При переїзді організації з одного місця на інше потрібна згода працівників або можна просто

Питання-відповідь на тему

Компанія переїжджає в інший офіс з Москви до МО. Чи потрібна згода працівників чи достатньо повідомлення? Чи можна звільнити працівника, якщо він виявляється від переїзду? Чи потрібно складати акт про відмову?

Процедура, яку необхідно оформити у Вашому випадку, залежить від того, чи переїжджає компанія в інший регіон повністю, чи переїжджає лише офіс компанії (частина підрозділів компанії).

повідомити працівника про майбутній переїзд. Мінімальний термін, за який працівник повинен бути повідомлений про майбутній переїзд, чинним законодавством не встановлено. На повідомлення працівникові необхідно проставити свою згоду чи незгоду з переказом;
звільнити працівників, які не погодилися з переведенням за п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, з виплатою вихідної допомоги у розмірі середнього заробітку за два тижні;
оформити з працівниками, що погодилися, додаткову угоду до трудового договору;
видати наказ про переведення працівників на нове місце роботи разом з роботодавцем;
внести відповідний запис до особистої картки форми Т-2 таких працівників.

повідомити працівника про майбутню зміну місця роботи не пізніше ніж за два місяці до такої зміни;
працівникам, які відмовилися від майбутньої зміни трудового договору, слід запропонувати перевестися на вакантні посади, що підходять їм за станом здоров'я, у тій же місцевості, де вони працюю, тобто в Москві;
якщо працівники відмовилися перекладатись або належних вакансій немає, то таких працівників слід звільнити за п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, із виплатоювихідної допомоги у розмірі середнього заробітку за два тижні;
оформити з працівниками, що погодилися на переведення в іншу місцевість, додаткову угоду до трудового договору;
видати наказ;
внести відповідний запис до особистої картки форми Т-2 таких працівників.

Таким чином, в описаній ситуації, у будь-якому випадку:

працівників необхідно попередньо повідомити;
слід одержати згоду працівників на переїзд;
співробітників, які відмовилися від переїзду, можна звільнити;
акт про відмову слід складати тільки в тому випадку, якщо працівники, відмовляючись від переїзду, також відмовляються проставляти свою відмову на повідомленні про майбутній переїзд.

Слід зазначити, що за якою б процедурою не оформлювався переклад, працівникам необхідно відшкодувати витрати, пов'язані з переїздом до іншої місцевості.

Докладніше про це питання, дивіться у додатку до відповіді нижче.

Подробиці в матеріалах Системи:

Відповідь:Як оформити переведення співробітника в іншу місцевість.

Переведення в іншу місцевість разом з роботодавцем

Як оформити переведення співробітника в іншу місцевість разом із роботодавцем

При переведенні співробітника до іншої місцевості разом із організацією ініціатором перекладу виступає організація. Щоб здійснити такий переклад, необхідно отримати письмову згоду працівника. Для цього оформіть повідомлення про майбутній переклад у довільній формі та ознайомте з ним співробітника під підпис. У повідомленні співробітник повинен письмово висловити свою згоду чи незгоду на переклад.

Якщо співробітник відмовляється від переведення в іншу місцевість разом з роботодавцем, його можна звільнити(П. 9 ст. 77 ТК РФ). При цьому співробітнику має бути виплачено вихідну допомогу у розмірі не меншому, ніж її двотижневий середній заробіток. У колективному чи трудовому договорі організація може передбачити більший розмір допомоги. Такий порядок встановлено статтею 178 Трудового кодексу РФ.

Приклад оформлення переведення співробітника до іншої місцевості разом із організацією

Електрика А.В. Лампочкіна повідомили про майбутній його переведення у зв'язку з переїздом організації до іншої місцевості. З перекладом він погоджується.

Для внесення змін до трудового договору було оформлено додаткову угоду щодо нього.

Керівник організації видав наказ про переведення.

Запис про переведення на роботу в іншу місцевість разом з організацією було додано до трудової книжки співробітника та до розділу III його особистої картки.

У який термін слід звільнити працівників, які відмовилися від переведення з роботодавцем до іншої місцевості

Законодавство не встановлює мінімальний термін, протягом якого співробітника потрібно повідомити про дату майбутнього переведення разом із організацією до іншої місцевість.

День звільнення співробітника при відмові перекладу визначають моментом реального переміщення роботодавця до іншої місцевість. Саме в цей день потрібно розірвати трудовий договір із співробітником та виплатити йому вихідну допомогу у розмірі двотижневого середньомісячного заробітку (ст. 178 ТК РФ).

Якщо співробітник побажає звільнитися достроково, він може це зробити за власним бажанням чи з роботодавцем. Для таких випадків законодавством не передбачено виплати будь-яких компенсацій. За необхідності роботодавець може встановити їх самостійно, закріпивши в локальному акті або за згодою сторін угоду про звільнення.

Чи вважається переїзд філії організації в іншу місцевість та відмову співробітника філії від переведення на роботу в іншу місцевість разом із філією підставою для розірвання трудового договору за пунктом 9 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ

Ні, не рахується.

Пунктом 9 частини 1 статті 77 Трудового кодексу України підставою для припинення трудового договору названо відмову працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом із роботодавцем. Роботодавець - це фізична чи юридична особа, яка вступила в трудові відносини з працівником (ч. 4 ст. 20 ТК РФ).

Філії, представництва та інші відокремлені структурні підрозділи є самостійними юридичними особами (п. 3 ст. 55 ДК РФ). Отже, філія організації не може вважатися роботодавцем і випадок зміни місцезнаходження філії під дію пункту 9 частини 1 статті 77 Трудового кодексу України не підпадає.

У такій ситуації трудовий договір із співробітником може бути розірваний на підставі пункту 7 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ. Справа в тому, що переїзд філії можна віднести до організаційних змін умов праці, за яких зміна трудової функції співробітника не відбувається (ст. 74 ТК РФ).

Витрати на переведення в іншу місцевість

Які витрати організація повинна відшкодувати співробітнику у зв'язку з переведенням на роботу в іншу місцевість

У будь-якому випадку при переведенні працівника в іншу місцевість за попередньою домовленістю організація, яка буде роботодавцем співробітника в новій місцевості, зобов'язана відшкодувати йому витрати, пов'язані з:

переїздом самого співробітника, членів його сім'ї, а також перевезенням майна (крім тих випадків, коли організація забезпечує працівника транспортом);
облаштуванням на новому місці проживання.

Такий порядок передбачено статтею 169 Трудового кодексу РФ. Конкретні розміри компенсації витрат визначаються трудовим договором чи додатковою угодою щодо нього (год. 2 ст. 169 ТК РФ). Компенсації виплачують виходячи з наказу керівника організації. Типового зразка для цього документа немає, тому його можна скласти у довільній формі.

У державних та муніципальних установах

Для державних (муніципальних) установ законодавством встановлено норми відшкодування витрат на переведення співробітника (цивільного службовця) в іншу місцевість. Так, для установ та державних органів, що фінансуються з федерального бюджету, вони встановлені:

Приклад оформлення в організації наказу на виплату компенсації витрат на переведення працівника до іншої місцевості

У зв'язку з переведенням головного бухгалтера А.С. Глібової в іншу місцевість разом із організацією «Альфа» керівник видав наказ про відшкодування Глібової витрат на переїзд.

У яких випадках працівник зобов'язаний повернути роботодавцю суму компенсації витрат на переїзд до іншої місцевості

Трудовий кодекс Україна не передбачає випадків, коли співробітник зобов'язаний відшкодувати роботодавцю компенсацію понесених витрат на переїзд співробітника в іншу місцевість. Водночас такі випадки та обов'язок щодо відшкодування компенсації передбачено стосовно працівників бюджетних організацій. Так, обов'язок повернути кошти на переїзд в іншу місцевість виникає, якщо співробітник не виконає своїх обов'язків, зокрема:

не розпочне роботу у встановлений термін без поважної причини;
буде звільнено за винні дії;
вирішить звільнитися за своєюініціативи до закінчення строку трудового договору (до закінчення одного року роботи, якщо договір укладено на невизначений термін) без поважних причин.

За аналогією з бюджетними установами комерційні організації на випадок неправомірного витрачання коштів можуть включити відповідну умову відшкодування компенсації на переїзд з боку співробітника до своїх локальних документів. Як варіант, умови про виплату компенсації та випадки її повернення можуть бути відображені у додатковій угоді з кожним конкретним співробітником індивідуально. Якщо відповідна умова про повернення компенсації на переїзд буде відсутня, а співробітник, переїхавши на нове місце проживання, відмовиться виходити на роботу і відшкодовувати суму компенсації на переїзд, повернути витрачені кошти можливо лише за рішенням суду (ст. 137, 248 ТК РФ).

Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України

З повагою та побажанням комфортної роботи, Ігор Іванніков,

експерт кадрової довідкової системи «Система кадрів»