Повідомлення про скорочення штату, «Гарант-Сервіс»
У разі ухвалення рішення про скорочення чисельності чи штату співробітників роботодавець видає наказ та інформує співробітників про це у повідомленні. Так, скорочення чисельності є зменшенням кількісного складу працюючих на одній посаді (наприклад скорочення двох інженерів з восьми). Скорочення штату - це виняток із штатного розкладу окремих підрозділів або однакових штатних одиниць.
Процедура скорочення
Для того щоб правильно скоротити співробітників, необхідно дотриматися наступної процедури:
1. Підготовча процедура. У рамках цієї процедури необхідно встановити, що штат чи чисельність дійсно скорочуються, інакше працівник може поновитися на роботі по суду. З іншого боку, слід виділити співробітників, у яких поширюється переважне право залишення на работе*(1). 2. Видати наказ про скорочення штату чи чисельності. 3. Письменно повідомити співробітників про скорочення штату чи чисельності не менш як за два місяці до запланованої дати скорочення.
Повідомлення видають під розпис співробітнику. Якщо він відмовляється від його отримання, слід скласти відповідний акт і направити повідомлення рекомендованим листом поштою. Дуже важливо правильно скласти повідомлення, оскільки в іншому випадку співробітник може поновитися на роботі по суду. Наведемо приклад такого повідомлення на с. 122.
4. Повідомити профспілку та органи зайнятості про майбутнє скорочення.
Повідомлення про звільнення
Підготовлено із використанням системи «Гарант»
ТОВ «Актив» Комірникові складу N 5 Комарову В.В.
Шановний Вікторе Вітольдовичу!
Генеральний директор Орешкін А.Г Орєшкін ─────────── ─────────────
З повідомленнямознайомлено, екземпляр повідомлення отримав
Терміни повідомлення такі: - якщо мають бути масові звільнення, то не менше ніж за три місяці до їх початку; - якщо майбутні звільнення не носитимуть характер масових, то не менш як за два місяці до припинення трудових відносин*(2). 5. Запропонувати скороченим усі наявні вакансії. Обов'язок працевлаштування зберігається на весь період попередження про звільнення, доки відповідна вакансія не зайнята. Тому і в останній день працівник може вимагати переведення на іншу роботу. Звичайно, роботодавцю краще нагадати співробітнику про вакансії в останній день роботи*(3). 6. Звільнення працівника передбачає виконання таких процедур: - видання наказу про розірвання трудового договору у зв'язку зі скороченням чисельності чи штату працівників; - внесення запису до трудової книжки; - видача трудової книжки в останній день роботи співробітника; - оформлення особистої картки; - належні виплати працівникові в день закінчення трудового договору.
Тільки з звільнення, оформленого шляхом видання роботодавцем наказу, співробітник, який вважає свої трудові права порушеними, вправі заявити вимогу про відновлення на роботі.
Покладені виплати Роботодавець виплачує співробітнику, з яким розривається трудовий договір у зв'язку зі скороченням чисельності або штату, вихідну допомогу у розмірі середнього місячного заробітку, а також середній місячний заробіток на період працевлаштування, але не понад два місяці з дня звільнення (із заліком вихідної допомоги) * (4). У виняткових випадках середній місячний заробіток зберігається за звільненим працівником протягом третього місяця з дня звільнення за рішенням служби зайнятості населення, якщо удвотижневий термін після звільнення працівник звернувся туди і не був ним працевлаштований. Крім того, працівнику покладено компенсацію за невикористану відпустку.
Розрахунок вихідної допомоги За розрахунковий період співробітнику нараховано 400 000 руб. Їм відпрацьовано за цей час 75 днів. Середня денна зарплата для розрахунку суми вихідної допомоги складає:
Слід зазначити, що виплати при звільненні, у тому числі вихідної допомоги та середнього місячного заробітку на період працевлаштування, звільняють від оподаткування ПДФО у сумі, що не перевищує в цілому триразовий розмір середнього місячного заробітку*(5).Звільнення до терміну скорочення штату
З письмової згоди співробітника роботодавець має право звільнити його до закінчення терміну попередження з виплатою компенсації у розмірі, обчисленому пропорційно часу, що залишився*(6). При цьому до трудової книжки вносять відповідний запис (див. зразок на с. 124).
Підготовлено із використанням системи «Гарант»
Запис про звільнення зі скорочення штату
Тобто, якщо в момент видачі повідомлення про скорочення штату чи чисельності працівник напише заяву про звільнення за власним бажанням достроково, то фактично працівник не відпрацює два місяці та не отримає кошти пропорційно до відпрацьованого часу. Водночас решта виплат і компенсацій працівнику належить.
Проте компанії може бути невигідно домовлятися з працівником про дострокове звільнення, якщо його середній заробіток вищий за оклад. Адже компенсація за дострокове звільнення у такій ситуації буде більшою за зарплату, яку співробітник отримав би, якби звільнявся у строк.
Але трапляються випадки, коли співробітник звільняється з інших підстав.
Наприклад, після вручення повідомленняспівробітник знайшов роботу і хоче звільнитись у порядку перекладу. При цьому в трудовій книжці вказують відповідну основу*(7). Однак у цьому випадку співробітник втрачає у грошах, адже допомога йому не виплачуватиметься. Тому якщо працівник зацікавлений у грошах, доцільно розірвати договір зі скорочення штату.
Скасування скорочення
Роботодавець до передбачуваного дня звільнення має право скасувати своє рішення про проведення заходів щодо скорочення чисельності (штату).
Причин для скасування повідомлення може бути безліч: - недотримання процедури звільнення співробітників; - помилки у раніше виданих документах; - прийняття рішення про скорочення неуповноваженою особою; - Поліпшення фінансового стану компанії. Скасування рішення про звільнення співробітників провадиться наказом.
Скасування раніше виданого наказу здійснюється виданням нового наказу керівника, один із пунктів якого міститиме формулювання: «Скасувати наказ від … N …». У документі має бути зроблено розпорядження про визнання виданих повідомлень про майбутнє звільнення у зв'язку із скороченням чисельності чи штату працівників недійсними з дати видання нового наказу. Скасований наказ зберігається у справі наказів; оскільки він уже зареєстрований, його знищення є неправомірним, інакше буде порушено принцип систематизації наказів у справі.
Експертиза статті: І. Михайлов, служба Правового консалтингу ГАРАНТ, юрисконсульт