Приклад рекомендаційного листа

На якомусь етапі життя вам може знадобитися написати рекомендаційний лист працівнику-початківцю, колезі, студенту або комусь, кого ви дуже добре знаєте. Виконання прохання такого характеру для іншої людини накладає дуже серйозну відповідальність і має максимально серйозний підхід.

Що таке рекомендаційний лист?

Цей лист, який дає позитивний відгук, рекомендації людині, про яку написано дане, а також радить людину будь-кому. Якщо ви пишете комусь рекомендаційний лист, то свого роду ви ручаєтеся, довіряєте, даєте гарантію за людину, про кого її пишете.

Кому потрібні рекомендаційні листи?

Зазвичай запитується рекомендаційний лист для студента, який подає заявку на програми навчання, з останнього місця навчання або роботи, а також може бути потрібний рекомендаційний лист людям, які подають заявку на роботу. Наприклад, тим, хто подає заявку на навчання в школах бізнесу та управління, потрібні два чи три рекомендаційні листи, які пояснюють, чому ця людина є найкращим кандидатом на дане місце. Рекомендаційний лист для вступу може пояснювати, чому студент має потенціал лідера або які у нього були попередні академічні чи бізнес-успіхи. Такі листи часто вимагають у вчителів, викладачів, деканів.

Деякі стипендіальні програми навчання або дослідження вимагають заявників підтвердити рекомендаційний лист студенту, щоб прийняти їх анкету.

Здобувачам теж іноді потрібні рекомендації, що відповідають питанням, чому претендент є найкращим кандидатом на певне місце чи компанію. Данілисти в основному фокусуються на професійних якостях та навичках кандидата. Дуже часто рекомендаційний лист можуть попросити через кілька днів або тижнів після того, як підтвердили заявку, резюме кандидата.

Перш ніж почати писати

Якщо у вас немає часу або недостатньо інформації для написання листа, ви можете запропонувати кандидату підписати заздалегідь підготовлений лист. Ця практика застосовується дуже часто і корисна для обох сторін. Але перш ніж підписати щось, написане іншою людиною, переконайтеся, що у листі чесно висловлено вашу думку та навички кандидата. І обов'язково збережіть копію листа для архіву.

Складові рекомендаційного листа

Кожен рекомендаційний лист повинен включати три ключові компоненти.

Параграф або пропозиція, яка описує, звідки ви знаєте цю людину та тривалість вашого знайомства.

Оцінка людини та її якостей. Якщо є можливість, запропонуйте специфічні приклади, характерні для цієї людини, які зможуть відобразити позитивні сторони. Приклади мають бути короткими, але точними. Підсумок того, чому ви рекомендуєте дану людину, і якою мірою.

Що можна вмикати

Зміст рекомендаційного листа залежить від того, що саме потрібно кандидату, але також є спільні теми, які зазвичай розкривають у рекомендаційних листах для претендентів та студентів:

потенціал (наприклад, лідерський);
якості/навички;
витривалість;
мотивація;
характер;
вклад (в установу чи суспільство);
досягнення.

Копіювання

Ніколи не копіюйте текст з іншого рекомендаційного листа, лист, написаний вами, має бути новим іоригінальним. Шаблонний приклад рекомендаційного листа зможе допомогти вам розібратися та сфокусуватися на темі та визначити тип рекомендаційного листа, який вам потрібно, і тільки.

Навіщо писати рекомендаційний лист, якщо не ви отримуєте роботу чи стипендію?

Якщо вам треба написати рекомендаційний лист від компанії співробітнику, виконавши прохання, ви подякуйте йому за весь внесок у компанію і винагородите за працю. Це дуже хороша професійна навичка та приємне почуття того, що ви допомогли комусь отримати роботу, оскільки дуже часто це залежить від рекомендації.

Як написати рекомендаційний лист

Голова відділу кадрів, ТОВ «Назва фірми»

Так як це формальний лист, його треба починати з звернення «Шановний(а)» і продовжувати ім'ям, по-батькові. У деяких сферах рекрутери дуже суворі стосовно професійного етикету, тому уникайте неформальних привітань, на кшталт «Привіт».

Напишіть правильне введення. Написати перший параграф дуже просто, тому що ви підкреслюєте основні деталі ваших робочих відносин з особою, яку ви рекомендуєте.

вашу позицію у компанії;
ім'я людини, яку рекомендуєте;
його позицію;
ваші відносини: начальник чи колега;
тривалість співробітництва.

Приклад рекомендаційного листа для введення:

Напишіть якісний текст. Основна частина тексту включає деталі навичок, знань та досягнень людини, яку ви рекомендуєте.

Напишіть про свою думку щодо якості кандидата в останньому параграфі тексту листа. Роботодавці беруть на роботу кандидатів виходячи не тільки з їхніх технічних навичок, але також орієнтуються на такі якості, як незалежність, ініціатива,чесність тощо. Якщо ви вважаєте, що ці описи не підходять для вашого випадку, спробуйте вибрати з наступного списку:

Хороша якість спілкування.
Лідерство.
Креативність.
Аналітичне мислення.
Командна робота.

Нижче наведено приклад рекомендаційного листа для няні, який можна використовувати в основному тексті листа:

“Знання (ім'я) про дитяче харчування та дитячу психологію дають їй переваги перед рештою кандидатів на позицію няні. Вона не просто стежить за дітьми, а й працює з ними, виконуючи з дітьми різні психологічні тести та застосовує до кожної дитини індивідуальний підхід. Вона також є чесною і перевіреною людиною, яку можна спокійно залишити наодинці з дітьми і не турбуватися про їхню безпеку"

Для написання рекомендаційного листа бухгалтеру можна скористатися такими ключовими словами, як:

уважний;
відповідальний;
пунктуальний;
чесний.

«(Ім'я) добре володіє знаннями не лише у сфері бухгалтерії, а й у юридичній сфері, що допомагає скороченню часу у вирішенні спірних питань під час проекту, що є чудовою якістю. (Ім'я) також є дуже лояльною людиною, яка вирішує всі питання в рамках своєї компетенції без застережень».

Якщо у вас попросили рекомендаційний лист до банку, можна орієнтуватися на наведений нижче приклад.

«(Ім'я) дуже добре розуміється на банківських транзакціях та бухгалтерії, і ми довірили йому касу нашого банку. У підсумкових звітах не було виявлено жодної нестиковки. Завдяки своїй комунікабельності він впевнено розмовляв і був ввічливий із постійними клієнтами, і вони зробили вкладення у проектибанку».

У підсумковому параграфі можете написати, чому ви найняли б цю людину заново, але тільки якщо б ви дійсно це зробили. Якщо ні, то ви можете просто написати заключний параграф на позитивній нотці, наголосивши, наскільки цінним був внесок співробітника у розвиток компанії. Попросіть одержувача зв'язатися з вами для додаткових рекомендацій чи питань.

“Зважаючи на всі вище описані причини, я даю (ім'я) найкращу рекомендацію для позиції начальника відділу інформаційних технологій. Будь ласка, не соромтеся звертатися, якщо виникнуть будь-які питання”.

“(Ім'я) є одним із тих працівників, яких я б повторно найняла на роботу без вагань. Я впевнена, що вона є чудовим графічним дизайнером і буде чудовим членом вашої команди. Будь ласка, зв'яжіться зі мною, якщо у вас виникнуть запитання”.