Послуги персоніфікованого обліку ведення та здавання кадрового обліку в ПФР

Персоніфікований облік – це систематизовані дані про страхову та накопичувальну частини пенсії застрахованих осіб. Застраховані особи - працівники, які мають з роботодавцем трудовий чи цивільно-правовий договір, згідно з яким виконує робочі обов'язки. Страхувальником може бути юридична особа – фірма, чи фізична особа – індивідуальний підприємець. Роботодавці, як цього вимагає законодавство, мають вчасно надсилати дані до Пенсійного фонду, де вони використовуються для нарахування пенсії громадянам України. Для коректного виконання цього обов'язку потрібні індивідуальні відомості з кадрового обліку організації. Його веденням може займатися як окремий співробітник, так і спеціалізована компанія, що надає послуги з аутсорсингу кадрових функцій, з якою укладено відповідний договір.

Коли було запроваджено кадровий облік?

Ведення персоніфікованого обліку для ПФ РФ

ґрунтується на тому, що у кожної працюючої людини є персональний рахунок. На ньому накопичуються бали, які визначають розмір пенсії. Кожен такий рахунок має унікальний номер, тому можна легко відстежити рухи фінансів по кожній застрахованій особі. Цей номер міститься в СНІЛЗ. Перевага індивідуального обліку полягає в тому, що особовий рахунок зберігається все життя співробітника, що дозволяє будь-коли отримати інформацію про страхові внески. Він може неодноразово змінювати місце роботи, але платежі надходитимуть на привласнений рахунок, накопичуючись.

З чого полягає ведення обліку?

Передача даних із індивідуального особового рахунку;

Надання відомостей до ПФ Україна для подальшого розрахунку та коригування розміру пенсії.

Що входить у послугу з ведення кадровогообліку?

Насамперед, це стосується послуг ведення кадрового обліку та оформлення документів щодо руху персоналу. Наші фахівці коректно відображають в облікових регістрах прийом на роботу співробітника, звільнення, переведення на іншу роботу, своєчасно роблять коригування трудових договорів тощо. Також ми правильно оформимо ознайомлення з внутрішніми кадровими документами підприємства – правилами внутрішнього трудового розпорядку, вимогами охорони праці та посадових інструкцій. Це дозволить у подальшому мати можливість якісно керувати персоналом.

Крім цього ведення кадрового обліку включає:

Внесення змін до штатного розкладу, а також його початкове складання, затвердження та зберігання;
Направлення співробітників у відпустку чи відрядження з оформленням усіх документів;
Розробка порядку обліку робочого дня та заповнення необхідних документів для визначення розміру оплати праці;
Ведення кадрового діловодства: заповнення документів щодо кадрового складу;
Робота із трудовими книжками.

Окремим блоком може бути послуга постановки кадрового обліку "з нуля". Вона має на увазі розробку та впровадження всіх форм кадрових документів та локальних нормативних актів підприємства.

Пенсійний фонд запитує у роботодавця матеріали про:

доход співробітника;
трудовий стаж;
сплату внесків на обов'язкове пенсійне страхування;
додаткові внески;
часу трудової діяльності до реєстрації у системі пенсійного страхування.

У чому користь кадрового обліку?

Дозволяє нараховувати співробітнику пенсію, з результатів роботи;

Дає актуальну інформацію про стаж та доходи;

Стимулює працівника перераховувати внески до ПФР;

Допомагає контролювати перелічені внески;

Спрощує процедуру нарахування пенсії;

Допомагає прогнозувати розмір видатків на пенсійні виплати.

Законодавчо закріплено, що про заробітну плату беруться з бухгалтерських даних, про стаж – з кадрових паперів, наказів та інших актів, регулюючих роботу для підприємства.

Як складати звітність?

Кожен роботодавець, на якого трудиться хоча б одна людина, зобов'язаний протягом року надавати звітність.

Здача може здійснюватися двома способами

Якщо на підприємстві кадровий склад не більше 25 осіб, яким перерахували кошти за попередній звітний період, звіт дозволяється здавати на папері.

В електронному вигляді

Якщо працівників більше 25, то звіт необхідно подавати лише в електронному вигляді.

Звіт потрібно надавати до 15 числа другого календарного місяця, наступного за звітним періодом. Якщо звітність ведеться та передається до ПФР у форматі електронного документа, часу роботодавцю надається більше. Звіт надають до 20 числа.

Останній день подання звіту може випасти на вихідний або святковий день, визначений законодавством. Тоді останній термін надання даних зміститься на найближчий робочий день, наступний за вихідним.

Самозайняте населення не звітує. Виняток становлять керівники селянсько-фермерських господарств. Їх призначена форма РСВ-2.

У 2016 році запроваджено додаткову форму звітності СЗВ-М, яка здається щомісяця. Усі роботодавці зобов'язані щомісяця передавати до ПФР дані кожного співробітника. Звітувати потрібно не лише за тих працівників, які беруть участь увиробничому процесі, а й за працівників на випробувальному терміні, у декреті, сумісниках.

Бланк простий і включає:

ПІБ застрахованої особи

Усі форми доступні на офіційному сайті Пенсійного фонду.