Повідомлення у військкомат про прийом потенційного призовника на роботу

Найголовніше у процесі працевлаштування працівника – це оформлення всіх необхідних документів, укладання трудового договору та видання наказу прийому його працювати. Постає питання, а як бути з військовозобов'язаними особами? Чи потрібно надсилати повідомлення до військкомату про прийом на роботу?

До прийняття Положення про військовий облік, роботодавці просто нехтували своїм обов'язком поставити сповіщати відповідні органи про наявність у них військовозобов'язаних осіб. Можливо, іноді перевіряли наявність військового квитка, але повідомляти військкомат ніхто й не думав. Тепер ситуація кардинально зміниться і роботодавці зобов'язані виконувати законодавчий документ про військовий облік у частині виявлення співробітників, які підлягають обліку і повідомлятимуть про їх кількість військові комісаріати. Враховуватися повинні чоловіки з 18 до 27 років, як особи призовного віку, і навіть чоловіки, які вже відслужили термінову службу і звільнені у запас, тобто. військовозобов'язані.

Необхідні для працевлаштування документи

Нагадаємо, що при працевлаштуванні слід зібрати певний пакет документів та передати його до відділу кадрів підприємства. До переліку документації входять:

паспорт чи інше посвідчення особи;
військовий квиток, якщо громадянин є військовозобов'язаною особою;
документ, що підтверджує освіту;
трудова книжка. Якщо претендент вперше йде працювати, вона заводиться у відділі кадрів цього підприємства;
фотографії для внесення до особистої справи;
дозвільні документи (для іноземних громадян);
згода від батьків (для неповнолітніх віком до 16 років);
медична довідка;
висновок МСЕК та ІПР (для інвалідів);
деякі інші документи на вимогу роботодавця.

Слідврахувати, що відомості, що містяться в даних документах - це персональна інформація про співробітника, згідно з ТК РФ, такі дані повинні використовуватись виключно за письмовою згодою працівника.

Передача особистих даних третім особи, також за згодою працівника, але є випадки, передбачені федеральним законодавством, коли такої згоди від співробітника отримувати не потрібно. Зокрема, це стосується, коли треба направити повідомлення у військкомат про прийом на роботу військовозобов'язаного співробітника.

Як повідомити військкомат

Керуючись п. 27 Положення про облік військовозобов'язаних, підприємство веде облік працюючих за їх особистими картками. У картку робиться запис виходячи з військового квитка, якщо працівник у запасі чи підлягає призову на термінову службу, у своїй слід уточнити його сімейний стан, освіту, місце проживання. Ведення розділу про військовий обов'язок особистих карток форми Т-2 та Т-2ГС на осіб, які перебувають у запасі та підлягають призову, має вестися розбірливо та чітко, без помарок та не прийнятих скорочень.

Після того, як з працівником укладено трудовий договір, видано наказ, заведено особисту справу та зроблено відповідні записи до особистої картки про належність до військовозобов'язаних осіб, керівництво протягом двох тижнів зобов'язане направити у військовий комісаріат дані про нового співробітника, який підлягає призову або військовому обліку. Повідомлення у військкомат про прийом на роботу надсилається за місцем проживання або перебування громадянина. У листі зазначаються такі дані:

звання;
паспортні дані (ПІБ);
дата народження:
військова спеціальність;
відомості про сімейний стан та склад сім'ї;
дата працевлаштування;
відомості про роботодавця;
дані спеціаліста, відповідального за облік військовозобов'язаних.

Повідомлення, складене за формою, передбаченою у додатку № 9 Методичних рекомендацій щодо ведення обліку військовозобов'язаних осіб на підприємствах, підписується керівником підприємства, а також відповідальною за облік особою. Повідомлення необхідно зареєструвати у журналі вихідних документів.

Добридень! У процесі звільнення з роботи при заповненні обхідного листа роботодавець вимагає проставити в нього печатку з військкомату. Проблема в тому, що мій військкомат знаходиться за 600 км від місця роботи і кататися 1200 км заради однієї печатки немає бажання. Чи може відділ кадрів самостійно сповістити військкомат про моє звільнення поштою і як правильно це зробити? Дякую.