Працівник захворів на відпочинок Як продовжити відпустку, Сайт для бухгалтерів бюджетних установ
Відпустка – це завжди добре. Але бувають випадки, коли під час відпустки людини раптово наздоганяє хворобу і замість запланованого відпочинку доводиться ковтати пігулки та пити ліки, шкодуючи про безцільно витрачені дні відпустки. Не варто засмучуватись, адже чинним законодавством передбачено продовження відпустки або перенесення її на інший час у разі тимчасової непрацездатності. Про те, як діяти бухгалтеру в такій ситуації, розповімо у цій статті.
ВИКОРИСТАНІ ДОКУМЕНТИ І СКОРОЧЕННЯ
КЗпП— Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р.
Закон про відпустки -Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.
Порядок № 100 -Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
ПДФО - податок на доходи фізичних осіб.
Перш ніж розглянути, які дії має вжити бухгалтер у разі, якщо працівник захворів у відпустці, поспішаємо заспокоїти самого працівника: чинним законодавством України передбачено випадки продовження чи перенесення відпустки. Так, згідно зст. 80 КЗпПтаст. 11 Закону про відпусткищорічна відпустка має бути перенесена на інший період або продовжена у разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої в установленому порядку. Це правило поширюється також на додаткові відпустки працівникам, які мають дітей, що надаються на підставі ст. 19 Закону про відпустки.
Такепродовження(перенесення)відпустки оформляєтьсяновимнаказом, підставою для надання якого будуть лікарняний лист та заява працівника.
РОЗРАХУНОК ПОДОВЖЕНОГО ВІДПУСТКА
Питання, що стосуються перерахунку відпускних уу разі хвороби працівника, розглядалися у консультації спеціаліста Мінсоцполітики (див. «ВІД», 2012, № 11, с. 17).
Обчислення середньої заробітної плати для визначення суми відпускних провадиться згідно зПорядком № 100.
Відповідно доп. 2даногоПорядкуобчислення середньої заробітної плати для оплати періоду перебування працівника у відпустці здійснюється виходячи з виплатза останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
Таким чином, у разі хвороби працівника у щорічній відпустці (додатковій відпустці на дітей) при її продовженні можливі дві ситуації.
1.Відпустка продовжується на кількість календарних днів хвороби, іякщо день початку продовженої відпустки збігся з місяцем його початкового надання, то відпускні, виплачені до початку відпустки, не перераховуються. Працівнику необхідно донарахувати суму лікарняних за період тимчасової непрацездатності.
2.Відпустка продовжується на кількість календарних днів хвороби таким чином, щодень початку продовженої відпустки припадає на наступний місяць, після місяця початкового її надання. У цьому випадкудля оплати періоду продовженої відпустки необхідно розрахувати нову середню зарплату згідно зПорядком № 100.
Для зрозумілішого і наочного пояснення розглянемо умовний числовий приклад.
В результаті щодо цього працівника необхідно:
- відсторнувати суму відпускних, яка припадає на дні перебування працівника на лікарняному;
- Нарахувати суму лікарняних;
— нарахувати суму відпускних за календарні дні продовженої відпустки виходячи з нової середньої зарплати, розрахованої згідно зПорядком № 100.
Середньоденна заробітна плата заодин календарний день відпустки, який було надано раніше, складає 55,27 грн. (1547,56 грн.: 28 к. дн.). Таким чином, сума відпускних, яка припадає на дні знаходження працівника на лікарняному (11 к. дн.) та яку необхідно відсторнувати, становитиме:
55,27 грн. х 11 к. дн. = 607,97 грн.
17985,00 + 389,29 + 1215,94 + 558,32 - 607,97 = 19540,58 (грн.),
607,97 грн. - сума відпускних, яку необхідно відсторнувати, яка припадає на дні перебування працівника на лікарняному.
Середньоденна заробітна плата становитиме:
19540,58 грн. : 355 к. дн. = 55,04 грн.,
Сума нарахованих відпускних за продовжену відпустку складає:
55,04 грн. х 11 к. дн. = 605,44 грн.,
де 55,04 грн. - Середньоденна заробітна плата продовженої відпустки;
11 - кількість календарних днів, на яку продовжується відпустка у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
Таким чином, при продовженні основної відпустки на 11 календарних днів необхідно:
Відображення в бухгалтерському обліку
Зміст господарської операції
Нараховано відпускні за продовженою відпусткою
Відсторновано відпускні методом «червоного сторно»
- Оплата перших п'яти днів тимчасової непрацездатності
— допомога з тимчасової непрацездатності за рахунок ФСС ТВП
Нарахований ЄСВ на загальну суму фонду оплати праці
((710,87 + 605,44 - 607,97) х 36,3: 100)
Нарахований ЄСВ на лікарняні
(558,32 х 33,2: 100)
Утримано ЄСВ із заробітної плати та відпускних
(708,34 х 3,6: 100)
Утримано ЄСВ із лікарняних за рахунок роботодавця
(239,28 х 2,0: 100)
Утримано ЄСВ із лікарняних за рахунок ФСС ТВП
(319,04 х 2,0: 100)
Утримано ПДФО із заробітної плати, відпускних талікарняних за рахунок коштів роботодавця*
((708,34 + 239,28 - 25,50 - 4,79) х 15: 100)
Утримано ПДФО з допомоги з тимчасової непрацездатності за рахунок ФСС ТВП*
((319,04 - 6,38) х 15: 100)
Перераховано нарахований та утриманий ЄСВ із заробітної плати, відпускних та лікарняних за рахунок коштів роботодавця
(257,13 + 185,36 + 25,50 + 4,79)
Перераховано ПДФО, утриманий із заробітної плати, відпускних та лікарняних за рахунок коштів роботодавця
Отримано кошти до каси для виплати зарплати
Виплачено заробітну плату
(708,34 + 239,28 - 25,50 - 4,79 - 137,60)
Отримано фінансування від ФСС ТВП
Перерахований утриманий ЄСВ із допомоги з тимчасової непрацездатності
Перерахований ПДФО з допомоги з тимчасової непрацездатності
Отримано кошти до каси для виплати допомоги з тимчасової непрацездатності
Виплачено допомогу з тимчасової непрацездатності
(319,04 – 6,38 – 46,90)
* ПСП не застосовується.
Відображення у звіті за формою № Д4
Особливих змін щодо відображення ситуації у Звіті за формою № Д4 не відбулося. Так само, як і раніше, відкориговані відпускні, а саме суму відсторнованих відпускних та суму відпускних за дні продовженої відпустки, та нараховані лікарняні за минулий період необхідно відобразити у таблицях 1 та 6 Звіту за формою № Д4.
Таблиця 1.Лікарняні, нараховані у поточному місяці, відображають у рядках 1.3, 1.4, 2.3 та 4.3. Суму нарахованого на лікарняні ЄСВ показують у рядку 3.3, утриманого – у рядку 5.5.
Таблиця 6.При заповненні вказаної таблиці слід керуватися загальними правилами її заповнення. Так, сума заробітної плати, сума відпускних, сумалікарняних відбиваються окремими рядками.
- при відображенні сум перерахунків заробітку (доходу), пов'язаних з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю та допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, нарахованими у попередніх періодах;
-при відображенні сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, нарахованими в попередніх періодах.
Наш сайт є корисним для вас?
Підписатися на найактуальніше розсилання для бухгалтера бюджетної установи