Посадові обов’язки секретаря-машиністки

Дисципліна:ЮриспруденціяТип роботи:РефератТема: Посадові обов'язки секретаря-машиністки

Посадові обов'язки секретаря – друкарки.

Посадова інструкція - головний організаційно-правовий документ, що регламентує діяльність секретаря.

Посадова інструкція – документ тривалого користування та застосовується до заміни нової посадової інструкції. Тому до неї

складання слід поставитися з великою відповідальністю. Що у посадовій інструкції записано, те й запитає. Які права в ній надано, ті Ви і маєте.

Секретар повинен знати:

державну систему документаційного забезпечення управління;

стандарти Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;

організацію діловодства у створенні;

порядок складання номенклатури справ, описів справ постійного та тимчасового зберігання, встановленої звітності;

строки та порядок здачі справ до архіву;

системи організації контролю над виконанням документів;

оргтехніку та ін. засоби механізації управлінської праці;

основні економіки, організації виробництва, праці та управління;

законодавства про працю та охорону праці РФ;

правила внутрішнього трудового порядку;

правила та норми охорони праці, техніки безпеки виробничої санітарії, протипожежного захисту.

Кваліфікаційні характеристики секретаря, секретаря-машиністки та секретаря-стенографістки фактично аналогічні з додаванням машинописного оформлення документів у

секретаря-машиністки та стенографування у секретаря-стенографістки. Тому достатньо скористатися однією з цих кваліфікаційних характеристик. Наприклад, посадові обов'язки

секретаря-друкарки дано так:

виконує функції щодо забезпечення обслуговування роботи керівника організації чи її підрозділів;

стежить за забезпеченням керівника канцелярським приладдям, засобами організаційної техніки, створює умови, що сприяють ефективній роботі керівника;

передає та приймає інформацію щодо приймально-переговорних пристроїв;

друкує за вказівкою керівника різні матеріали;

веде діловодство, приймає кореспонденцію, що надходить на ім'я керівника, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого в організації порядку та передає після

її розгляду керівникам підрозділу або конкретним виконавцям для використання у процесі їх роботи або підготовки відповіді слідкує за строками виконання доручень

керівника, взятих на контроль;

приймає документи на підпис керівнику;

організує прийом відвідувачів, сприяє оперативності та виконанню прохань та пропозицій працівників;

формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження у встановлені терміни та здає до архіву.

постанови, розпорядження, накази та ін. керівні нормативні документи вищих та інших органів, що стосуються організації діловодства;

керівний склад організації та її підрозділів;

машинопис, правила орфографії та пунктуації, порядок розташування матеріалу під час друку різних документів;

правила друкування ділових листів та використання типових форм;

правила експлуатації організаційної техніки;

стандарти, уніфіковані системи організаційно-розпорядчої документації;

основи організації праці;

законодавство про працю та охорона праці РФ;

правилавнутрішнього трудового розпорядку;

правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

---