Повідомлення. Форма 0504805
You are here
Повідомлення (форма 0504805) застосовується для оформлення розрахунків, що супроводжують операції приймання-здавання майна, зобов'язань між установами та їх підрозділами (філіями, відділеннями).
Складається повідомлення у 2-х примірниках (кожній із сторін, що у процесі).
Форма заповнюється від руки або формується автоматизованим способом, що визначається обліковою політикою організацій. Заповнюється повідомлення відповідальною особою установи-відправника. До повідомлення додаються, обов'язково, супровідні документи, що підтверджують факт приймання-передачі об'єкта обліку (описи, реєстри, акти про прийом-передачу, акти на нестачу, псування або некомплектність товарів та цінностей, документи постачальників із постачання та ін.). Установа, яка отримала повідомлення з додатками до нього, заповнює форму у своїй частині реквізитів і лише після цього направляє один примірник іншій стороні, яка бере участь у розрахунках.
При заповненні форми вказується номер та дата повідомлення. Вноситься інформація про найменування та коди реєстрації установ (як відправника, так і одержувача). При заповненні таблиці вносяться відомості:
Заповнити оберти до журналу операцій. Внести відомості про документи, що додаються. Наприкінці форми ставляться підписи керівника, головного бухгалтера, виконавця установи-відправника та одержувача.
Оформлене повідомлення передається до бухгалтерії для подальшого відображення записів у регістрах бухгалтерського обліку. Повідомлення відноситься до бланків суворої звітності. Відповідальність за достовірність інформації, терміни виконання та зберігання покладається на керівництво установ.