Прибутковий касовий ордер
Усі надходження коштів у касу організації мають бути оформлені відповідним чином, при цьому застосовується прибутковий касовий ордер за уніфікованою формою бланка КО-1. Цей документ повинен виписати в одному примірнику відповідальному за касові операції співробітник. Наприкінці статті викладено бланк, який ви можете завантажити абсолютно безкоштовно.
Що містить прибутковий касовий ордер (ПКО)
Бланк складається із двох частин:
- Найприбутковішого ордера, в якому враховується прийнята до каси сума.
- Відривна квитанція, вона видається особі, яка вносить кошти на підтвердження їх прийняття.
Зразок заповнення прибуткового касового ордера
Виписувати ПКО можна як із застосуванням обчислювальної техніки, так і від руки, проте помарки та виправлення у цьому документі при його заповненні не допустимі. Якщо під час оформлення ордера було допущено помилку, то “приходник” переписується заново.
Графа Дебіт та Кредит
Дані графи заповнюються бухгалтером-касиром, який опрацьовує цей первинний касовий документ. У графі “Дебіт” відображається номер рахунку та субрахунок бухгалтерського обліку, який відповідає проведеній прибутковій операції, так найчастіше це буде каса підприємства (Д 50.1).
У графі "Кредит" вказується код структурного підрозділу (якщо він є) у відповідній графі, якому провадиться прихід коштів. Наприклад, може бути вказаний код торгової точки або магазину.
У наступній графі вказується кореспондуючий рахунок бухгалтерського обліку, за кредитом якого здійснюється операція. Так, наприклад, операція Д 50.1 К62.1 означає, що організація прийняла гроші від покупців за відвантажений раніше товар абовироблену послугу. При поверненні невикористаних коштів у касу організації від підзвітної особи за авансовим звітом буде відображено наступний запис – Д50 К71 (при використанні субрахунків – вони вказуються).
У наступному полі вказується код аналітичного обліку, якщо такі ведуться, якщо ні – ставиться прочерк.
У рядку "сума" уповноваженою особою (касиром - операціоністом) вказується точно сума грошей, що вносяться в касу, пишеться арабськими цифрами, наприклад, 1800 рублів 00 копійок буде виглядати як 1800-00. У разі застосування організацією системи кодування у наступних графах зазначається код призначення надходжень, якщо ні – ставиться прочерк.
Далі вказують від кого прийняли кошти, якщо їх вносив співробітник своєї організації, то у графі "Прийнято від" вказують його ПІБ у родовому відмінку, а якщо від сторонньої організації, то вказують найменування організації та ПІБ вносив у родовому відмінку.
За наявності у сумі виділеного ПДВ – його необхідно вказати із зазначенням ставки, якщо податку немає, то пишеться “Без податку (ПДВ)”. Наприклад, якщо ви ставка ПДВ 18%, а сума 274 руб., 58 коп. - пишемо: Податок на додану вартість 18% - 274 руб. 58 коп.
У рядку “додаток” описується перелік доданих до ПКО первинних чи інших документів.
Реєстрація ПКО та порядок дій
Перед надходженням ПКО до каси організації його необхідно зареєструвати у журналікасира-операціоніста за формою № КО-3. Після того як “приходник” оформили та зареєстрували, бланк та квитанцію підписує уповноважена особа або бухгалтер із зазначенням прізвища та ініціалів. Після цього на підставі ПКО приймаються гроші.
У свою чергу касир перевіряє правильність оформлення документа, наявність усіх описаних додатків та справжність підпису головного бухгалтера. За наявності будь-яких невідповідностей ПКО вирушає на відповідне переоформлення та доопрацювання. Якщо претензії відсутні, то касиром приймаються гроші і він проставляє свій підпис та розшифровку на ордері та квитанції. На квитанції відзначається дата прийому та проставляється друк таким чином, щоб її край заходив на сам ордер.
На додатках ставиться напис "Отримано" або штамп із зазначенням повної дати та підпис касира.
Після отримання в касу коштів квитанція передається особі, що вносила, а ордер залишається в касі організації.
Форми для скачування
Прибутковий касовий ордер бланк завантажити слово. Завантажити прибутковий касовий ордер бланк Excel.
[us_separator size="small" thick="2" color="primary"]