Посадоваінструкція керівника відділу рекрутингу компанії
1. Загальні положення.
1.2. Керівник рекрутингу підпорядковується генеральному директору.
1.3. У своїй діяльності керівник відділу рекрутингу керується чинним законодавством, наказами та вказівками директора, а також цією інструкцією.
1.4. На посаду керівника відділу рекрутингу призначаються особи з вищою освітою, зі знанням іноземної мови, з досвідом роботи у сфері підбору персоналу не менше двох років.
1.5. Керівник відділу рекрутингу повинен:
- володіти питаннями роботи з клієнтами та кандидатами компанії;
- знати теорію та практику менеджменту;
- володіти технологією підбору персоналу;
- знати правила охорони праці;
- знати порядок планування роботи та звітності у відділі.
2. Завдання посади:
2.1. Організація ефективної роботи відділу рекрутингу.
2.2. Забезпечення виконання планових показників.
2.3. Організація та контроль ведення проектів з рекрутингу.
2.4. Розробка заходів, що забезпечують сприятливий психологічний клімат, стабільність кадрів, ефективний відбір, розміщення, оцінку та мотивацію персоналу підприємства.
3. Посадові обов'язки.
Керівник відділу рекрутингу виконує такі посадові обов'язки:
3.1. Організація та поетапний контроль проектів з рекрутингу.
3.2. Розподіл проектів між спеціалістами відділу.
3.3. Координація роботи рекрутерів.
3.4. Забезпечення виконання планів із закриття вакансій.
3.5. Забезпечення виконання фінансових показників.
3.6. Робота із залучення та утримання клієнтів Компанії.
3.7. Здійснення взаємодії з клієнтами,проведення переговорів, особистих зустрічей, ділове листування.
3.8. Контроль платіжно-розрахункової документації.
3.9. Ведення внутрішньої звітності відділу за проектами та плановими показниками.
3.10. Ведення щотижневих та щомісячних звітів та подання їх генеральному директору.
3.11. Участь у нарадах керівництва Компанії.
3.12. Пошук та підбір персоналу на внутрішні вакансії Компанії.
3.13. Проведення моніторингу ринку праці.
3.14. Організація внутрішніх та зовнішніх тренінгів, забезпечення професійного розвитку співробітників відділу.
3.15. Забезпечення та контроль за дотриманням дисципліни та Правил внутрішнього трудового розпорядку у відділі.
3.16. Інші функції, що стосуються вищезазначених.
Керівник відділу рекрутингу має право:
4.1. Приймати рішення у межах своєї компетенції.
4.2. Взаємодіяти з усіма службами (співробітниками) Компанії з надання необхідної інформації.
4.3. Запитувати у функціональних служб матеріали, необхідних роботи.
4.4. Вносити свої пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу рекрутингу.
4.5. Контролювати виконання наказів, розпоряджень, положень з питань, що належать до його компетенції.
Керівник відділу рекрутингу відповідає за:
5.1. Нечітке та несвоєчасне виконання посадових обов'язків, передбачених цією інструкцією.
5.2. Недбале, недбале ставлення до надання послуг клієнтам Компанії.
5.3. Невиконання встановленого щомісячного плану відділу рекрутингу.
5.4. Розголошення конфіденційних відомостей, які у особових справах працівників та інших відомостей обмеженого поширення.