Про затвердження Порядку компенсації працівникам ВАТ РЗ витрат на проїзд за особистими потребами
ВІДКРИТО АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО "українські ЗАЛІЗНИЦЯ"
від 24 травня 2016 року N 967р
Про затвердження Порядку компенсації працівникам ВАТ "РЖД" витрат на проїзд за особистими потребами у поїздах далекого прямування у пасажирських вагонах сторонніх перевізників
З метою реалізації права працівників ВАТ "РЖД" та дітей, які перебувають на їх утриманні, на безкоштовний проїзд залізничним транспортом загального користування, передбаченого колективним договором ВАТ "РЖД":
1. Установити, що працівникам ВАТ "РЖД" та дітям віком до 18 років, які перебувають на їх утриманні, а також дітям працівників ВАТ "РЖД", які загинули внаслідок нещасного випадку на виробництві, до досягнення ними 18 років надається право на компенсацію один раз на рік витрат на проїзд за особистими потребами у пасажирських вагонах поїздів далекого прямування, що належать стороннім перевізникам, за винятком перевізників, з якими у ВАТ "РЖД" укладено договори на оформлення безгрошового проїзду за транспортними вимогами ВАТ "РЖД" (далі - компенсація витрат) при умови невикористання у поточному році разової транспортної вимоги для проїзду в поїздах далекого прямування.
2. Затвердити Порядок компенсації працівникам ВАТ "РЖД", що додається, витрат на проїзд за особистими потребами в поїздах далекого прямування в пасажирських вагонах сторонніх перевізників.
3. Виплату компенсації видатків здійснювати у межах затверджених бюджетних параметрів філій та структурних підрозділів ВАТ "РЖД".
4. Керівникам філій та структурних підрозділів ВАТ "РЖД" забезпечити:
1) виплату працівникам ВАТ "РЖД" компенсації витрат відповідно до Порядку, затвердженого цим розпорядженням;
2) доведенняПорядку, затвердженого цим розпорядженням, до працівників ВАТ "РЖД".
5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на віце-президента Шаханова Д.С.
Президент ВАТ "РЖД" О.В.Бєлозеров
Порядок компенсації працівникам ВАТ "РЖД" витрат на проїзд за особистими потребами у поїздах далекого прямування у пасажирських вагонах сторонніх перевізників
ЗАТВЕРДЖЕНО розпорядженням ВАТ "РЖД" від 24 травня 2016 року N 967р
1. Працівники ВАТ "РЖД" та діти віком до 18 років, які перебувають на їх утриманні, а також діти працівників ВАТ "РЖД", які загинули внаслідок нещасного випадку на виробництві, до досягнення ними 18 років (далі - працівники) мають право на компенсацію витрат на проїзд за особистими потребами у пасажирських вагонах поїздів далекого прямування, що належать стороннім перевізникам, за винятком перевізників, з якими у ВАТ "РЗ" укладено договори на оформлення безгрошового проїзду за транспортними вимогами ВАТ "РЗ" (далі - компенсація витрат) за умови невикористання у поточному році разової транспортної вимоги для проїзду в поїздах далекого прямування.
2. Компенсація видатків виплачується після скоєної поїздки на підставі заяви працівника на ім'я керівника структурного підрозділу або філії ВАТ "РЖД", в якій він працює, складеної за формою згідно з додатком, та оригіналів проїзних документів або контрольних купонів електронних проїзних документів. Заява заповнюється у підрозділах видачі транспортних вимог чи службі (відділі) з управління персоналом структурного підрозділу чи філії ВАТ "РЖД".
Обов'язок отримати відмітку про право на отримання компенсації витрат на заяву у підрозділі видачі транспортних вимогпокладається на працівника.
4. Служба (відділ) з управління персоналом структурного підрозділу або філії ВАТ "РЖД" протягом 5 робочих днів з дати отримання від працівника заяви та проїзних документів передає їх у підрозділ, який здійснює ведення бухгалтерського та податкового обліку.
5. Підрозділ, який здійснює ведення бухгалтерського та податкового обліку, здійснює виплату компенсації працівникові протягом 30 днів з дати надходження заяви та проїзних документів, а також здійснює зберігання отриманих документів.
Якщо працівник здійснює поїздку з двома дітьми віком до 5 років, виплата компенсації провадиться за одну дитину, на яку було оформлено проїзний документ.
7. За відсутності прямого залізничного сполучення від місця відправлення до місця призначення допускається оформлення проїзду частини колії на транспортну вимогу та частини колії за готівковий розрахунок з наступною компенсацією понесених витрат згідно з пунктом 1 цього Порядку.
8. Компенсація витрат за використання платних сервісних послуг (ліжко, харчування, комісійні збори тощо) не провадиться.
Інформація про вартість комплексу сервісних послуг запитується відділом службових квитків Департаменту управління бізнес-блоком "Пасажирські перевезення" у кожного перевізника, за винятком перевізників, з якими у ВАТ "РЖД" укладено договори на оформлення безгрошового проїзду за транспортними вимогами ВАТ "РЖД", та надсилається до підрозділів видачі транспортних вимог.
Працівник квиткового бюро на підставі поданих проїзних документів та довідки вартості комплексу сервісних послуг вказує у заяві на отримання компенсації вартість проїзду, вартість сервісних послуг та суму компенсації.
Додаток до Порядку. Заява
Додаток до Порядку компенсації працівникам ВАТ "РЖД" витрат на проїзд за особистими потребами в поїздах далекого прямування в пасажирських вагонах сторонніх перевізників