Пролонгація договору оренди нюанси процедури

Взявши в оренду нерухомість на будь-який термін, орендар після закінчення обумовленого періоду може прийняти рішення продовжити користуватися майном і далі. Одним із основних способів продовження договору оренди є укладення договору про її пролонгацію.

Пролонгація договору оренди за ЦК РФ

Відповідно до статті 610 ДК РФ, у договорі оренди може бути зазначений термін, який він укладається. Якщо той не вказаний, договір оренди укладений на невизначений термін. По закінченні часу дії орендного договору, вся орендована нерухомість підлягає поверненню орендодавцю, до того ж мають бути дотримані правила, зазначені у статті 655 ЦК України.

Пролонгація є процедурою збільшення терміну дії будь-якого договору. У разі йдеться про продовження договору оренди. Законодавчо, норми пролонгації оренди закріплені у статті 451 ЦК України. Важливо відзначити, що на практиці застосовуються два методи пролонгації договору оренди: автоматична пролонгація договору та продовження терміну закінчення.

Автоматична пролонгація договору передбачає автоматичне продовження терміну договору, якщо жодна із сторін не виявляє бажання припинити дію договору. У свою чергу, продовження терміну закінчення вимагає укладання додаткових угод.

Відповідно до чинного законодавства,підстави для пролонгації договору оренди такі:

Угода сторін. Якщо договір багатосторонній, то потрібні згоди більшості сторін;
За рішенням суду, якщо одна із сторін допустила значне порушення норм держконтракту;
За висновком судової інстанції, у зв'язку із суттєвою зміною умов;
За рішенням суду в іншиху випадках, передбачених чинним законодавством.

Звертатися до суду можна лише після отримання офіційної відмови іншої сторони. Для отримання офіційної відповіді потрібно надіслати письмове повідомлення з пропозицією збільшити тривалість співробітництва.

Як оформити?

Пролонгація продовжує термін дії угоди. Відповідно до главі 29 ДК РФ, збільшити термін дії більшості угод можна у порядку.

Продовження договору можнаоформити кількома методами:

Оформити додаткову угоду. Воно обов'язково складається у тій формі, як і контракт;
Скласти новий короткостроковий договір оренди;
Заздалегідь прописати у контракті відповідне положення про його автоматичне продовження;
Обмінюватись листами.

Зустрічаються також спеціальні правила збільшення періодів окремих угод. Контракти, пов'язані з орендою, наймом житла, довірчим управлінням майном та енергопостачанням, залишаються чинними автоматично, коли скінчиться їх термін і сторони не заперечують.

Важливо відзначити, що не можна продовжити орендну угоду, яка виникла за підсумками торгів.

Додаткова згода

При оформленні додаткової угоди про продовження договору оренди насамперед слід уточнити, на який саме термін слід продовжувати відносини, щоб взяті зобов'язання між ними були виконані в повному обсязі.

Чинне законодавство України при складанні таких документів висуває такі вимоги:

Документ складається виключно письмово;
Документ підлягає державній реєстрації за умови, що основний договір підлягав такій процедурі;
Додаткова угода реєструється у тому самому органі, де було зареєстровано договір;
Документ підлягає нотаріальному засвідченню, якщо договір було нотаріально засвідчено.

Додаткова угода є додатком до основного договору. У цьому договорі слідзазначити інформацію:

Дата та місце складання документа;
Сторони договору. Вказуються у тій самій послідовності, як і в оригінальному договорі оренди;
Пояснення, які вказують, який саме пункт підлягає зміні, і навіть викладається його нова редакція;
Адреси та реквізити сторін зазначаються так само, як вони зазначені в основному договорі.

Після того, як угода буде підготовлена та викладена у письмовій формі, її текст проходить узгодження між сторонами договору.

Узгоджена редакція додаткової угоди надсилається або передається іншій стороні для ознайомлення та внесення своїх зауважень та пропозицій. Після завершення всієї процедури додаткова угода підписується обома сторонами.

Новий короткостроковий договір

Терміновий договір - це договір, що має термін, а не в розумінні "швидкий" договір. У статті 683 ЦК «Україна» розкривається саме поняття короткострокового договору найму житла. Таким визнається документ, що укладається менш як на 1 рік, у тому числі 364 дні або 11 місяців.

Положення ст. 674 ЦК України вказують на обов'язкову форму договору – просту письмову. Це означає, що для того, щоб укласти такий договір, вам потрібно буде письмово скласти документ у двох примірниках – по одному для кожного учасника.

При оформленні короткострокового договору оренди нежитлового приміщення у ньомузазначається така інформація:

За великим рахунком, у разі укладається новий договір оренди приміщення. Після закінчення договору, можливе його продовження терміном менше року, у своїй державна реєстрація не потрібна.

Лист про продовження договору оренди

Лист про пролонгацію оренди є необов'язковим документом у разі, якщо договір передбачає невизначений чи необмежений термін. У всіх інших випадках лист може застосовуватися для оповіщення однієї зі сторін про пролонгацію оренди.

Такий лист зазвичай складається на бланку організації. Втім, для цієї мети підійде і стандартний лист А4. У випадку текст листа про продовження періоду оренди складається у довільній формі.

В обов'язковому порядку маєутримувати таку інформацію:

Лист засвідчується підписом керівника чи особи, яка має відповідні права на підписання ділової документації.