Правила складання бібліографічних списків
Відомості про використану літературу наводяться найчастіше у посторінкових виносках чи дужках після слів, до яких ставляться, інколи ж даються окремим списком наприкінці видання. У документах найчастіше використовуються посторінкові виноски. Порядок розміщення назв книг у списках може бути алфавітним, хронологічним, тематичним. Усередині тематичних рубрик потрібно дотримуватися або алфавітного, або хронологічного принципу розташування назв. Усі відступи від цих правил повинні обговорюватись особливо.
Бібліографічні описи, наведені нижче як приклад, включають обов'язкові та факультативні елементи (обов'язкові елементи підкреслені):
Алтирьов В.І. Як писати ділові папери: Посібник для вчителів.Іжевськ, 1996. 326 с.
Мачульський Е. Юридична книга: Відповідь на вимоги життя / / У світі книг. 1986. №2. З. 14-15.
Єдиний бібліографічний опис забезпечує ГОСТ 7.1 – 84 «Бібліографічний опис документа: Загальні вимоги та правила складання» (замість ГОСТ 7.1 – 76).
Оформлення виносок до тексту
При вживанні як знак арабських цифр нумерація виносок може бути посторінковою (в межах однієї сторінки) та наскрізною (через всю роботу).
Знаки виносок повинні бути однакові протягом усієї роботи.
Цифри та зірочки після слова в тексті пишуть на пів-інтервалу вище за рядок. Проміжок між словом і знаком виноски не роблять, після проміжок обов'язковий. Розділові знаки ставлять після знака виноски.
Правила оформлення тексту виноски
1. Основний текст від тексту виноски відокремлюють лінією, що відкреслює, яка робиться знаком «дефіс»
2. Лінію, що відкреслює, від основного тексту відокремлюють півтора інтервалами (якщо основний текст пишуть черезпівтора інтервали) або двома інтервалами (якщо основний текст пишуть через два інтервали).
3. Текст виноски від лінії, що відкреслює, відокремлюють двома інтервалами.
4. Текст виноски пишуть через один інтервал із червоного рядка.
5. Якщо на сторінці кілька виносок, то кожну виноску відокремлюють двома інтервалами.
6. усі виноски друкуються на тій сторінці, до якої вони належать. Розривати виноски та переносити їх зі сторінки на сторінку не рекомендується.
Оформлення бібліографічних описів та посилань на джерела
Правила бібліографічного опису регламентовано Державним стандартом. Вони визначають склад та формулювання областей опису, їх послідовність, вживання умовних розділових знаків.
Бібліографічне опис робиться з титулу видання (не з обкладинки!).
Основні області опису
2.Область видання– відомості про перевидання, виправлення, переробку, доповнення тощо. твори друку. Якщо видання перше, область видання опускається.
3.Область вихідних даних– місце, назва видавництва, рік виходу друком. (Для періодичних видань зазначається дата).
4.Область кількісної характеристики– кількість сторінок або зазначення сторінок, з яких запозичений текст.
5.Область серії– назва серії (для серійних видань).
Роздільний знак між областями опису в короткій формі – точка, у розширеній – точка та тире чи точка.
Умовні розділові знаки у бібліографічному описі
В області назви
Умовні розділові знаки в аналітичному описі
В області назви
У галузі видання
В області вихідних даних
Прийняті скорочення місць видання
Санкт - Петербург - СПб.
Нижній Новгород - Н. Новгород
Ростов-на-Дону – Ростов н/Д
У решті випадків назви місць видання пишуться повністю.