Приклади використання універсального звіту у типових конфігураціях
Приклади наводитиму на конфігураціях "Бухгалтерія державної установи 1.0" та "Бухгалтерія підприємства 2.0", незважаючи на це, наведені нижче приклади ви зможете перейняти і в інші конфігурації.
Приклад 1. Лінійний звіт з регістрів бухгалтерії.
Приклад наведу на рахунку 302.25, у якого якСубконто2 встановлено довідник "Контрагенти", аСубконто4 встановлено довідник "Вигляд витрат"
У формі звіту встановлюємо тип даних "Регістр бухгалтерії" та натискаємо "Налаштування"
На першій закладці в розділі "Колонки" прибираємо зайву інформацію (валютна сума та кількість поки не знадобиться) і додаємо необхідні дані з розділу "Доступні поля" (я додавКБК,Субконто2 таСубконто4 ). У розділі "Угруповання рядків" поки теж все видаляємо.
Переходимо на другу закладку "Відбір, сортування та параметри" та вибирає у відборі потрібний нам рахунок і для зручності можна вказати сортування (я вибрав за найменуванням контрагента).
І натискаємо "Сформувати"
Щоб найменування колонок звіту були більш зрозумілими в налаштуваннях, їм можна задати заголовки
Якщо ви будете використовувати звіт постійно, не завадить його зберегти. Зверху на панелі звіту є кнопка.
Приклад 2. Регістри накопичення
Як приклад наведу регістр накопичення "Розрахунки УСН" конфігурації "Бухгалтерія підприємства 2.0". За допомогою цього способу формування звіту мені зручно переглядати, якими документами були прийняті витрати на УСН.
Як угруповання звіту встановлюю "Вигляд витрати", а колонки звіту додаю "Реєстратор". Також за необхідності можна встановити відбір за видом витрати або рахунком
Приклад 3. Реєстр документів
На мійпогляд, зручніше формувати реєстр документів за певним критерієм черезуніверсальний звіт, ніж черезГрупову обробку довідників та документів.
Детально конкретний приклад наводити у разі не буду, думаю з урахуванням перелічених вище прикладів можна зорієнтуватися і зрозуміти як вибрати необхідні поля документів і встановити відбори.
Також хочу зазначити, якщо ви працюєте з відбором і умови відбору у вас змінюється, просто, в налаштуваннях у відбір перенесіть усі необхідні параметри і приберіть навпроти них галочку. Коли працюватимете вже з самим звітом, натисніть на панелі звіту кнопку "Відбір", що дозволить швидко і легко змінювати умови відбору.