоврядування.
6. Направляти у двотижневий строк на запити відповідних військових комісаріатів та (або) органів місцевого самоврядування необхідні відомості про громадян, які перебувають на військовому обліку, а також про громадян, які не перебувають, але зобов'язані перебувати на військовому обліку.
8. Звіряти не рідше одного разу на рік відомості про військовий облік, що містяться в особистих картках, із відомостями, що містяться у документах військового обліку громадян.
9. Звіряти не рідше одного разу на рік у порядку, визначеному Міноборони, відомості про військовий облік, що містяться у особистих картках, із відомостями, що містяться у документах військового обліку відповідних військових комісаріатів та (або) органів місцевого самоврядування.
10. Вносити до особистих карток відомості про зміни сімейного стану, освіти, структурного підрозділу організації, посади, місця проживання або місця перебування, стан здоров'я громадян, які перебувають на військовому обліку, та у двотижневий строк повідомляти про зазначені зміни до військових комісаріатів.
11. Сповіщати громадян про виклики (повістки) відповідних військових комісаріатів або органів місцевого самоврядування та забезпечувати їм можливість своєчасної явки до місць, зазначених військовими комісаріатами, у тому числі в періоди мобілізації, військового стану тавоєнний час.
3. Права працівника
Спеціаліст з військового обліку має право:
1. Ознайомитися з проектами рішень керівництва організації щодо його діяльності.
2. З питань, що перебувають у його компетенції, вносити на розгляд керівництва організації пропозиції щодо покращення діяльності організації та вдосконалення методів роботи службовців; зауваження щодо діяльності працівників організації; варіанти усунення наявних у діяльності організації недоліків.
3. Запитувати особисто або за дорученням керівництва організації від підрозділів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
4. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення завдань, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - з дозволу керівника).
5. Вимагати від керівництва організації надання сприяння у виконанні своїх посадових прав та обов'язків.
4. Відповідальність працівника
Спеціаліст з військового обліку несе відповідальність:
1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.