Програми на допомогу бухгалтеру
Мегаплан - корпоративна система управління проектами, фінансами та комунікаціями
2500 компаній довірили управління Мегаплану, ним користуються понад 50 000 співробітників, виконуючи понад 1 000 000 завдань по 60 000 проектів. Серед них:
Що таке Мегаплан
Мегаплан – це корпоративна система управління проектами, фінансами та комунікаціями. Вона настільки проста та гнучка, що підходить для будь-якого бізнесу. Мегаплан допоможе керівнику бути в курсі всіх процесів у компанії, легко планувати та приймати рішення, а співробітникам – бачити всі свої завдання та знати, до кого звернутися з питаннями. А найголовніше, що і співробітники, і керівництво залишиться найважливішим — час на життя, а не тільки на роботу.
Як працює система керування?
Будь-який бізнес може розвиватися лише за умови автоматизації процесів. А будь-яка автоматизація починається із створення чіткої структури та схеми роботи організації, в якій кожен співробітник знаходиться на своєму місці, а його навантаження розподілено максимально ефективно. Керівник у будь-який момент зможе проконтролювати роботу кожного підлеглого чи відділу, побачити ступінь виконання завдань та проектів. З таких ланок складається робота будь-якої організації. Мегаплан дозволяє звести всі бізнес-процеси в одній системі, однаково зручній та зрозумілій як для співробітників, так і для керівників.
Що означає «ефективна автоматизація бізнесу»? Це коли всі бізнес-процеси, які можуть бути автоматизовані, доручені автоматиці, а людина виконує тільки ту частину роботи, яку не можна їй довірити. Це можна порівняти з будівництвом будинку: навіщонаймати сотню землекопів, якщо з цією ж роботою краще впорається екскаватор? І за цим принципом працює будь-який бізнес.
Але компанія — це насамперед люди. Дуже важливо налагодити взаємодію між ними, поєднати в одну систему. Тому ефективне управління бізнесом — це не лише автоматизація бізнес-процесів, а й налагодження взаємодії між співробітниками настільки, що будь-який контакт, на будь-якому рівні повинен проходити бездоганно, а робота компанії має нагадувати точний часовий механізм. Цю мету має будь-яка автоматизована система управління підприємством.
Мегаплан - це не просто система, що дозволяє автоматизувати бізнес. Вона також допомагає в управлінні персоналом: налагодити зв'язки всередині команди проекту між відділами, визначити зону відповідальності та обов'язки кожного. Важливо, що це не ускладнює систему управління організацією: вона залишається такою ж простою та зрозумілою для кожного.
Як Мегаплан допомагає налагодити роботу у компанії?
Багато проблем вдалося б уникнути і багато завдань вирішити легше, якби спочатку було зрозуміло, хто відповідає за те чи інше завдання, кому можна поставити по ньому питання. Адже, погодьтеся, дуже часто співробітники просто забувають про свої доручення чи не розуміють, хто відповідає за те чи інше завдання. І це не їхня провина — справді дуже складно правильно виконати завдання, дане на курилці або біля бойлера.
Вирішити ці проблеми допоможе планування. А точніше, система, що поєднує всі завдання та комунікації за проектами. Таке завдання буде складно не помітити чи перекласти відповідальність на колегу, а всі питання можна вирішити безпосередньо у програмі. І завжди можна проконтролювати хід виконання роботи.
Звісно, для такого планування вже єрізні інформаційні системи управління, та чимало. Але не секрет, що впровадження більшості з них настільки складне та дороге, що дозволити собі їх можуть лише великі компанії. Для малого бізнесу такі «інноваційні» системи управління найчастіше недоступні. До того ж більшість із них вимагають тривалої кастомізації та подальшого навчання персоналу, що може зайняти тривалий час, до кількох місяців.
Мегаплан — доступний інструмент управління бізнесом, що дозволяє автоматизувати бізнес-процеси. CRM-рішення, модуль завдань, картотека співробітників та багато інших модулів, які допоможуть ефективно управляти бізнесом, містяться в цій системі.
Ще переваги Мегаплану
Основна якість нашої системи управління організацією – простота у використанні. У Мегаплані легко може розібратися як бухгалтер передпенсійного віку, який і до комп'ютера ставиться з недовірою, так і директор, який має на освоєння інформаційних систем управління лише 15 хвилин. Тож ми з повною впевненістю можемо сказати, що Мегаплан — це система управління організацією із справді людським інтерфейсом.
І це відзначають усі наші клієнти. Деяких спочатку навіть лякала така простота, адже важко було повірити, що така різнопланова система управління завданнями може бути настільки простою та функціональною. Але вже за кілька тижнів переконувалися в цьому на своєму досвіді: у Мегаплані є все для ефективної роботи і навіть більше. Система дозволяє вирішити найважливіші завдання – організувати зрозуміле кожному співробітнику управління проектами та полегшити роботу керівнику.
Універсальність
Друга не менш важлива перевага Мегаплана – універсальність. Наша система управління проектами може використовуватися вбудь-якому бізнесі незалежно від його спрямованості. Чи виготовляє організація листівки, товари народного споживання чи займається управлінням персоналом — усі дані бізнес-процеси мають у своїй основі схожу схему. Управління компанією та спілкування з клієнтами представлені спільними завданнями, які допоможе вирішити Мегаплан. Також універсальність нашої автоматизованої системи управління допоможе і розвитку бізнесу.
Варто зазначити, що саме розвиток нових напрямків для більшості компаній становить найбільшу складність. І проблема не тільки в тому, що і керівнику, і колективу необхідно буде вивчити нову сферу діяльності та впровадити її у бізнес-процеси компанії. Важливо налагодити та продумати схеми взаємодії: хто за якийсь етап роботи повинен відповідати, як вибудовувати ієрархію обов'язків і як повинен бути організований процес управління організацією. Звичайно, тільки Мегаплан не допоможе вирішити це питання, але з ним розробити та впровадити нову схему роботи стане простіше та швидше.
Доступність
Використання Мегаплану не вимагає значних вкладень – ви сплачуєте лише орендну плату. Крім того, система управління підприємством є абсолютно безкоштовною в перший місяць використання. Цього часу вам вистачить для того, щоб оцінити ефективність управління підприємством за допомогою Мегаплану. А її відзначають усі наші клієнти, які використовують програму для роботи компанії.
5 хвилин на використання
Більшість традиційних автоматизованих систем управління вирізняються складністю впровадження. Потрібно підготувати ІТ-інфраструктуру, навчити співробітників, запровадити нові правила, і це не все.
Кому підходить Мегаплан?
Якщо ви все ще вибираєте систему для автоматизації бізнес-процесів, Мегаплан дозволить впоратися тазробить роботу простою та зручною. Незалежно від того, скільки людей у вас у компанії – три чи триста – Мегаплан впорається. Замініть електронні таблиці на сучасну систему організації бізнесу!
Як використовувати Мегаплан безкоштовно
Окрім 30-денного доступу у тестовому режимі, Мегаплан можна використовувати абсолютно безкоштовно протягом необмеженого часу. Це:
Task-manager Free. Він дозволяє ставити та контролювати виконання завдань, роботу за проектами, планувати комунікації, управляти власними справами та вести корпоративне листування. Одночасно в Мегаплані може перебувати online 3 особи, і бути відкрито не більше 50 проектів та 500 завдань. Усього може бути 7 активних співробітників (неактивніших більше).
CRM клієнти та продажі Free. З її допомогою можна легко знаходити та керувати інформацією в базі клієнтів, швидко робити звіти, виставляти рахунки. Модуль продаж дозволяє управляти угодами, використовуючи індивідуально налаштовану CRM, прогнозувати зростання продажів, контролювати роботу менеджерів і відділу в цілому. Система управління організацією дозволяє вносити всі прибуткові та видаткові операції без використання 1С. Керівник зможе оцінити завантаження кожного, планувати свої справи та комунікації, а співробітники – бачити своє навантаження, планувати робочий день та просто знати один одного в обличчя.
Безкоштовна версія Мегаплану надає можливість одночасно вести 200 угод (активних), виставляти 100 рахунків, працювати над 500 завданнями та 50 проектами. У Мегаплан можна внести сімох співробітників (кількість звільнених не обмежена), одночасно online може перебувати 3 особи.
Використовуйте Мегаплан та розвивайте свій бізнес!