PRO розрахунок трудової відпустки у конфігурації «Бухгалтерія 8 для Казахстану»
Відповідно до статті 22 Трудового кодексу Республіки Казахстан співробітник має право на оплачувану щорічну трудову відпустку, або на компенсацію невикористаної трудової відпустки, у разі звільнення з організації або відкликання з відпустки.
У конфігурації «Бухгалтерія 8 для Казахстану» нарахування відпускних та/або компенсації за невикористану трудову відпустку здійснюється документомНарахування зарплати співробітникам організації, який можна відкрити в розділіЗарплата.
Під час створення документаНарахування зарплати співробітникам організаціїу «шапці» документа вказується місяць, протягом якого виробляється нарахування відпускних.
Заповнення табличної частини документаНарахування зарплати співробітникам організаціївідомостями про співробітника, вид нарахування, суму відпускних здійснюється у вікні обробкиРозрахунок відпустки, який відкривається після натискання кнопкиРозрахувати–Розрахувати відпустку.
У «шапці» вікна обробкиРозрахунок відпусткивказується співробітник шляхом підбору з довідникаСпівробітникиперіод перебування співробітника у відпустці.
У табличній частиніВідпусткиавтоматично заповнюється вид розрахункуОплата відпусткита календарні дні наданої відпустки відомостями з «шапки» вікна обробки, а також надалі проводиться автоматичний розрахунок суми відпускних на підставі даних про середній заробіток .
При натисканні кнопкиРозрахувати-Розрахувати нарахуванняпроводиться розрахунок всіх табличних частин вікна обробкиРозрахунок відпустки(відпускних та середнього заробітку).
Розрахунок середнього заробітку за відсутності в інформаційній базі даних про нарахування заостанні 12 місяців,попередніх події, провадиться з дотриманнямпевних умов.
Необхідно ввести вручну дані про нарахування в табличній частиніСередній заробітокза кнопкоюДодатиі потім окремо розрахувати середній заробіток за кнопкоюРозрахувати - Розрахувати середній заробіток. Після розрахунку середнього заробітку проводиться розрахунок відпускних за кнопкоюРозрахувати - Розрахувати нарахування, щоб введені вручну дані про середньому заробітку були очищені.
Для отримання друкованої форми з розрахунку відпускних необхідно у формі обробкиРозрахунок відпусткискористатися кнопкоюДрук.
Необхідно врахувати, що користуватися кнопкоюДрукслід до перенесення даних у документНарахування зарплати співробітникам організації, т.к. при повторному відкритті вікна обробкиРозрахунок відпусткиформа розрахунку буде очищена і нарахування відпускних необхідно буде здійснити знову.
За кнопкоюПеренести до документа, дані, отримані у вікні обробкиРозрахунок відпустки, будуть перенесені до документаНарахування зарплати співробітникам організації.
У разі звільнення працівника з організації, якщо ним не було використано щорічну трудову відпустку або при відкликанні співробітника з трудової відпустки, роботодавцем виплачується компенсація за невикористану трудову відпустку.
Для нарахування компенсації за невикористану трудову відпустку також використовується документНарахування зарплати працівникам організації.
У «шапці» документа вказується місяць, у якому провадиться нарахування компенсації.
Для розрахунку суми компенсації за невикористану відпустку необхідно скористатися кнопкоюРозрахувати – Розрахувати компенсацію за невикористану відпустку, потім заповнити відомості у вікні, що відкрилося.обробкиРозрахунок відпустки.
У вікні обробкиРозрахунок відпусткивказується співробітник шляхом підбору з довідникаСпівробітникиі дата розрахунку.
У табличній частиніВідпусткикількість календарних днів невикористаної відпустки вказується користувачем вручну. Розрахунок компенсації здійснюється автоматично на підставі даних про середній заробіток.
Для розрахунку середнього заробітку необхідно скористатися кнопкоюРозрахувати – Розрахувати середній заробіток, після чого відбудеться автоматичний розрахунок та заповнення табличної частиниСередній заробіток.
Для розрахунку компенсації за невикористану відпустку необхідно скористатися кнопкоюРозрахувати - Розрахувати нарахуваннята перенести дані до документаНарахування зарплати співробітникам організаціїнатисканням кнопкиПеренести до документа.
Для отримання друкованої форми розрахунку компенсації за невикористану відпустку необхідно у вікні обробкиРозрахунок відпусткискористатися кнопкоюДрук.
Після проведення документаНарахування зарплати співробітникам організаціїнеобхідно провести розрахунок внесків та утримань з доходів співробітника шляхом створення документівРозрахунок утримань співробітників організаційтаРозрахунок податків, внесків та відрахувань співробітників організацій, доступних у розділіЗарплата. Розрахунок сум внесків та утримань у даних документах проводиться автоматично за кнопкоюРозрахуватипісля заповнення відомостей про співробітника, з доходів якого буде нараховано утримання.
Необхідно врахувати, що пільги та відрахування по ІНП, що надаються, будуть розраховані в першому документі розрахункового місяця. Наприклад, нарахування відпускних було здійснено на початку місяця, анарахування зарплати зроблено наприкінці місяця, у цьому випадку всі пільги, що надаються, і відрахування будуть розраховані в документі нарахування відпускних.
Для відображення на рахунках бухгалтерського та податкового обліку даних з розрахунку відпускних (компенсації за невикористану відпустку), а також внесків та утримань необхідно створити документВідображення зарплати в регламентованому обліку, який доступний у розділіЗарплата-Бухгалтерський облік зарплати.
При заповненні в «шапці» документа вказується місяць нарахування, таблична частина заповнюється автоматично за кнопкоюАвтозаповнення.
Для виплати нарахованих сум відпускних або компенсації за невикористану трудову відпустку необхідно створити документЗарплата до виплати організаційу розділіЗарплата.
При створенні документа заповнюються відомості про структурні підрозділи, спосіб виплати. У розділіНалаштування заповненнявказується місяць нарахування, у поліВиплачувативибирається значенняЗа видом розрахунку. Заповнення поляВигляд розрахункуздійснюється підбором значення з плану видів розрахункуНарахування організації.
Заповнення табличної частини документа проводиться автоматично за кнопкоюАвтозаповнення – Заборгованість на кінець місяцяабо вручну.
Перерахувати нараховані суми відпускних або компенсації за невикористану відпустку співробітнику можна за допомогою документівВитратний касовий ордерабоПлатіжне доручення (вихідне)на підставі документаЗарплата до виплати організацій.
Заповнення всіх відомостей у документахВидатковий касовий ордерабоПлатіжне доручення (вихідне)відбудеться автоматично на підставі данихдокументаЗарплата до виплати організацій.
Для отримання відомостей про здійснені розрахунки за відпускними (компенсації за невикористану відпустку), внески та утримання формується звітРозрахункові листки організаційу розрізі окремих видів нарахувань, внесків та утримань, а також заборгованості організації на початок та кінець розрахункового місяця.