Придбання ПММ за паливними картками (Зернова І
У діяльності більшості навчальних закладів використовуються транспортні засоби. Для їх функціонування купуються паливно-мастильні матеріали. Їхня оплата може здійснюватися як у безготівковому порядку, так і готівкою. У цій статті розглянемо, як здійснюється забезпечення установ пально-мастильними матеріалами за їх безготівкової оплати з використанням паливних карток.
Розрізняють такі види паливних карток:
а) грошові (що видаються на конкретний ліміт вартості ПММ);
б) літрові (передбачається обсяг ПММ у літрах), які можуть бути:
За лімітованою паливною карткою може встановлюватися добовий ліміт вибірки ПММ у літрах.
У нелімітовану паливну картку заноситься кількість літрів кожного виду палива, придбаного у постачальника ПММ, яка може бути отримана установою у повному обсязі залишку на карті без добового обмеження.
Відпустка ПММ з використанням паливних карток припиняється терміналом АЗС із виникненням наступних причин:
- Обсяг палива, що запитується, перевищує залишок на карті або добовий ліміт;
Розглянемо порядок обліку ПММ, що купуються за літровими паливними картками.
Документальне оформлення
Щоб отримати можливість придбати ПММ за паливними картками, установа повинна укласти договір з постачальником. У ньому зазначаються:
- найменування ПММ, що купуються, та їх вартість;
- вартість паливної картки, якщо вона передається за плату або передбачається, що паливні картки передаються установі безкоштовно або з поверненням;
- вид паливної картки;
- умови оплати (часткова або 100% попередня оплата);
- дата переходу права власності на ПММ та інші умови. Як правило, право власності на ПММ переходить у момент заправки транспортного засобу на АЗС.
Паливні картки видаються установі після перерахування попередньої оплати.
Отримані установою паливні картки потім видаються конкретному водієві.
Після закінчення місяця постачальник повинен надати установі наступний пакет документів:
- товарну накладну на обсяг та вартість отриманих ПММ;
- деталізований звіт про операції з використанням паливних карток;
- акт звірки взаємних розрахунків.
При заправці паливною карткою не проводяться розрахунки із застосуванням готівкових коштів, вони здійснюються у безготівковому порядку між установою та постачальником. Паливна карта у разі є технічним засобом відпустки ПММ на АЗС.
Облік паливних карток
Облік паливних карток залежить від того, як вони передаються установі відповідно до умов укладеного договору.
Таким чином, паливні картки ПММ слід враховувати на позабалансовому рахунку 03 "Бланки суворої звітності". Їх аналітичний облік слід вести у Книзі обліку бланків суворої звітності (ф. 0504045) (п. 338 Інструкції N 157н).
До цього рахунку можуть бути відкриті субрахунки 03/1 "Паливні картки в касі установи", 03/2 "Паливні картки у працівників установи".
Надходження бланків суворої звітності відображається записом на позабалансовий рахунок 03 в умовній оцінці 1 руб. за 1 бланк або за вартістю придбання бланків (порядок оцінки встановлюється установою в обліковій політиці). Облік бланків суворої звітності ведеться у розрізі відповідальних за їх зберігання та видачу осіб та місць зберігання (п. 337 Інструкції N 157н).
Вибуття бланків суворої звітності відображається за вартістю, за якою вони були прийняті до обліку (п. 337 Інструкції N 157н).
Витрачені, зіпсовані та відсутні бланки суворої звітності списуються із позабалансового обліку на підставі Акту про списання бланків суворої звітності (ф. 0504816).
Облік за позабалансовим рахунком 03 ведеться за простою системою без застосування методу подвійного запису (п. 332 Інструкції N 157н).
Вартість паливних карток може бути врахована у витратах одноразово.
Представимо в таблиці основні операції, пов'язані з придбанням та видачею паливних карток.