Правила оренди місць на ярмарку

1. Місце та меблі

1.1Під ярмарок відводяться зони першого поверху та єдина зона другого поверху.(Ціна в цьому випадку різна. Зона першого поверху коштуєу два разибільша за зону другого поверху)

1.2Місце кожної точки всередині ярмаркової зони визначається організаторами. Учасникам вкрай не рекомендується самостійно змінювати виділене їм місце.

1.3Учасники повиннідотримуватися правил перебуванняу ярмарковій зоні, визначені організаторами(це стосується розклеювання плакатів, включення музики тощо).

1.4Меблі представлені столами розміром120 на 80 см(орієнтовний розмір)1.5Ярмарок працюєз 10:00 до 19: 00.

2.1Подати заявку на участь у ярмарку можебудь-який бажаючий.

2.2Заявка подається через сайт cosplay2.ru

2.3Заявку необхідно подати до закінчення терміну, вказаного організаторами.**У разі, якщо ліміт меблів за заявками буде обраний раніше контрольних термінів, прийом заявок буде припинено.

2.4У разі прийняття заявки,за 4 дні до початкуфестивалю учасники повинніпідтвердити свою присутністьна ярмарку.

2.5При подачі заявки вказуйте, в якій зоні буде ваш стіл.

3.1Учасникиоплачують оренду місцяна ярмарку.

3.2Вартість оренди:1500 рублів за 1 стіл(зона другого поверху), 3000 рублів(зона першого поверху)

3.3Ліміт столів на одну точку(один магазин)-12 штук.

3.4Розрахунок зорганізаторами відбувається під час фестивалю, у будь-який зручний час до його закінчення.

3.5Вартість зони першого поверху вдвічі перевищує вартість зони другого поверху)

4. Прохід на фестиваль

4.1На кожне місце, що орендується, на ярмарку(сукупність столів від одного магазину)організатори надаютьбезкоштовні квитки:

від 1 до 3 столів - 2 квитки 4-6 столів - 3 квитки 7-9 столів - 4 квитки 10-12 столів - 5 квитків

4.2Учасники ярмарку, що йдуть на фестиваль безкоштовно, повинні заздалегідь(не пізніше, ніж за 7 днів до початку фестивалю)надати організаторам свої ПІБдля внесення до списків(якщо не зробили цього під час подання заявки, або якщо потрібно їх уточнити).Вони вважаються працівниками фестивалю і можуть з'являтися у приміщенні фестивалю починаючи з часу, дозволеного для працівників.

4.3У тому випадку, якщо учасникам ярмарку необхідний додатковий персонал, організатори можуть надатидо 2 додаткових квитків— за ціною та правилами, загальними для всіх учасників фестивалю. Додаткові квитки надаються лише учасникам ярмарку, які орендують не менше 6 столів.

4.4Працівники ярмарку можуть пройти на фестиваль безкоштовно(або за квитками учасників ярмарку).Вхід працівників на фестиваль можливий не раніше, ніжз 8:30 ранку.

5.1Усі розрахунки здійснюються лише з організатором ярмарку або головним організатором фестивалю.

5.2При завершенні роботи потрібно "здати" своє місце організатору ярмарку.

5.3На наших заходах забороняється продавати товари із символікою фестивалів "АзіяБріз", "ЧібіФест", "ГотикФест" та аніме-клубу "Hakuryu" де-небудь, окрім як на столику зфестивальної продукції.

5.4Організатори фестивалю намагаються підбирати ярмарок за асортиментом, з одного боку, максимально різноманітний та цікавий для відвідувачів, а з іншого - дає можливість заробити всім учасникам ярмарку. Тому ми намагаємося не приймати більше двох-трьох однакових за асортиментом заявок.

5.6Забороняється встановлювати полиці, вішалки та стенди без попереднього узгодження з організаторами.

6.1Усі учасники ярмарку повинні дотримуватися цих Правил.

6.2Усі спірні моменти варто вирішувати за участю організаторів, відповідальних за ярмарок із залученням за потребою головних організаторів фестивалю.

6.3У разі порушення Правил, організатори залишають за собою праводостроково розірвати домовленостіз учасниками з виплатою останніми оренди за відпрацьований на фестивалі час.

На скло клеїти нічого не можна. На колони розклеювати щось теж не рекомендується, в крайньому випадку їх потрібно буде якимось чином захистити від скотчу та інших поверхонь, що клеять(обвернути плівкою або обв'язати мотузкою).У будь-якому випадку Якщо вам необхідно щось розклеювати-розвішувати — попередьте організаторів!

Дізнатися терміни прийому та подати заявку на участь

Попереджаємо — чим пізніше ви подаєте заявку, тим більше шансів бути не прийнятою.