Припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника, визнанням його померлим або безвісно

Поради.

Бібліотека документів.

Трудовий договір.

Охорона праці/Безпека.

Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК Україна смерть працівника, а також визнання судом працівника померлим або безвісно відсутнім є обставинами, що спричиняють припинення трудового договору.

Зверніть увагу! Від дати, зазначеної у свідоцтві про смерть, а також від дати, зазначеної у рішенні суду, до отримання цих документів роботодавцем може пройти деякий час. У цьому випадку наказ (розпорядження) про припинення трудового договору видається роботодавцем після отримання документів, але договір припиняється датою, встановленою в документах. роблять ніяких активних дій, вкладених у розірвання трудового договору. Трудові відносини припиняються незалежно від волі сторін, оскільки перестає існувати з його учасників – працівник.

Припинення трудового договору у разі смерті працівника, визнання його померлим або відомим безвісно оформляється наказом. Видати такий наказ необхідно для того, щоб зафіксувати факт припинення трудового договору. Це дасть змогу прийняти на роботу нового працівника та укласти з ним трудовий договір про виконання роботи з відповідної посади, професії.

Підставою для видання наказу про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника, визнання його померлим або безвісно відсутнімє свідоцтво (або його копія) про смерть фізичної особи, видане органами РАГС у порядку, встановленому Федеральним законом від 15.11.97 № 143-ФЗ «Про акти цивільного стану», або рішення суду про визнання громадянина померлим або відомим безвісно.

Немає звісток – треба звертатися до суду

Відповідно до ч. 1 ст. 45 ЦК України громадянин може бути оголошений судом померлим, якщо в місці його проживання немає відомостей про місце його перебування протягом п'яти років, а якщо він зник безвісти за обставин, що загрожували смертю або дають підстави припускати його загибель від певного нещасного випадку, – у протягом шести місяців.

Прикладом загибелі від певного нещасного випадку може бути загибель людини при пожежі, вибуху, повені і т. д. За таких обставин не завжди буває можливо знайти тіло загиблого і отримати висновок лікаря про смерть. Органи РАГС у таких ситуаціях не мають права робити актовий запис про смерть, тому й виникає необхідність вдатися до судової процедури.

Як бути з трудовою книжкою та заробітною платою

У трудову книжку померлого працівника вноситься запис про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника, визнання його померлим або відомим безвісно.

Відповідно до п. 17 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців (далі – Правила), затв. постановою Уряду України від 16.04.03 № 225 «Про трудові книжки», у разі припинення трудового договору з обставин, які залежать від волі сторін, до трудової книжки вноситься запис про підстави припинення трудового договору з посиланням на відповідний пункт статті 83 ТК РФ. Отже, в даному випадку при внесенні запису дотрудову книжку необхідно посилати на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Наприклад, у разі припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника у розділі «відомості про роботу» трудової книжки слід зазначити: «Трудовий договір припинено у зв'язку зі смертю працівника, пункт 6 частини першої статті 83 Трудового кодексу України» . Постанова від 16.04.03 № 225 дає також відповідь на питання, як слід надійти роботодавцю з трудовою книжкою померлого працівника.Зверніть увагу! У графі 13 Книги обліку та руху трудових книжок та вкладишів у них при припиненні трудового договору за п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК Україна факт отримання трудової книжки підтверджується особою, яка подала заяву про отримання трудової книжки померлого

Відповідно до п. 37 Правил у разі смерті працівника трудова книжка після внесення до неї відповідного запису про припинення трудового договору видається на руки одному з його родичів під розписку або надсилається поштою за письмовою заявою одного із родичів.

Після припинення трудового договору необхідно вирішити питання із заробітною платою, яка була нарахована працівнику, але яку він не встиг одержати до дня своєї смерті.

Відповідно до ст. 141 ТК Україна заробітна плата, не отримана до дня смерті працівника, видається членам його сім'ї або особі, яка перебувала на утриманні померлої на день його смерті. Видача заробітної плати провадиться не пізніше тижневого терміну з дня подання роботодавцю відповідних документів.

Усі виплати, що належали працівникові до дня його смерті, підлягають видачі особам, зазначеним у ст. 141 ТК України.

Крім того, необхідно враховувати правило, встановлене ч. 2 ст. 137 ТК України. Із суми заробітної плати, не отриманої до дня смерті працівника та підлягаєвиплаті членам його сім'ї, не можна утримувати за невідпрацьовані дні відпустки, якщо працівник помер до закінчення того робочого року, в рахунок якого він уже отримав щорічну оплачувану відпустку.

У трудовому законодавстві не дається поняття члена сім'ї та особи, яка перебувала на утриманні працівника. Відповідно до Сімейного кодексу України (ст. 2) до членів сім'ї належать подружжя, батьки та діти (усиновлювачі та усиновлені). При визначенні осіб, яким належить виплатити суми, що належали працівнику, можна скористатися положеннями сімейного законодавства. Документами, що підтверджують наявність сімейних відносин, можуть бути свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження тощо.

Поняття заробітної плати дано у ч. 1 ст. 129 ТК РФ: це винагорода за працю залежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної роботи, а також компенсаційні виплати (доплати та надбавки компенсаційного характеру, в т. ч. за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, роботу в особливих кліматичних умовах і на територіях, що зазнали радіоактивного забруднення, та інші виплати компенсаційного характеру) та стимулюючі виплати (доплати та надбавки стимулюючого характеру, премії та інші заохочувальні виплати). Закон не називає, кому з перелічених у ст. 141 ТК Україна осіб мають бути видані кошти, тому вони можуть бути виплачені будь-кому з них.

Слід зазначити, що, виплачуючи членам сім'ї померлого працівника суми, що йому належать, необхідно враховувати норми спадкового права, що регламентують успадкування невиплачених сум, наданих громадянину як засоби для існування.

По-перше, п. 1 ст. 1183 ЦК України, на відміну від ст. 141 ТК РФ, міститьуточнення: невиплачені суми виплачуються не просто членам сім'ї, а членам сім'ї, які проживали разом із померлим. Звісно ж, що роботодавцю слід взяти до уваги таке уточнення і видавати кошти, належні працівнику, родичам, які із ним проживали. Документом, що підтверджує спільне проживання, може бути, наприклад, виписка з будинкової книги або довідка з Єдиного інформаційно-розрахункового центру.

По-друге, п. 2 ст. 1183 ЦК України обмежує вказану можливість певними строками. Відповідно до п. 2 ст. 1183 ЦК України вимоги про виплату сум на підставі п. 1 зазначеної статті, у т. ч. та заробітної плати, мають бути пред'явлені зобов'язаним особам протягом чотирьох місяців з дня відкриття спадщини.

Це означає, що звернутися до роботодавця за отриманням відповідних сум членам сім'ї або особі, яка перебувала на утриманні померлого працівника, потрібно протягом чотирьох місяців з дня його смерті.

Пунктом 3 ст. 1183 ЦК України встановлено: за відсутності осіб, які мають на підставі п. 1 ст. 1183 ЦК України право на отримання сум, не виплачених спадкодавцю, або при непред'явленні цими особами вимог про виплату зазначених сум у встановлений термін відповідні суми включаються до складу спадщини та успадковуються на загальних підставах, встановлених ЦК України. Це означає, що після закінчення чотирьох місяців з дня смерті працівника належні йому суми заробітної плати включаються до складу спадкової маси і успадковуються на загальних підставах за правилами, встановленими частиною третьою ЦК України.

Якщо сума заробітної плати включається до складу спадщини та успадковується на загальних підставах, то для її отримання потрібно подати свідоцтво про право на спадщину, видане нотаріусом. В ціляхвидачі свідоцтва про право на спадщину на неотриману зарплату нотаріус та вимагатиме у роботодавця довідки про розмір невиплачених померлому працівникові сум.

Не тільки права, а й обов'язки

Необхідно враховувати, що відповідно до цивільного законодавства до складу спадщини, що крім належали спадкодавцю на день відкриття спадщини речей, іншого майна та майнових прав, входять також і майнові обов'язки.

Розглянемо ситуацію, у якій померлий працівник за життя завдав шкоди майну роботодавця. Наприклад, водій, керуючи автомобілем роботодавця, порушивши Правила дорожнього руху, допустив зіткнення з іншим автомобілем. внаслідок аварії було пошкоджено автомобіль роботодавця та автомобіль іншого учасника ДТП, якому роботодавець має відшкодувати витрати на ремонт. За порушення Правил дорожнього руху водію було призначено адміністративне покарання. Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК «Україна» працівник повинен нести повну матеріальну відповідальність перед роботодавцем. Проте працівник помер, не відшкодувавши збитків.Чи мають спадкоємці померлого працівника відшкодовувати збитки, заподіяні їм роботодавцю?

Відповідно до ч. 1 ст. 1112 ЦК України до складу спадщини входять речі, інше майно, в т. ч. майнові права та обов'язки, що належали спадкодавцю на день відкриття спадщини. Крім того, згідно з ч. 1 ст. 1175 ЦК України спадкоємці, які прийняли спадщину, відповідають за боргами спадкодавця солідарно. На перший погляд може здатися, що майновий обов'язок померлого працівника щодо відшкодування заподіяних роботодавцям збитків переходить до його спадкоємців у складі спадщини. Однак, це не так.

Відповідно до ч. 2 ст. 1112 ЦК України не входять до складуспадщини права та обов'язки, нерозривно пов'язані з особистістю спадкодавця, зокрема право на аліменти, право на відшкодування шкоди, заподіяної життю чи здоров'ю громадянина, а також права та обов'язки, перехід яких у порядку наслідування не допускається ЦК України або іншими законами.Цитуємо документ

У разі явки або виявлення місця перебування громадянина, визнаного безвісно відсутнім, суд скасовує рішення про визнання його безвісно відсутнім. З рішення суду скасовується управління майном цього громадянина. Стаття 44 ЦК України

Особи, до яких майно громадянина, оголошеного померлим, перейшло по возмездным угодам, зобов'язані повернути йому це майно, якщо доведено, що, купуючи майно, вони знали, що громадянин, оголошений померлим, живе. У разі неможливості повернення такого майна в натурі відшкодовується його вартість. Стаття 46 ЦК України

Це означає, що обов'язок працівника щодо відшкодування заподіяних роботодавцю збитків нерозривно пов'язаний з особистістю працівника, тому відповідно до ч. 2 ст. 1112 ЦК Україна не може входити до складу спадщини та переходити до спадкоємців померлого працівника.

Якщо громадянин з'явиться

Цивільне законодавство передбачає правові наслідки явки або виявлення місця перебування громадянина, визнаного безвісно відсутнім (ст. 44 ЦК України), а також громадянина, оголошеного померлим (ст. 46 ЦК України). Трудовий кодекс Україна не містить жодних розпоряджень на той випадок, якщо раптом з'явиться працівник, оголошений померлим або визнаний безвісно відсутнім за рішенням суду.