Посадова інструкція завідувача торгового відділу

Посадова інструкція завідувача торгового відділу

Загальні положення

1.1 Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність завідувача торговим відділом.

1.3 Завідувач торгового відділу призначається на посаду та звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.4 Взаємини за посадою:

працівникам торгового відділу

особа, призначена директором підприємства

Кваліфікаційні вимоги завідувач торгового відділу:

стаж роботи зі спеціальності не менше 3 років

Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих та інших органів, що регламентують порядок провадження торговельної діяльності.

Порядок роботи торговельного об'єкта.

Правила торгівлі окремими групами товарів; правила підготовки товарів до продажу.

Закон України „Про захист прав споживачів”.

Стандарти та технічні умови на товари, основні їх властивості та якісні характеристики.

Методи обліку товарів, розрахунку потреби у них.

Асортимент, класифікацію, характеристику та призначення товарів, правила розшифрування артикулів та маркувань товарів.

Гарантійні терміни користування товарами та правила їх обміну.

Шкали розмірів виробів та правила їх визначення, основні вимоги стандартів та технічних умов, що пред'являються до якості товарів, тари та їх маркування.

Види шлюбу та правила бракеражу.

Прогресивні форми та методиобслуговування покупців

Форми облікових документів та порядок складання звітності.

Законодавство про працю.

правила внутрішнього трудового розпорядку.

Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

Документи, що регламентують діяльність завідувача торговельного відділу

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі та нормативні акти, що стосуються виконуваної роботи.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази та розпорядження директора підприємства; Положення про торговельне підприємство, структурний відділ, Посадова інструкція завідувача торговельного відділу, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Посадові обов'язки завідувача торгового відділу

Завідувач секції торговельного об'єкта:

4.1. Визначає цілі та завдання, пов'язані з веденням роздрібної торгівлі та ставить їх перед працівниками торговельного відділу.

4.2. Здійснює організацію, планування та координацію діяльності торговельного відділу, спрямованої на скорочення термінів та витрат на ведення торгових операцій, підвищення якості торговельного обслуговування.

4.3. Здійснює планування та організацію ведення безпосередньої торгівлі.

4.4. Забезпечує наявність у секції (відділі) необхідних документів та інформації про товари.

4.6. Складає та передає на склад торговельного об'єкта заявки на подання товарів у секцію (відділ).

4.7. Забезпечує своєчасне виконання планів продажу.

4.8. Контролює ефективне використання матеріальних, фінансових, технічних та трудових ресурсів у процесі трудової діяльності.

4.9. Розробляє та проводить заходи щодо скороченняторгових витрат.

4.10. Аналізує результати торгової діяльності та надає дані керівництву організації.

4.11. Здійснює контроль за якістю торговельного обслуговування.

4.12. Забезпечує організацію обліку, складання та своєчасного подання звітності про торговельну діяльність.

4.13. Розробляє та впроваджує заходи щодо покращення організації та ведення торгівлі, підвищення якості торговельного обслуговування.

4.14. Організовує роботу з кадрами, здійснює їх підбір та розстановку, контроль за їх раціональним використанням та підвищенням професійної майстерності.

4.15. Керує працівниками торговельного відділу.

4.16. Здійснює контроль за дотриманням правил та норм охорони праці та техніки безпеки під час ведення торговельної діяльності торговельного відділу.

4.17. Виконує родинні за змістом обов'язки.

Права завідувача торгового відділу

Завідувач торгового відділу торгового об'єкта має право:

5.1. Знайомитись з проектами рішень директора організації, завідувача об'єкта торгівлі, що стосуються діяльності торгового відділу.

5.2. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.

5.3. Вносити на розгляд директора організації, завідувача торговим об'єктом пропозиції щодо покращення діяльності організації торгового відділу.

5.4. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх (окремих) структурних підрозділів організації.

5.5. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

5.6. Вносити пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни.

5.7. Вимагати віддиректора організації завідувача торговельного об'єкта надання сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

Відповідальність завідувача торгового відділу

Завідувач торгового відділу несе відповідальність:

6.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, скоєні у процесі провадження своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

6.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.

Умови роботи завідувача торгового відділу

7.1. Режим роботи завідувача торговельного відділу визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у підприємстві.

Умови оплати праці

Умови оплати праці завідувача торговельного відділу визначаються відповідно до Положення про оплату праці персоналу.

9Прикінцеві положення

9.1 Ця Посадова інструкція складена у двох примірниках, один з яких зберігається у Підприємства, інший – у працівника.

9.2 Завдання, Обов'язки, Права та Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Завдань та Функцій структурного підрозділу та робочого місця.

9.3 Зміни та доповнення до цієї Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.