Профстандарти для кадровиків (нюанси)

Профстандарти для кадровиків із 2016 року замінюють застарілі кваліфікаційні довідники. Розберемося, що являють собою дані стандарти і де їх використовують.

Чи затверджено професійний стандарт фахівця з кадрів

У наказі № 691н перераховані групи занять, пов'язані з кадровою роботою:

  • спеціалісти кадрових відділів/служб (код за ОКЗ 3423);
  • керівники структурних підрозділів з управління персоналом (код за ОКЗ 1232);
  • спеціалісти з кадрів (код за ОКЗ 2412).

Вважаємо, що найбільш близькими за змістом групами занять фахівців, пов'язаних із кадровою роботою, наведеними у Загальноукраїнському класифікаторі занять (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), є:

  • 2424 «Фахівці у галузі підготовки та розвитку персоналу»;
  • 1212 «Управляючі трудовими ресурсами»;
  • 4416 "Службовці з ведення кадрової документації";
  • 3341 "Офіс-менеджери".

Обов'язковість застосування профстандарту кадровика

Однак дані з профстандарту можуть знадобитися роботодавцю для тарифікації роботи (ст. 143 ТК РФ), при організації навчання та атестації співробітників, розробці посадових інструкцій, встановленні систем оплати праці з урахуванням особливостей організації виробництва, праці та управління, а також при формуванні кадрової політики на підприємстві.

Профстандарт кадровика: рівень кваліфікації

Профстандарт кадровика, затверджений наказом № 691н, містить список із 8 узагальнених трудових функцій, для яких визначено рівні кваліфікації. Ознайомимося з ними детальніше:

Необхідні дії на робочому місці для кадровиків за профстандартом

У профстандарті кадровика для кожної з 8 трудових функцій перераховані трудовідії, які зобов'язаний вчиняти працівник, а також зазначено, якими він повинен мати знання та вміння. Для роботодавців особливий інтерес мають становити необхідні трудові дії кадровиків, описані у профстандарті, — їх можна перерахувати у посадовій інструкції працівника.

З прикладом посадової інструкції кадровика ви зможете ознайомитись у нашій статті«Посадова інструкція спеціаліста з кадрів - 2017».

Розберемо, які дії кожної з 8 узагальнених трудових функцій найважливіші для кадровиков:

  1. Узагальнена трудова функція з документування відносин із персоналом (п. 3.1 наказу № 691н):
  2. підготовка кадрової документації (первинної, планової, організаційної, облікової, розпорядчої);
  3. здійснення реєстрації, обліку та зберігання кадрової документації, а також підготовка до здачі до архіву відповідних документів з тривалим терміном зберігання;
  4. забезпечення документообігу кадрової документації;
  5. збирання та перевірка переданих працівником особистих документів;
  6. оформлення копій, виписок з кадрової документації, підготовка довідок про стаж роботи, розмір окладу та інших;
  7. видача працівникові кадрової документації, пов'язаної з його трудовою діяльністю;
  8. ознайомлення співробітників із розпорядчою, організаційною документацією компанії;
  9. облік робочого дня працівників.