Правила обліку лікарських засобів
На посаді медичної сестри, як і в процедурному кабінеті, має бути сейф для зберігання; лікарських засобів списків А та Б, а також дефіцитних та дорогих засобів, призначених для зовнішнього та внутрішнього застосування. Передача вмісту та ключів від сейфу з препаратами списків «А» та «Б» реєструється у спеціальному журналі.
Для обліку витрачання лікарських засобів, що зберігаються в сейфі, заводять спеціальні журнали. Усі аркуші в цих журналах слід пронумерувати, прошнурувати, а вільні кінці шнура заклеїти на останньому аркуші журналу паперовим листом, на якому вказати кількість сторінок. На цьому аркуші розписується керівник лікувального закладу, потім ставлять круглу печатку закладу.
Для обліку кожного лікарського засобу зі списку А та списку Б у журналах виділяють окремий аркуш.
Зберігають ці журнали також у сейфі та заповнюють за певною формою. Облік витрачання лікарських засобів списків А та Б, у тому числі наркотичних, веде також старша медична сестра відділення.
За порушення правил обліку та зберігання лікарських засобів обох списків (А та Б) медичний персонал притягується до кримінальної відповідальності.
1) Наркотичні лікарські засоби повинні зберігатися у приміщенні з охороною та сигналізацією, у закритих, опечатаних та опломбованих сейфах. На внутрішній стороні дверцята сейфа повинен знаходитись перелік наркотичних лікарських засобів із зазначенням вищих разових та добових доз.
2) Наркотичні лікарські засоби для парентерального, внутрішнього та зовнішнього застосування повинні зберігатися окремо.
3) Запаси наркотичних лікарських засобів у відділеннях (кабінетах) визначаються керівником лікувально-профілактичної установи і не повинні перевищувати 3-денну потребу в них, а в аптеках лікувально-профілактичних установ - місячної потреби.
4) Для надання екстреної медичної допомоги у вечірній та нічний час за життєвими показаннями, дозволяється створювати у приймальних відділеннях стаціонарів п'ятиденний резерв наркотичних лікарських засобів. Зазначений резерв може бути використаний з дозволу відповідального чергового лікаря у всіх підрозділах стаціонару.
5) Лікувально-профілактичні установи повинні мати у місцях зберігання та на постах чергових лікарів та сестер таблиці вищих разових та добових доз наркотичних лікарських засобів, а також таблиці протиотрути при отруєннях ними.
6) У відділеннях та кабінетах лікувально-профілактичних установ підлягають кількісному обліку всі наркотичні лікарські засоби.
7) Облік слід вести у спеціальній книзі, пронумерованій, прошнурованій, опломбованій та скріпленій підписом керівника установи за затвердженою формою.
8) Облік спеціальних рецептурних бланків на наркотичні лікарські засоби ведеться в журналі пронумерованому, прошнурованому, опломбованому та скріпленому підписом керівника за затвердженою формою.
9) Спеціальні рецептурні бланки на наркотичні лікарські засоби при вступі до ЛПЗ приймаються комісією, призначеною керівником установи, та згідно з актом приймальної комісії приходять у журналі з обліку спеціальних рецептурних бланків на наркотичні лікарські засоби.
10) Наказом керівника установи призначається особа, відповідальна за отримання, зберігання, облік та відпустку спеціальних рецептурних бланків на наркотичні лікарські засоби.
11) Відповідальними за зберігання та видачухворим на наркотичні лікарські засоби є керівник лікувально-профілактичного закладу або його заступники, а також особи, уповноважені на те наказом по установі.
12) Пероральний прийом наркотичних лікарських засобів повинен проводитися лише у присутності медичної сестри та лікаря.
13) У кожному лікувально-профілактичному закладі створюється постійно діюча комісія, уповноважена наказом керівника установи проводити не рідше 1 разу на місяць перевірку доцільності призначення лікувальними лікарями наркотичних лікарських засобів, а також стан зберігання, обліку та витрачання наркотичних лікарських засобів та спеціальних рецептурних бланків установі. Кількості наркотичних речовин, що виписуються в рецепті повинні вказуватися прописом.
14) Запас спеціальних рецептурних бланків у лікувально-профілактичних установах на поточні потреби не повинен перевищувати місячної потреби. Надлишки їх мають здаватися органам охорони здоров'я суб'єктів України.
15) Керівники лікувально-профілактичних установ несуть повну відповідальність за раціональне використання та збереження наркотичних лікарських засобів та спеціальних рецептурних бланків для їх виписування.
16) Наркотичні засоби вводяться пацієнту лише за письмовим призначенням лікаря та у його присутності.
17) Запис про введення наркотику необхідно зробити в книзі обліку наркотичних засобів, що зберігається в сейфі, та в/б.
18) Порожні ампули з-під наркотичних анальгетиків процедурна м/с не викидає, а передає їх відповідальній особі.
19) Порожні ампули від наркотичних анальгетиків знищуються в присутності комісії, що складається з 3-х осіб: зам.гл.лікаря, гл м/с, зав.аптекою, про що складається АКТ,що зберігається протягом 3-х років.
20) У книзі обліку наркотиків усі аркуші мають бути пронумеровані, прошнуровані, а вільні кінці шнура заклеєні на останньому аркуші книги паперовим аркушем, на якому вказують кількість сторінок, ставиться підпис керівника ЛПЗ або його заступників та друк.